Увольнение иностранного гражданина в Российской Федерации регулируется не только Трудовым кодексом РФ (ТК РФ), но и Федеральным законом № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Особенность процедуры заключается в обязательном уведомлении миграционных органов (МВД) и соблюдении сроков предупреждения. В данной статье подробно разбираем, как правильно составить заявление, какие существуют нюансы для разных категорий работников (ВНЖ, РВП, патент, виза) и предоставляем актуальные образцы на .

Общие основания и порядок увольнения (ст. 80, 84.1 ТК РФ)

Иностранный работник имеет право уволиться по собственному желанию, уведомив работодателя не позднее чем за 2 недели (ст. 80 ТК РФ). Однако для отдельных категорий (сезонные работники, работники с договором до 2 месяцев, работники на пробном периоде) срок сокращается до 3 дней (ст. 292, 296, 70 ТК РФ).

Ключевые этапы процедуры:

1. Написание заявления работником от руки или на компьютере (подпись обязательна от руки).
2. Принятие заявления уполномоченным лицом (руководителем, HR) с отметкой о получении (дата, подпись, расшифровка) на второй экземпляре работника.
3. Работа выслуги срока предупреждения (или согласование ранней даты по соглашению сторон).
4. Издание приказа по форме Т-8 (или в свободной форме) о прекращении трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ).
5. Расчет и выдача трудовой книжки (СТД-Р) в день увольнения.
6. Уведомление МВД в течение 3 рабочих дней со дня прекращения договора (п. 15 ст. 18 ФЗ-115).

Особенности в зависимости от вида разрешения на работу

Текст заявления и дальнейшие действия работодателя зависят от основания пребывания и работы иностранца:

Структура и обязательные реквизиты заявления

Согласно ст. 320 ТК РФ и делопроизводству, заявление должно содержать:

• Шапку: Кому (ФИО руководителя / наименование ООО/ИП *), От кого (ФИО работника полностью, гражданство, должность, структурное подразделение).
• Название документа: «Заявление на увольнение по собственному желанию».
• Текст просьбы: Четкое указание даты увольнения («Прошу уволить меня с ДД.ММ.ГГГГ по собственному желанию в соответствии со ст. 80 ТК РФ»).
• Основание (опционально): «В связи с уходом на постоянное место жительства за границу», «В связи с истечением срока действия патента» и т.д. — по желанию работника.
• Просьба о выдаче документов: Трудовой книжки (СТД-Р), справки 2-НДФЛ, расчетной ведомости.
• Дата составления и личная подпись с расшифровкой.

Образцы заявлений (Готовые шаблоны)

Ниже приведены три основных варианта. Данные в квадратных скобках и маскированные участки (*) подлежат замене на реальные.

Вариант 1: Стандартный (Общий порядок, срок 2 недели)

Подходит для владельцев ВНЖ, РНР, патента, РВП.

К Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от гражданина Республики Беларусь
Петрова Петра Петровича
проживающего по адресу: г. Москва, ул. , д. , кв. *
Телефон: +7 () --
Должность: Менеджер по продажам
Отдела продаж

ЗАЯВЛЕНИЕ
на увольнение по собственному желанию

Прошу уволить меня с должности менеджера по продажам Отдела продаж ООО «Ромашка» по собственному желанию в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с 23 апреля 2026 года (с учетом 14-дневного срока предупреждения с ).


Прошу в день увольнения выдать трудовую книжку (СТД-Р), справку в форме 2-НДФЛ за текущий и предыдущий годы, произвести полный расчет и выплатить все причитающиеся мне суммы.
С уведомлением о необходимости направления сведений в территориальный орган МВД России в 3-дневный срок в соответствии со ст. 18 ФЗ-115 ознакомлен(а).

 Подпись: _____________ /Петров П.П./

Вариант 2: С просьбой об уволении раньше срока (По соглашению сторон)

Работник не хочет отрабатывать 2 недели. Требуется согласие работодателя (отметка на заявлении или отдельное соглашение).

К Генеральному директору
ИП Смирнову С.С.
от гражданина Республики Узбекистан
Сидорова Сидора Сидоровича
Паспорт серии * № , выдан  *.. г.
РВП серия * №  от .. г.
Патент №  от .. г. (действует до *.. г.)
Должность: Водитель
Автотранспортного цеха

ЗАЯВЛЕНИЕ
на увольнение по собственному желанию до истечения срока предупреждения

Прошу уволить меня с должности водителя Автотранспортного цеха ИП Смирнова С.С. по собственному желанию в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ 12 апреля 2026 года (без отработки 14-дневного срока предупреждения по соглашению сторон).

Прошу в день увольнения произвести полный расчет, выдать трудовую книжку (СТД-Р) и справку 2-НДФЛ.

О необходимости уведомления МВД России о прекращении трудовых отношений в 3-дневный срок в связи с аннулированием патента ознакомлен.

 Подпись: _____________ /Сидоров С.С./


СОГЛАСИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ:
Согласен с датой увольнения .
Подпись: _____________ /Смирнов С.С./
М.П. (при наличии) Дата: ____.04.2026

Вариант 3: Для высококвалифицированного специалиста (ВКС)

Важно: Работодатель обязан уведомить не только МВД, но и Минтруд России.

