Внутренний перевод на другую должность, распространённая кадровая процедура, которая может быть инициирована как самим сотрудником, так и работодателем. Важно не запутаться в оформлении документов: от правильности заявления зависит законность всей процедуры перевода. В этой статье мы подробно разберём, как составить заявление, какие правила нужно соблюсти и приведём готовый образец.
Что такое внутренний перевод
Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ, перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает. Перевод может быть:
- Постоянным, сотрудник переходит на новую должность насовсем;
- Временным — например, на период отпуска по беременности и родам другого работника;
- По инициативе работника — сотрудник сам просит о переводе;
- По инициативе работодателя — руководство переставляет кадры для оптимизации рабочего процесса (в этом случае требуется письменное согласие работника).
Когда пишется заявление на перевод
Заявление составляется в следующих ситуациях:
- Сотрудник хочет занять вакантную должность внутри организации;
- Работника переводят в другое структурное подразделение (филиал, отдел);
- По медицинским показаниям требуеться более лёгкая работа;
- Работодатель предложил перевод, и сотрудник согласен — тогда заявление подтверждает его согласие.
Правила оформления заявления
Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:
- Шапка — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, а также должность и ФИО заявителя;
- Название документа — «Заявление»;
- Основной текст — просьба о переводе с указанием текущей и новой должности, подразделения и желаемой даты перевода;
- Дата и подпись — внизу документа.
Образец заявления на внутренний перевод
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
Заявление
Прошу перевести меня с должности менеджера отдела продаж на должность старшего менеджера отдела продаж с 15 марта 2026 года.
С условиями оплаты труда и должностной инструкцией по новой должности ознакомлена и согласна.
Петрова А.С. Петрова
Что происходит после подачи заявления
После того как заявление подписано руководителем, кадровая служба оформляет:
- Дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором фиксируются новая должность, условия труда и оплата;
- Приказ о переводе по унифицированной форме Т-5 или по форме, принятой в организации;
- Запись в трудовой книжке (или сведения о трудовой деятельности — ЭТК), если перевод постоянный.
Важные нюансы
- Перевод без письменного согласия работника допускается только в исключительных случаях (катастрофа, авария, простой) и на срок не более одного месяца;
- Если новая должность предполагает более низкую оплату, работник вправе отказаться от перевода;
- Заявление лучше составить в двух экземплярах: один остаётся у работодателя, второй — с отметкой о принятии, у сотрудника;
- Запрещено переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Грамотно составленное заявление на внутренний перевод — это гарантия того, что процедура пройдёт законно и без споров. Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под свою ситуацию, и не забывайте фиксировать все изменения условий труда в дополнительном соглашении к трудовому договору.