Оформление отпуска по беременности и родам (БиР) — это важный этап в трудовой жизни каждой беременной женщины․ Несмотря на то, что с 2022 года в России действует полностью электронный документооборот по больничным листам (эЛН), заявление от сотрудницы остается обязательным основанием для издания приказа работодателя; В этой статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление в 2025–2026 годах, какие нюансы учитывать и где найти актуальные образцы․

Правовые основы и сроки подачи

Согласно ст․ 255 ТК РФ, женщина имеет право на отпуск по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности (больничного), выданного врачом женской консультации или медицинской организации․

• Срок подачи заявления: Ни в одном законе (ТК РФ, ФЗ-255) не установлен жесткий дедлайн для подачи заявления․ Сотрудница может написать его заранее, в день начала отпуска или даже после выхода на больничный (до издания приказа)․
• Даты отпуска: Они полностью зависят от дат, указанных в электронном листе нетрудоспособности (эЛН)․ Работодатель не имеет права изменить эти даты по своему усмотрению․
• Срок действия: Стандартный отпуск составляет 140 календарных дней (70 до родов и 70 после)․ При осложненных родах — 156 дней (плюс 16 дней после), при рождении двух и более детей — 194 дня (84 до и 110 после)․

Электронный больничный (эЛН) и роль заявления в 2025–2026 годах

На сегодняшний день (актуально на ) все медицинские организации выдают исключительно электронные листы нетрудоспособности․ Работодатель получает сведения об эЛН через личный кабинет в СФР (ранее ФСС) или через интегрированные системы кадрового учета (1С, Контур, Элба и др․)․

Важно: Наличие эЛН в личном кабинете СФР не отменяет необходимости письменного (или электронного с ЭЦП) заявления от сотрудницы․ Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 или единая форма) издается именно на основании заявления + сведений об эЛН․

Структура и обязательные реквизиты заявления

Единой утвержденной государством формы заявления на декретный отпуск не существует․ Организации используют собственные бланки, разработанные в рамках локального нормативного акта (Положения о кадровом делопроизводстве)․ Однако есть набор обязательных реквизитов, установленных ГОСТ Р 7․0․97-2016 и ст․ 62 ТК РФ:

1. Шапка документа:
   • Наименование организации (полное и сокращенное): ООО «» / ИП ․
   • ФИО руководителя (в дательном падеже): Генеральному директору ООО «» Иванову И․И․․
   • ФИО заявителя (в родительном падеже): от менеджера отдела продаж Петровой Анны Сергеевны․
   • Табельный номер (при наличии): № ․
2. ЗАЯВЛЕНИЕ (по центру строки)․
3. Текст просьбы: Четкое указание основания и дат․
   

   «На основании электронного листка нетрудоспособности от (дата выдачи), номер , прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с (дата начала) по (дата окончания) включительно»․

4. Дополнительные просьбы (по необходимости):
   • О назначении и выплате пособия по беременности и родам․
   • О предоставлении последующего отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет (часто пишут сразу двумя заявлениями)․
5. Подпись и дата: Дата составления: / Подпись: / Расшифровка подписи: ․

Образец заполнения заявления (Текстовый вариант)

Ниже приведен универсальный образец, актуальный для 2025–2026 годов․ Вы можете скопировать его в Word, заменив данные в полях, отмеченных , на свои реальные данные․

Особенности оформления в 2025–2026 годах: нюансы

Единое пособие до 1,5 лет vs Пособие по БиР

Не путайте два разных документа и двух разных пособий:

• Заявление на отпуск БиР + эЛН → Приказ о предоставлении отпуска БиР → Пособие по беременности и родам (оплачивается 100% среднего заработка, финансируется СФР)․
• Заявление на отпуск по уходу за ребенком (после окончания БиР) → Приказ о предоставлении отпуска по уходу → Единое пособие до 1,5 лет (назначается СФР с учетом нуждаемости семьи, либо пособие по уходу 40% зарплаты для неработающих/работающих на полставки — правила меняются, уточняйте в СФР)․

Часто сотрудницы пишут два заявления сразу: на БиР и на уход за ребенком до 1,5 лет, чтобы не бегать в HR-отдел дважды․

Продление отпуска при осложненных родах

Если роды прошли осложненно, врач выдает эЛН на 156 дней (вместо 140)․ Дополнительные 16 дней добавляются после родов․ В этом случае:

• Если вы изначально писали заявление на 140 дней, нужно написать дополнительное заявление на продление (на 16 дней) сразу после получения уточненных данных эЛН․
• Если вы заранее знаете о риске осложнений — можно сразу указать в заявлении дату окончания на 156-й день, сославшись на предварительные данные врача, но лучше дождаться официального эЛН․

Ранний выход на декрет (до 30 недель)

