Увеличение объема работ — это поручение сотруднику дополнительной работы по его же профессии (должности) сверх того, что предусмотрено трудовым договором. Такая процедура строго регулируется Трудовым кодексом РФ и требует письменного согласия работника. В этой статье разберем, как правильно составить заявление, какие нормы закона применяются и как оформляется доплата.
Законодательная база
Основной документ, регулирующий увеличение объема работ, — статья 60.2 ТК РФ. Согласно ей, с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с основной работой дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.
Размер доплаты устанавливается в соответствии со статьей 151 ТК РФ — по соглашению между работодателем и работником с учетом содержания и объема дополнительной работы. Доплата фиксируется в дополнительном соглашении к трудовому договору и в приказе работодателя.
Чем увеличение объема работ отличается от расширения зон обслуживания
- Увеличение объема работ — сотрудник выполняет больше работы по своей же специальности (например, бухгалтер ведет дополнительный участок учета).
- Расширение зон обслуживания — работнику поручаются дополнительные территории, участки или объекты (например, уборщица обслуживает дополнительный этаж).
- Совмещение профессий — выполнение работы по другой профессии или должности.
Когда требуется заявление
Заявление о согласии на выполнение дополнительной работы путем увеличения объема работ составляется, когда:
- работодатель предлагает сотруднику взять на себя дополнительные обязанности;
- работник сам инициирует увеличение объема работ с целью получения доплаты;
- необходимо временно заместить отсутствующего коллегу по той же специальности.
Структура заявления
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать следующие обязательные элементы:
- наименование организации и Ф.И.О. руководителя (в правом верхнем углу);
- Ф.И.О. работника, его должность и структурное подразделение;
- название документа — «Заявление»;
- суть обращения — согласие на выполнение дополнительной работы со ссылкой на ст. 60.2 ТК РФ;
- перечень дополнительных обязанностей;
- срок выполнения дополнительной работы;
- размер доплаты (по согласованию сторон);
- дата и подпись работника.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И. ()
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича ()
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, Петров Петр Петрович (), в соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации даю согласие на выполнение дополнительной работы путем увеличения объема работ по должности менеджера отдела продаж, а именно: ведение дополнительной клиентской базы региона № 5 (), в период с по , в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором.
Прошу установить доплату за увеличение объема работ в размере 15 000 (пятнадцати тысяч) рублей в месяц в соответствии со ст. 151 ТК РФ.
Дальнейшие шаги после подачи заявления
- Согласование условий, работодатель и работник договариваются о содержании, объеме и сроках дополнительной работы, а также о размере доплаты.
- Подписание дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором фиксируются все условия.
- Издание приказа об увеличении объема работ и установлении доплаты. В приказе указываются: ссылка на ст. 60.2 и 151 ТК РФ, Ф.И.О. и должность сотрудника, перечень дополнительных обязанностей, размер доплаты и дата начала выполнения работ.
Важные нюансы
- Работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
- Дополнительная работа выполняется в пределах основного рабочего дня — сверхурочной она не считается.
- Размер доплаты законом не ограничен и определяется исключительно соглашением сторон.
- Без письменного согласия работника поручить дополнительную работу нельзя, это нарушение трудового законодательства.
Грамотно составленное заявление на увеличенный объем работ — первый шаг к законному оформлению дополнительных обязанностей и получению справедливой доплаты. Опирайтесь на статьи 60.2 и 151 ТК РФ, фиксируйте все договоренности письменно и не забывайте о праве досрочного отказа от дополнительной нагрузки;