Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Ситуация, когда сотрудник решает уволиться, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, встречается достаточно часто. Трудовое законодательство РФ (ст. 80 ТК РФ) предоставляет работнику право прекратить трудовой договор по собственному желанию в любое время, включая период отдыха. Главное — правильно оформить документы, чтобы избежать споров с работодателем и получить все положенные выплаты вовремя. В этой статье мы подробно разберем, как написать заявление, какие нюансы учитывать и как должен поступить кадровик.

Правовые основания: можно ли уволиться в отпуске?

Да, это абсолютно законно. Согласно ст. 80 ТК РФ, работник обязан предупредить работодателя не позднее чем за 14 календарных дней. Однако, если увольнение происходит в период отпуска, действует важное правило: все дни отпуска зачитываются в срок отработки (двухнедельный период).

Согласно Письму Роструда от ПГ/18888-6-1, работодатель не имеет права заставить сотрудника выходить на работу после окончания отпуска для отработки оставшихся дней предупредительного срока. Моментом прекращения трудовых отношений считается последний день отпуска (или более ранняя дата, указанная в заявлении, если она попадает в период отпуска).

Два основных сценария оформления

На практике выделяют два варианта развития событий, от которых зависит текст заявления и порядок действий HR-специалиста:

Вариант А: Заявление подано ДО начала отпуска («На отпуск с последующим увольнением»)

Это самый частый и удобный для обеих сторон вариант. Сотрудник пишет одно заявление с двумя просьбами: предоставить отпуск и уволить по его окончании.

Дата увольнения: Последний календарный день отпуска.
Приказ о предоставлении отпуска (ф. Т-6): Издается на основании заявления.
Приказ об увольнении (ф. Т-8): Издается заранее или в последний день отпуска с указанием основания «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
Расчет и выдача документов: Производятся в последний рабочий день ДО начала отпуска (это день выдачи трудовой книжки/СТД-Р и полного расчета).

Вариант Б: Заявление подано ВО ВРЕМЯ отпуска

Сотрудник уже отдыхает, и внезапно решает не возвращаться. Он направляет заявление (почтой, курьером, через ЭДО или лично, если заезжает).

Дата увольнения: Любая дата в периоде отпуска (но не ранее дня подачи заявления + 14 дней, если отпуск короче этого срока, — но на практике увольняют в последний день отпуска).
Отзыв из отпуска НЕ оформляется. Это грубое нарушение.
Расчет и документы: Работодатель обязан произвести расчет и выдать документы в день увольнения (последний день отпуска). Если сотрудник не может прийти — отправить по почте или оформить через ЭДО/Госуслуги.

Образец заявления (Вариант А: Заранее — на отпуск с увольнением)

Ниже приведен универсальный образец для ситуации, когда вы планируете уйти в отпуск и сразу после него уволится.

 Кому:
 Генеральному директору
 ООО «»
 Иванову И.И. (ФИО руководителя )
 от: Петрова П.П. (Ваше ФИО )
 Должность: Менеджер по продажам (Ваша должность )
 Подразделение: Отдел продаж ()
 Телефон: +7 () —* (Ваш телефон *) ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск за 2025 рабочий год продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней с по с последующим увольнением по собственному желанию в связи с переходом на другую работу (или иная причина) с г. (последний день отпуска).
Прошу в день увольнения произвести полный расчет, выдать трудовую книжку (или оформить СТД-Р) и справку 2-НДФЛ.
С уведомлением о правах и обязанностях в соответствии со ст. 80 ТК РФ ознакомлен(а).
Приложение: копия паспорта (при необходимости).

Ключевые обязательные реквизиты заявления:

Шапка: Кому (ФИО руководителя, название орг.), От кого (Ваше ФИО, должность, табельный номер).
Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру).
Текст просьбы: Четкое указание: «Предоставить отпуск с [ДАТА НАЧАЛА] по [ДАТА ОКОНЧАНИЯ] с последующим увольнением [ДАТА УВОЛЬНЕНИЯ = ПОСЛЕДНИЙ ДЕНЬ ОТПУСКА]».
Основание увольнения: «По собственному желанию» (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Можно указать причину (переезд, учеба, новая работа), но не обязательно.
Просьба о расчете и документах: В день увольнения.
Дата и личная подпись.

Образец заявления (Вариант Б: Уже в отпуске)

Если вы уже находитесь в отпуске и решили не возвращаться, текст немного меняется:

 …
 ЗАЯВЛЕНИЕ Нахожусь в ежегодном оплачиваемом отпуске с по .
 Прошу уволить меня по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с г. (последний день отпуска) в связи с переходом на другую работу.
Прошу произвести полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск (если есть), выдать трудовую книжку (СТД-Р) и справку 2-НДФЛ в день увольнения. Готов(а) получить документы лично / прошу направить почтой по адресу: г. , ул. , д. , кв. / прошу оформить через личный кабинет на Госуслугах.

Порядок действий кадровика (HR-инструкция)

Грамотное оформление со стороны работодателя — залог отсутствия проверок и штрафов от Роструда.

Шаг 1. Прием заявления

Зарегистрировать входящий документ (журнал регистрации или ЭДО).
Поставить отметку о получении на второй экземпляре у сотрудника (если подано лично).
Если подано почтой/курьером — дата подачи = дата получения почтой/курьерской службой.

Шаг 2. Издание приказов (Формы Т-6 и Т-8 или свои формы)

Рекомендуется использовать единые формы Т-6 (об отпуске) и Т-8 (об увольнении) — это защитит при проверках.