Женщина имеет право выйти на декретный отпуск раньше установленного врачом срока (обычно 30 неделя беременности / 28 недель при многоплодной), написав заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (основного или дополнительного) перед декретным․ Это позволяет получить зарплату за отпуск, а затем перейти на БиР․ В заявлении на БиР в этом случае дата начала будет совпадать с датой окончания ежегодного отпуска․

Как и куда сдать заявление

1. Бумажный вариант: В два экземпляра (один остается у HR/бухгалтерии со штампом «Принято» на вашем экземпляре)․
2. Электронный вариант (ЭДО): Через систему электронного документооборота компании (Диадок, СБИС, Контур․Экстерн, 1С-ЭДО и др․) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) сотрудника․ Это полностью равносильно бумажному оригиналу․
3. Почта/Курьер: При удаленной работе или невозможности личного появления, заказным письмом с вложением описи․ Датой подачи считается дата отправки․

Действия работодателя после получения заявления

После получения заявления и сведений об эЛН (через ЛК СФР) работодатель обязан в течение 3 рабочих дней:

1. Издать приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска по беременности и родам (форма Т-6, Т-6а или собственная форма по ст․ 309 ТК РФ)․
2. Ознакомить сотрудницу с приказом под роспись (или через ЭДО)․
3. Внести запись в табель учета рабочего времени (код «Б» или «14»)․
4. Рассчитать и выплатить пособие по БиР в срок следующей зарплатной выдачи (не позднее 10 дней с момента предоставления сведений об эЛН в СФР, ст․ 14 ФЗ-255)․

Типичные ошибки, которых стоит избегать

• Указание неверных дат: Даты в заявлении обязательно должны совпадать с датами в эЛН․ Любое расхождение приведет к отказу СФР в финансировании или перерасчетам․
• Отсутствие ссылки на эЛН: В заявлении нужно указывать номер и дату электронного больничного (они приходят в СМС/пуш от СФР или известны врачу)․ Без этого бухгалтерия не сможет корректно заполнить расчетный лист․
• Путаница с «Больничным» и «Декретным»: Коллоquial «больничный по беременности» — это юридически «Отпуск по беременности и родам», оплачиваемый как пособие по нетрудоспособности․ Не пишите «прошу предоставить больничный», больничный выдает врач, отпуск предоставляет работодатель․
• Пропуск табельного номера: Обязателен для идентификации в кадровых системах и СФР․

Где скачать официальные бланки и образцы 2025–2026

Актуальные проверенные юристами образцы (в формате ․docx, ․pdf) можно найти в правовых справочных системах и на профильных порталах:

• КонсультантПлюс / Гарант: Разделы «Образцы кадровых документов», «Кадровое делопроизводство»․ Поиск по фразе «Образец заявления на отпуск по беременности и родам 2025»․
• Сайт СФР (sfr․gov․ru): Раздел «Работодателям» → «Бланки и образцы» (хотя СФР не утверждает форму заявления, там есть методические рекомендации)․
• Сайты кадровых сервисов: Ассистентус, Налог-Налог․ру, Кадровый Резерв, Бухгалтерия․ру — обычно имеют раздел «Скачать образец заявления на декретный отпуск 2025/2026»․
• Локальный нормативный акт вашей компании: Самый правильный бланк, тот, который утвержден приказом директора вашей организации как «Форма заявления на предоставление отпуска»․

Чек-лист перед сдачей заявления

1. [ ] Полное название организации и ФИО руководителя в дательном падеже․
2. [ ] Мои ФИО полностью, должность, табельный номер․
3. [ ] «ЗАЯВЛЕНИЕ»․
4. [ ] Фраза «На основании электронного листка нетрудоспособности от ДАТА № НОМЕР»․
5. [ ] Четкая просьба: «Предоставить отпуск по беременности и родам с ДАТА_НАЧАЛА по ДАТА_ОКОНЧАНИЯ»․
6. [ ] Просьба о назначении пособия по БиР․
7. [ ] Дата написания заявления (может совпадать с датой начала отпуска или быть раньше)․
8. [ ] Моя личная подпись и расшифровка․
9. [ ] Получен второе экземпляр с отметкой «Принято» (дата, подпись HR, печать при наличии) ИЛИ отправлено через ЭДО с УКЭП․

Резюме

Написание заявления на декретный отпуск в 2025–2026 годах — процедура простая, но требующая внимательности к датам эЛН․ Главное правило: даты в заявлении = даты в электронном больничном․ Используйте приведенный выше образец как основу, адаптируйте под бланк вашей компании (если он есть) и сдавайте документ заранее, чтобы бухгалтерия успела вовремя начислить пособие․ При сложных ситуациях (осложненные роды, ранний выход, работа на нескольких местах) рекомендуется проконсультироваться с кадровым специалистом или юристом профильного ресурса (КонсультантПлюс, Гарант)․

Статья подготовлена на основе актуального законодательства (ТК РФ, ФЗ-255) и судебной практики на ․ Данная информация носит справочный характер и не является юридической консультацией․