Увольнение по собственному желанию — это право каждого работника, закрепленное статьей 38 Трудового кодекса Республики Беларусь. Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, ошибки в оформлении заявления или незнание сроков могут привести к задержке расчета, спорам с работодателем или даже судебным разбирательствам. В этой статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление в 2026 году, какие нюансы учитывать и как избежать распространенных ошибок.

Законодательная база и общие правила

Основным документом, регулирующим трудовые отношения в РБ, является Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК РБ). Ключевые статьи, касающиеся увольнения по инициативе работника:

• Ст. 38 ТК РБ — основание для расторжения трудового договора по желанию работника.
• Ст. 39 ТК РБ — порядок расторжения трудового договора (уведомление за 2 недели).
• Ст. 40 ТК РБ — случаи, когда работник может уволиться без отработки срока уведомления.
• Ст. 78 ТК РБ — расчет с работником в день увольнения.

Важно: С 2026 года в силу действуют поправки, касающиеся электронного документооборота. Если в организации внедрен ЭДО, заявление можно подать в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Бумажный вариант остается актуальным для большинства предприятий.

Срок уведомления: стандарт и исключения

Общий срок — 2 недели (14 календарных дней)

Согласно ч. 1 ст. 39 ТК РБ, работник обязан уведомить работодателя о своем желании уволиться не позднее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения. Срок исчисляется в календарных днях, включая выходные и праздники.

Сокращенные сроки (без отработки или за 3 дня)

Согласно ч. 2 ст. 39 и ст. 40 ТК РБ, работник имеет право уволиться без отработки двухнедельного срока или в более короткий срок в следующих случаях:

1. Поступление в учебное заведение (на основании справки).
2. Переезд в другую местность (подтверждается документами).
3. Уход на уход за больным членом семьи (по медицинскому заключению).
4. Нарушение работодателем трудового законодательства или условий договора (задержка зарплаты, незаконное перемещение и т.д.).
5. Начало отпуска (если увольнение совпадает с последним днем отпуска).
6. По соглашению сторон (работодатель согласен отпустить раньше).

Особый случай: Генеральный директор (Руководитель организации)

Согласно ст. 280 ТК РБ, генеральный директор (руководитель организации) обязан уведомить собственника имущества (учредителя) о своем желании уволиться не позднее чем за один месяц. Данное правило обязательно для исполнения, если иное не предусмотрено уставом или договором.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Заявление пишется от руки или на компьютере (печатается в 2 экземплярах: один работодателю, второй с отметкой о принятии остается у работника). Обязательные элементы:

Образцы заявлений (Готовые шаблоны)

Ниже приведены три основных варианта. Данные в квадратных скобках заменяются на ваши реальные данные. Персональные данные (адреса, телефоны, паспортные данные) в примерах замаскированы ().

Вариант 1: Стандартное увольнение (с отработкой 2 недель)

Вариант 2: Увольнение без отработки (по уважительной причине — переезд/учеба)

Вариант 3: Увольнение Генерального директора (Руководителя), за 1 месяц

Порядок подачи и оформления: Пошаговая инструкция

1. Подготовка двух экземпляров. Один сдаете в HR/кадры/секретарь, на втором просите поставить отметку о принятии (входящий номер, дата, подпись принявшего лица, печать организации — если есть). Это ваше главное доказательство факта и даты подачи.
2. Подача лично или по почте. Лучше лично. Если лично не можете — отправьте заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес организации. Датой подачи считается дата отправки почты.
3. Электронный документооборот (ЭДО). Если в компании работает ЭДО (например, через Оператора ЭДО), подпишите заявление УКЭП и отправьте через систему. Статус «Доставлено/Прочитано» фиксирует дату.
4. Приказ (Распоряжение) о увольнении. На основании вашего заявления работодатель в срок не позднее дня увольнения издает приказ по форме № Т-8 (утв. Госстатом РБ) или в собственной форме. Ознакомьтесь с приказом под роспись (экземпляр приказа выдается работнику).
5. День увольнения (Последний рабочий день).
   • Выдача трудовой книги (или оформление СТР-записи).
   • Полный расчет: зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск (за все прошлое время), иные выплаты (премии, если предусмотрены локальными актами).
   • Выдача справок (1-УД, о заработке, 2-НДФЛ, по запросу).