Приказ Т-6: Основание — заявление сотрудника. Даты начала/окончания отпуска. Вид — очередной ежегодный.
Приказ Т-8: Основание — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, заявление от ..2026 № *. Дата увольнения = последний день отпуска. Основание для расчета — приказ Т-6.

Важно: Приказ об увольнении можно подписать заранее (в день подписания приказа об отпуске), но дата вступления в силу — последний день отпуска.

Шаг 3. Расчет и выплата (Последний рабочий день ДО отпуска)

Это критический момент. По общему правилу (ст. 140 ТК РФ) расчет производится в день увольнения. Но так как увольнение приходится на нерабочее время (отпуск), расчет и выдача документов должны произойти в последний рабочий день перед началом отпуска.

Что входит в расчет:

Заработная плата за отработанное время текущего месяца (до начала отпуска).
Отпускные за весь период отпуска (выплачиваются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска — ст. 136 ТК РФ).
Компенсация за неиспользованный отпуск за прошлые годы (если есть).
Иные выплаты по ТК/ЛНА/ТД (премии, надбавки).

Шаг 4. Трудовая книжка / СТД-Р

Запись в ТК: «Уволен по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)». Дата записи = последний день отпуска.
Подпись ответственного лица, печать (есть), ознакомление сотрудника (подпись ставится заранее или при получении по почте/ЭДО).
СТД-Р: Формируется пакет СЗВ-ТД с датой прекращения = последний день отпуска.

Шаг 5. ЕФС-1 (СЗВ-ТД)

Сдается в СФР в срок до следующего рабочего дня после дня увольнения (последнего дня отпуска). В подразделе 1.1 указывается дата прекращения и код основания «30» (по собственному желанию).

Частые ошибки и риски

Ошибка	Последствия	Как правильно
Оформление «отзыва из отпуска» с последующим увольнением	Нарушение ст. 125 ТК РФ (отзыв возможен только с согласия работника). Штрафы, восстановление по суду.	Не отзывать. Увольнять прямо в период отпуска по приказу Т-8.
Установка даты увольнения ПОСЛЕ окончания отпуска (например, через 2 недели после выхода)	Нарушение ст. 80 ТК РФ и позиции Роструда (Письмо от ). Принуждение к отработке.	Дата увольнения = последний календарный день отпуска.
Выдача трудовой книжки и расчет ПОСЛЕ окончания отпуска	Просрочка расчета (ст. 236 ТК РФ — компенсация за каждый день задержки).	Полный расчет и выдача ТК — в последний рабочий день ДО начала отпуска.
Отказ в принятии заявления, поданного почтой/ЭДО во время отпуска	Считается, что заявление подано в день получения работодателем. Риск суда.	Принять к рассмотрению, зарегистрировать, оформить увольнение на последнюю дату отпуска.

Нюансы 2026 года: Электронный документооборот и Госуслуги

В 2026 году все чаще применяется электронное взаимодействие:

Подписание заявления ЭЦП: Если в компании внедрен ЭДО (СБИС, Диадок, Контур и др.), сотрудник может подписать заявление усиленной квалифицированной ЭЦП, находясь в отпуске. Это полноценно заменяет бумажный оригинал.
Получение ТК/СТД-Р через Госуслуги: С 2020 года работник может не приходить за бумажной ТК. Работодатель обязан направить сведения в СФР (СЗВ-ТД), а сотрудник получает доступ к ним в личном кабинете Госуслуг. В заявлении стоит добавить фразу: «Прошу оформить СТД-Р, бумажную трудовую книжку не требую» (если таковая имеется).
Перевод денег: Расчетный лист (ф. Т-51/Т-53) подписывается ЭЦП бухгалтера и директора. Деньги приходят на карту в день расчета (последний рабочий день до отпуска).

Компенсация неиспользованного отпуска

Если у сотрудника есть «хвосты» неиспользованного отпуска за прошлые рабочие годы, они обязательно компенсируются деньгами при увольнении (ст. 127 ТК РФ).

Текущий отпуск, в котором находится сотрудник, — не компенсируется, а предоставляется натурально (человек его «отгуливает»).
Если отпуск предоставлен за неполный рабочий год (например, сотрудник работал 6 месяцев), и он уволился до конца года — переплата за «лишние» дни отпуска удерживается из расчета (кроме случаев увольнения по вине работодателя или сокращения).

Чек-лист для сотрудника: что проверить перед уходом в отпуск

Написано ли заявление в двух экземплярах (один остается у вас с отметкой о приеме)?
Указана ли точная дата увольнения (последний день отпуска)?
Получен ли полный расчет (зарплата + отпускные + компенсации) в последний рабочий день до отпуска?
Выдана ли трудовая книжка (или оформлена СТД-Р, дан доступ на Госуслугах)?
Получена ли справка 2-НДФЛ (нужна для нового работодателя/банка)?
Сданы ли служебные документы, ноутбук, пропуск, ключи (лучше сдать заранее под расписку)?

Увольнение «не выходя из отпуска», это законное право работника, закрепленное в ТК РФ и разъясненное Рострудом. Главное правило: дата увольнения совпадает с последним днем отпуска, а полный расчет с выдачей документов происходит заранее — в последний рабочий день перед отдыхом.

Используйте приведенные выше образцы заявлений, внимательно заполняйте даты и реквизиты. Если работодатель создает препятствия (заставляет отрабатывать после отпуска, не выдает ТК вовремя, не платит компенсации), пишите заявление в ГИТ (Государственную инспекцию труда) или в суд. Право на вашей стороне.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться; для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу. Актуальность нормативной базы на г.