К Генеральному директору
АО «ТехноСофт»
Козлову К.К.
от гражданина Республики Индия
Кумар Радж
Паспорт №  выдан  *.. г.
ВНЖ серия * №  от .. г.
Разрешение на работу ВКС №  от .. г.
Должность: Ведущий разработчик (ВКС)
Отдела R&D

ЗАЯВЛЕНИЕ
на увольнение по собственному желанию

Прошу уволить меня с должности ведущего разработчика Отдела R&D АО «ТехноСофт» по собственному желанию в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с 30 апреля 2026 года.

Прошу в день увольнения выдать СТД-Р (электронную трудовую книжку), справку 2-НДФЛ, произвести расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск.

Ознакомлен(а) с тем, что работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД России и Министерство труда и социальной защиты РФ о прекращении трудовых отношений в течение 3 рабочих дней.

 Подпись: _____________ /Kumar Raj/

Действия работодателя после получения заявления (Чек-лист HR)

1. Регистрация входящего: Поставить входящий номер, дату, подпись принявшего на копии работника.
2. Согласование даты: Если дата в заявлении раньше 14 дней — получить согласие руководителя (на заявлении или протоколе).
3. Подготовка приказа: Форма Т-8 (утв. Госстатом РФ № 1) или свой бланк. Основание: «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», «Заявление от ДД.ММ.ГГГГ № ___».
4. Расчеты (День увольнения):
   • Зарплата за отработанное время.
   • Компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).
   • Иные выплаты (премии, северные надбавки — если предусмотрены ЛНА).
5. Выдача документов: СТД-Р (или запись в ЭТК), справка 2-НДФЛ, СЗВ-М (в СФР), СЗВ-ТД (если бумажная ТК).
6. Уведомление МВД (Критично!): В течение 3 рабочих дней со дня увольнения через личный кабинет работодателя на портале ГУВМ МВД или почтой/курьером. Форма уведомления утверждена Приказом МВД РФ от № 892.
   • Для ВКС — параллельно уведомление в Минтруд (личный кабинет работодателя на trudvsem.ru).
7. Аннулирование патента (если был): МВД аннулирует патент на основании уведомления. Работник обязан сдать карточку миграционного учета при выезде или оформить новый патент/РНР в течение срока действия РВП/ВНЖ.

Частые ошибки и риски

• Отсутствие даты увольнения в заявлении: Фраза «уволить как можно скорее» недопустима; Дата должна быть календарной.
• Игнорирование срока уведомления МВД: Штрафы до 800 тыс. руб. и приостановка деятельности.
• Невыдача СТД-Р в день увольнения: Нарушение ст. 84.1 ТК РФ, штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (до 100 тыс. руб. для юрлиц).
• Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) без выплаты компенсации: Если в соглашении не прописана компенсация, суд может восстановить работника. При увольнении по ст. 80 ТК РФ компенсация за отпуск выплачивается всегда.
• Работа без действующего патента/РНР: Если патент истек, а работник продолжает работать — это недопущение к работе (ст. 18.15 КоАП РФ, штрафы 400-500 тыс. руб. за каждого работника). Увольнять нужно в день истечения патента (основание: истечение срока действия разрешения, п. «б» ч. 1 ст. 83 ТК РФ), а не по собственному желанию.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Может ли иностранец уволиться по Skype/Email/Мессенджеру?

Закон требует письменной формы (ст. 80 ТК РФ). Суды признают действительным заявление, отправленное почтой (ценным письмом с вложением) или через ЭДО (если настроен обмен подписанными документами). Сообщение в WhatsApp/Email без ЭЦП — рискованно, лучше требовать оригинал или нотариально заверенное копию.

Что если иностранец ушел без заявления (прогул)?

Оформляют акт прогула (Т-8), приказом уволняют за прогулы (п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Обязательно уведомить МВД в 3 дня. Это создаст проблемы иностранец при следующем въезде (возможен запрет на въезд).

Нужно ли уведомлять МВД, если у ВКС истек срок действия разрешения, но он пишет заявление по своему желанию?

Да, в любом случае. Даже если основание увольнения — истечение срока разрешения (п. «б» ч. 1 ст. 83 ТК РФ), уведомление МВД и Минтруда направляется в 3-дневный срок.

Как уволить работника с патентом, если он хочет уехать навсегда?

По заявлению по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). В день увольнения сдает карточку миграционного учета в МВД (или при выезде на границе). Работодатель уведомляет МВД — патент аннулируется.

Грамотное оформление увольнения иностранного работника — это не только соблюдение Трудового кодекса, но и строгое выполнение миграционного законодательства. Главный риск для работодателя — пропуск 3-дневного срока уведомления МВД (и Минтруда для ВКС). Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под конкретную ситуацию (ВНЖ, Патент, ВКС, Сезонник).

Рекомендация: Перед подписанием приказа дважды проверьте: дату увольнения в приказе = дате в заявлении; наличие подписи работника на приказе (или отметку об отказе/невозможности ознакомления); готовность расчета и документов к выдаче в этот день.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Законодательство может меняться. Для решения конкретных спорных ситуаций обратитесь к трудовому юристу или миграционному адвокату. Актуальность нормативной базы проверена на .