Многие граждане, оформляя новый заграничный паспорт, сталкиваются с вопросом: что делать со старым документом, если срок его действия ещё не истёк? По общему правилу при получении нового загранпаспорта старый аннулируется и возвращается владельцу. Однако в ряде случаев гражданин хочет сохранить старый паспорт в действующем состоянии — например, если в нём стоят действующие визы или он нужен для поездок, пока оформляется новый документ. Для этого подаётся специальное заявление.
Когда может понадобиться такое заявление
- В старом паспорте имеются действующие визы (шенгенские, американские и др.), которые не хочется терять.
- Необходимо иметь два действующих загранпаспорта одновременно (законодательство РФ это допускает: можно иметь паспорт старого и нового образца либо два биометрических).
- Старый паспорт нужен для подтверждения визовой истории при поездках.
Куда подаётся заявление
Заявление подаётся в подразделение по вопросам миграции МВД России (ранее — УФМС) лично, через центры «Мои документы» (МФЦ) или в электронном виде через портал Госуслуг — одновременно с подачей анкеты на новый загранпаспорт. Порядок заполнения заявлений регламентирован, в частности, пунктом 33 Приказа МВД № 996, который применим как к документам старого, так и нового образца.
Структура заявления
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:
- Шапка (правый верхний угол): наименование подразделения, куда подаёться документ, должность и Ф.И.О. руководителя.
- После слова «От» — Ф.И.О. заявителя, адрес регистрации (прописки), адрес фактического проживания и номер телефона.
- По центру листа — слово «Заявление».
- Основная часть с красной строки: просьба о возврате (сохранении) старого загранпаспорта с указанием его реквизитов.
- Дата и подпись заявителя.
Образец заявления
Начальнику ОУВМ ГУ МВД России
по г. Москва
Иванову И.И.
От Петрова Петра Петровича,
зарегистрированного по адресу:
г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 2,
тел.: +7 (9) —
Заявление
Прошу возвратить мне после оформления нового заграничного паспорта ранее выданный заграничный паспорт серия 43 № 89554, выданный 15.03.20* года УФМС-515, срок действия которого не истёк, по причине наличия в нём действующих виз.
Важные нюансы
- Если старый паспорт аннулируется, в нём прорезается номер или ставится отметка, после чего документ возвращается владельцу — действующие визы при этом обычно сохраняют силу (уточняйте правила конкретной страны).
- Если вы хотите, чтобы старый паспорт остался действующим, об этом нужно заявить при подаче документов — автоматически это не делается.
- При подаче через Госуслуги наиболее частые причины возврата заявления — неподходящее фото и неточности в сведениях о трудовой деятельности. Проверяйте данные внимательно.
- Не путайте заявление на возврат старого паспорта с заявлением на возврат госпошлины — это разные документы. Заявление о возврате госпошлины подаётся отдельно, если услуга не была оказана.
Перечень документов при подаче
- Заполненная анкета-заявление на загранпаспорт (в двух экземплярах для бумажной подачи).
- Паспорт гражданина РФ.
- Старый загранпаспорт (при наличии).
- Квитанция об уплате госпошлины.
- Заявление о возврате/сохранении старого паспорта.
Заявление на возврат старого загранпаспорта — простой документ, который составляеться в свободной форме. Главное — указать реквизиты старого паспорта, причину его сохранения и подать заявление одновременно с основным пакетом документов. Это позволит сохранить действующие визы и избежать лишних сложностей при поездках за границу.