Право передумать: Отзыв заявления

Согласно ч. 3 ст. 39 ТК РБ, работник имеет право отозвать свое заявление в любое время до истечения срока уведомления (двух недель или месяца для директора).

• Если на место работника еще не приглашен другой человек (нет письменного согласия другого лица на перевод/прием на работу), работодатель обязан принять отзыв и не уволить вас.
• Если другой работник уже приглашен (есть его письменное согласие, оформленное надлежащим образом), отзыв заявления не препятствует увольнению.

Совет: Отзыв пишите в свободной форме в двух экземплярах, так же как и заявление, со ссылкой на ч. 3 ст. 39 ТК РБ.

Расчет в день увольнения: Что положено (Ст. 78 ТК РБ)

Работодатель обязан произвести полный расчет в день увольнения (последний рабочий день). Если работник не явился за расчетом (например, был в отпуске/на больничном до увольнения), деньги должны быть перечислены на карту или выданы при первом требовании.

Состав расчета:

• Заработная плата за отработанное время текущего месяца.
• Компенсация за неиспользованный ежегодный трудовой отпуск (за все накопленные дни, включая неполные рабочие годы). Расчет: средний дневной заработок × кол-во дней отпуска.
• Выплаты по итогам года (премии, бонусы), если они предусмотрены локальными актами и период отработан полностью.
• Иные компенсации (за неиспользованный доп. отпуск, за вредные условия и т.д., если предусмотрено).

Удержания: Только те, что разрешены законом (НДФЛ, алименты по исполнительному листу, возврат субы, не отработанный авансовый отпуск — только с письменного согласия работника).

Типичные ошибки и риски (Чек-лист)

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли уволиться во время отпуска или больничного?

Да. Вы можете написать заявление с датой увольнения, совпадающей с последним днем отпуска или больничного. В этом случае отрабатывать 2 недели после выхода не нужно — дата увольнения устанавливается вами в заявлении. Расчет произведут в день выхода на работу (или переведут на карту).

Что делать, если работодатель отказывается принимать заявление?

Отправьте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на юрадрес компании. Дата отправки = дата уведомления. Сохраните чек почты, опись и уведомление о вручении.

Нужно ли писать объяснительную записку?

Нет. Для увольнения по ст. 38 ТК РБ объяснительная записка не требуется. Она нужна только при увольжении за прогулы (ст. 47 ТК РБ) или других дисциплинарных проступках. В заявлении достаточно фразы «по собственному желанию».

Как оформить СТР (Электронная трудовая книга)?

С 2021 года ведется только в электронном виде (СТР). В день увольнения работодатель обязан направить сведения о прекращении трудового договора в Информационную систему СТР (через Оператора). Работнику выдается выписка из СТР (на бумаге или в ЛК Госуслуг/Портале СТР). Бумажная трудовая книга заполняется только по заявлению работника, ведущегося до 2021 г.

Увольнение по собственному желанию в РБ — процедура строго регламентированная. Ключевые моменты для успеха:

• Пишите заявление заранее (за 2 недели или за месяц для директора).
• Указывайте конкретную дату увольнения.
• Обязательно получайте второй экземпляр с отметкой о принятии.
• Помните о праве отозвать заявление до последнего дня.
• Контролируйте полный расчет в день увольнения (зарплата + компенсация за отпуск).

Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под свою ситуацию (ФИО, названия организаций, даты). При сложных ситуациях (споры о дате, неуплате зарплаты, принуждении к отзыву заявления) рекомендуется обратиться к инспектору труда или в суд для защиты своих прав.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Трудовое законодательство РБ может меняться. Для решения конкретных спорных вопросов обратитесь к профессиональному юристу или в Департамент (инспекцию) труда по месту нахождения организации.