Утрата документов на недвижимость, ситуация неприятная, но вполне разрешимая. Правоустанавливающие документы на дом (договор купли-продажи, дарения, свидетельство о праве на наследство, технический паспорт и др.) можно восстановить, обратившись в соответствующие государственные органы. В данной статье мы подробно разберём, куда обращаться, какие документы потребуются и как правильно составить заявление.
Куда обращаться для восстановления документов
Порядок действий зависит от того, какой именно документ был утрачен:
- Росреестр, восстановление правоустанавливающих документов (договор купли-продажи, дарения, свидетельство о наследстве). Запрос можно направить лично, по почте, через МФЦ или через официальный сайт ведомства (п. 2 Порядка, утв. Приказом Минэкономразвития России от № 180);
- БТИ (бюро технической инвентаризации), восстановление технического паспорта на дом;
- Местные органы власти, земельные комитеты — восстановление документов на земельный участок (постановление о предоставлении участка, свидетельство старого образца);
- Отдел архитектуры — дубликаты разрешительной документации на строительство;
- Полиция — если документы были похищены, необходимо подать заявление о краже.
Какие документы потребуются
Прежде чем подавать заявление, подготовьте следующий пакет:
- Паспорт заявителя (собственника);
- Заявление установленного образца;
- Квитанция об оплате государственной пошлины;
- Документы-основания возникновения права (если сохранились копии);
- Выписка из ЕГРН (при наличии);
- Справка из полиции — в случае кражи документов.
Образец заявления на восстановление документов
Ниже приведён типовой образец заявления, который можно адаптировать под свою ситуацию:
Заявление о выдаче копии (дубликата) правоустанавливающего документа
В Управление Росреестра по * области
Адрес: г. , ул. , д.
от Иванова Ивана Ивановича,
паспорт: серия № ,
выдан «» 20 г.,
зарегистрированного по адресу:
г. *, ул. , д. , кв. *,
тел.: +7 () —
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, Иванов Иван Иванович, являюсь собственником жилого дома, расположенного по адресу: * область, * район, ул. , д. * (кадастровый номер: *::*:).
Право собственности на указанный объект недвижимости возникло у меня на основании договора купли-продажи от «» 20 года.
В связи с утратой (хищением, повреждением — указать нужное) оригинала правоустанавливающего документа, прошу выдать мне копию (дубликат) договора купли-продажи от «» 20 года на указанный объект недвижимости.
Приложения:
- Копия паспорта заявителя — на ___ л.;
- Квитанция об оплате государственной пошлины — на ___ л.;
- Выписка из ЕГРН (при наличии) — на ___ л.;
- Копия утраченного документа (при наличии) — на ___ л.
«» 20* г. _____________ / Иванов И;И. /
Особенности восстановления отдельных документов
Технический паспорт на дом
Получить дубликат можно в районном БТИ по месту нахождения объекта. Для этого необходимо написать заявление (образец выдадут непосредственно в БТИ), предъявить паспорт, квитанцию об оплате госпошлины и документы на дом (например, выписку из ЕГРН).
Документы на земельный участок
Если утрачено постановление о предоставлении участка, свидетельство на землю старого образца или акт земельного комитета, следует обратиться с заявлением о выдаче копии в орган, который первоначально выдал документ, — местную администрацию или земельный комитет.
Разрешение на строительство
Дубликат выдаёт ведомство, выдавшее первоначальный документ, — как правило, отдел архитектуры местной администрации. Подать заявление можно лично или через МФЦ.
Полезные рекомендации
- Начните с получения выписки из ЕГРН — она подтвердит ваше право собственности и укажет, какие документы были зарегистрированы;
- Сохраняйте копии всех подаваемых документов и отметку о приёме заявления;
- При подаче через МФЦ уточняйте сроки — они могут быть на несколько дней больше из-за пересылки документов;
- Если в выдаче копии отказано, отказ можно обжаловать в судебном порядке.
Восстановление документов на дом — процедура, требующая внимательности и последовательности. Главное — правильно определить орган, выдавший документ, подготовить необходимый пакет бумаг и грамотно составить заявление по приведённому образцу. В большинстве случаев восстановление занимает от нескольких дней до одного месяца.