Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

С 1 января 2023 года Фонд социального страхования (ФСС) и Пенсионный фонд (ПФР) объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Соответственно, все процедуры возврата излишне уплаченных страховых взносов (в т.ч. по травматизму), пеней и штрафов теперь регулируются нормативными актами СФР и Налоговым кодексом РФ в части работы с Единым налоговым счетом (ЕНС).

В этой статье подробно разберем, какой бланк использовать в 2026 году, как его правильно заполнить, куда подать и какие нюансы учитывать, чтобы деньги вернулись на счет организации или ИП максимально быстро.

Какой бланк заявления действует в 2026 году?

До 2023 года использовалась Форма 23-ФСС РФ (утв. приказом ФСС от № 237). На текущий момент она утратила силу для подачи новых заявлений.

Актуальные формы на 2026 год:

Для возврата переплаты по страховым взносам (в т.ч. по травматизму) через ЕНС: используется единая форма «Заявление о зачете (возврате) суммы излишне уплаченных (взысканных) налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов» (утв. приказом ФНС России от № ЕД-7-8/1126@). Это основной документ с 2024 года.
Для зачета переплаты на будущие платежи: используется та же форма, но ставится отметка о зачете, а не возврате.
Специфические случаи (возмещение расходов на охрану труда): действует свой порядок и свои бланки (утв. приказом ФСС № 237, но подача идет уже в СФР через личный кабинет или портал Госуслуг).

Важно: Если переплата возникла за периоды до г., применяется особый порядок (ст. 78 НК РФ в старой редакции), и бланки могут отличаться. Для периодов с 2017 по 2023 год, общие правила ЕНС с учетом переходных положений. Для 2024–2026 гг. — строго форма ФНС № ЕД-7-8/1126@.

Основания для возврата или зачета

Согласно ст. 78 НК РФ и ст. 15 ФЗ-212, заявление подается в случаях:

Обнаружение ошибки в расчете взносов (например, неверный тариф травматизма, ошибка в базе начисления).
Излишнее взыскание пеней/штрафов (например, отменен акт проверки или судебное решение).
Переплата вследствие представления уточненных расчетов (РСВ) с уменьшением базы/начислений.
Технические ошибки при платеже (неверный КБК, ОКТМО, период).

Пошаговая инструкция по заполнению заявления (Форма ФНС № ЕД-7-8/1126@)

Бланк состоит из титульного листа и табличной части. Ниже — ключевые поля, которые вызывают больше всего ошибок.

Титульный лист

Поле / Блок	Что указывать	Пример / Примечание
Код вида заявления	«1» — возврат, «2» — зачет	Если хотите получить деньги на счет — ставим 1.
ИНН / КПП	Реквизиты плательщика	Для ИП КПП не ставится (дефис или 0).
Наименование / ФИО	Полное наименование юрлица или ФИО ИП	Строго как в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Адрес	Юридический адрес (юрлицо) или адрес регистрации (ИП)	Маскируем в примере: г. , ул. , д. .
Телефон / Email	Контакты для связи инспектора/специалиста СФР	Укажите рабочий: +7 () —*.
Банковские реквизиты (для возврата)	БИК, Наименование банка, Номер счета, Корсчет	Счет должен быть открыт в казначействе (для госзаказчиков) или в коммерческом банке (для бизнес). Номер счета: 40702810*.

Табличная часть (Раздел 1. Сведения о суммах, подлежащих зачету/возврату)

Здесь заполняется строка на каждый вид платежа и каждый налоговый период.

КБК (Код по бюджетной классификации): Критически важно. Для взносов на травматизм в 2024–2026 гг. используется КБК 182 1 02 02140 06 1000 160 (или актуальный на год платежа). Для пеней/штрафов — свои подкоды.
ОКТМО: Код территории, куда платился взнос (обычно по регистрации плательщика).
Показатель периода: Код периода (МС — месяц, КВ — квартал, ПЛ — полугодие, ГД — год). Для взносов на травматизм — обычно ГД (год).
Номер документа-основания: Номер уточненной РСВ или решения суда/инспекции.
Дата документа-основания: Дата сдачи РСВ или вступления решения в силу.
Сумма к зачету/возврату: Точная сумма в рублях и копейках.

Образец заполнения (визуализация)

Ниже приведен условный образец заполненного титульного листа. Все персональные данные скрыты.

ЗАЯВЛЕНИЕ О ЗАЧЕТЕ (ВОЗВРАТЕ) СУММЫ ИЗЛИШНЕ УПЛАЧЕННЫХ (ВЗЫСКАННЫХ)
НАЛОГОВ, СБОРОВ, СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ, ПЕНЕЙ, ШТРАФОВ, ПРОЦЕНТОВ

Код вида заявления: 1 (Возврат)

ПЛАТЕЛЬЩИК:
ИНН: *  КПП: *
Наименование: ООО "РОМАШКА" (ИП ИВАНОВ И.И.)
Адрес: г. , ул. , д. *, пом. *
Телефон: +7 (*) --* Email: @.ru

БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ ДЛЯ ПЕРЕВОДА СРЕДСТВ (при выборе возврата):
БИК: 044525* Наим. банка: ПАО СБЕРБАНК (ФИЛИАЛ *)
Номер счета: 40702810
Корсчет: 30101###-###-####0

ПОДПИСЬ:
Руководитель / Уполномоченное лицо: _____________ /  . /
М.П. (для юрлиц) Дата: ..2026

Куда и как подать заявление в 2026 году?

С переходом на ЕНС и созданием СФР каналы подачи унифицированы:

Способ 1: Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (lkfl2.nalog.ru / lkul.nalog.ru) — Рекомендуемый

Раздел «Заявления» → «Заявление на возврат/зачет».
Форма заполняется интерактивно, КБК подтягиваются автоматически.
Подписывается ЭЦП (квалифицированной электронной подписью).
Приходит квитанция о приеме мгновенно.

Способ 2: Личный кабинет СФР (lk.sfr.gov.ru)

Актуален для вопросов, специфичных для СФР (возмещение затрат на охрану труда, льготы, расчеты по временной нетрудоспособности).
Для чистого возврата переплаты по взносам, перенаправляет на форму ФНС.

Способ 3: Через оператора ЭДО (СБИС, Контур, 1С-Отчетность и др.)

Удобно для бухгалтеров: бланк формируется из программы (1С, «Контур.Экстерн» и т.д.) на основании данных РСВ.
Отправляется пакетом вместе с уточненной РСВ.

Способ 4: По почте или лично (на бумаге)

В отделение СФР (ранее — территориальный орган ФСС) по месту регистрации плательщика (по ИНН).
Адрес отделения: г. , ул. , д. * (уточняйте на сайте sfr.gov.ru в разделе «Контакты»).
Обязательно: ценное письмо с описью вложения или лично при окно приема с получением отметки на втором экземпляре.

Сроки рассмотрения и возврата денег

Срок рассмотрения заявления: до 10 рабочих дней со дня поступления в ФНС/СФР (п; 7 ст. 78 НК РФ).
Срок возврата денег: в течение 5 рабочих дней после принятия решения о возврате.

Проценты за задержку: Если СФР/ФНС просрочило возврат — начисляются проценты по ключевой ставке ЦБ РФ за каждый день просрочки (п. 8 ст. 78 НК РФ).

Частые ошибки, из-за которых отказывают в возврате

Не верный КБК. Указание старого КБК ФСС вместо актуального КБК ЕНС.
Отсутствие уточненной РСВ. Если переплата возникла из-за ошибки в отчетности, СФР/ФНС потребует сдать уточненную РСВ до или одновременно с заявлением.
Несоответствие периода. Указан код периода «МС» (месяц) вместо «ГД» (год) для взносов на травматизм.
Заявление подано не тем лицом. Подписал не руководитель и не лицо с доверенностью/ЭЦП, полномочия которого нет в реестре ФНС.
Переплата «зависла» на ЕНС. Если на ЕНС есть задолженность по другому налогу (НДФЛ, НДС), переплата по взносам автоматически зачтется в счет долга. Вернуть «на руки» нельзя, пока есть долги. Нужно погасить долги или подать заявление на зачет переплаты на погашение задолженности.

Особенности возврата переплаты по взносам на травматизм (профриски)

Взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев (ОССНПЗ) имеют свою специфику:

Тариф: Устанавливается ежегодно СФР на основании класса риска. Ошибка в классе риска — частая причина переплаты.
База: Ограничена пределом (МРОТ * 12 * кол-во сотрудников * тариф). Если база посчитана сверх предела — переплата.
Документ-основание: Обязательно приложите уточненную РСВ (раздел 3.1) с исправленными данными по тарифу/базе. Без РСВ возврат по взносам на травматизм практически невозможен.

Возмещение расходов на охрану труда (Отдельный порядок)

Если речь не о возврате переплаты взносов, а о возмещении затрат на спецодежду, СИЗ, мераоприятия по ОТ (ст. 227 ТК РФ, Приказ ФСС № 237):

Подается отдельное заявление по форме Приказа ФСС № 237 (действует по инерции, подача через ЛК СФР или Госуслуг).
Срок подачи: до 1 августа текущего года за прошлый год.
Требуются: смета, акты выполненных работ, чеки/платежки, отчет о мероприятиях.
Это не «возврат переплаты», а «социальная поддержка/возмещение», лимит зависит от взносов, уплаченных за прошлый год.

Чек-лист перед отправкой (Скачайте и проверьте)

[ ] Уточнена РСВ сдана и принята ФНС (статус «Принята»).
[ ] В заявлении указан верный актуальный КБК (проверьте на сайте ФНС или в 1С на дату платежа).
[ ] Указан верный ОКТМО (по месту регистрации).
[ ] Код периода: ГД (для годовых взносов на травматизм).
[ ] Сумма в заявлении = Разница между «Начислено» в исходной РСВ и «Начислено» в уточненной РСВ.
[ ] Банковские реквизиты актуальны, счет открыт, не заблокирован.
[ ] Подписано ЭЦП руководителя или уполномоченного бухгалтера (доверенность загружена в ЛК ФНС).
[ ] Нет задолженностей по ЕНС, которые «съедят» возврат (или это учтено).

В 2026 году возврат переплаты в СФР (ФСС) — это стандартная процедура в рамках Единого налогового счета. Главное — использовать актуальную форму ФНС № ЕД-7-8/1126@, сдать уточненную РСВ и подать заявление электронно через ЛК ФНС или ЭДО. Бумажные бланки Формы 23-ФСС в архив. При соблюдении правил заполнения КБК, ОКТМО и периодов деньги поступают на счет за 2–3 недели.

Полезные ссылки (актуальные на ):

Сайт ФНС России — Личный кабинет, формы, КБК
Сайт СФР — Личный кабинет, контакты отделений, возмещение затрат на ОТ
КонсультантПлюс / Гарант — Текст Приказа ФНС № ЕД-7-8/1126@, ст. 78 НК РФ, ФЗ-212
Госуслуги — Подача заявления на возмещение затрат на охрану труда

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к профессиональному бухгалтеру или юристу, специализирующемуся на налоговом праве и взаимодействии с СФР/ФНС.