Трудоустройство в государственную медицинскую организацию, такую как поликлиника, имеет свою специфику. В отличие от коммерческих структур, здесь строго регламентирован процесс приема на работу, и заявление о приеме на работу является основным документом, инициирующим кадровую процедуру. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, какие нюансы учитывать и предоставим актуальные образцы для разных категорий медицинских работников.
Правовая основа и общие правила
Согласно ст. 64 ТК РФ, трудовой договор заключается в письменном виде на основании заявления лица, вступающего в трудовые отношения. Для бюджетных учреждений здравоохранения дополнительно действуют:
- Приказ Минздравсоцразвития РФ от * (типовое положение о порядке приема на работу);
- Локальные нормативные акты конкретной поликлиники (Положение о кадровой службе, Правила внутреннего трудового распорядка);
- Квалификационные справочники должностей медицинских и фармацевтических работников.
Важно: Заявление пишется от руки или печатается на компьютере, но обязательно должно содержать личную подпись заявителя с расшифровкой и датой.
Структура заявления: обязательные реквизиты
Любое официальное заявление в поликлинику должно содержать следующие блоки (сверху вниз):
- Шапка документа (адресат и заявитель).
- Наименование документа (по центру: «ЗАЯВЛЕНИЕ»).
- Текст заявления (просьба о приеме на работу);
- Дата составления (число, месяц словом, год).
- Подпись заявителя (ФИО полностью).
Заполнение «Шапки» (Реквизиты адресата и заявителя)
В правом верхнем углу указываются:
- Кому: Должность руководителя (обычно «Главному врачу»), название учреждения полностью.
- От кого: Должность не указывается. Пишутся ФИО в родительном падеже (Кому? — Иванову И.И., От кого?, Петрова П.П.), адрес регистрации (прописки) и контактный телефон.
Главному врачу
ГБУЗ «Городская поликлиника № »
г. , ул. , д.
От кого:
Петрова Петра Петровича
проживающего по адресу: г. *, ул. , д. , кв.
тел.: +7 () *—
Текст заявления: формулировки
Основная фраза: «Прошу принять меня на работу на должность [название должности] в штатное расписание [название отделения/подразделения] с [дата] г. на условиях [полная/неполная] рабочей недели/дня».
Допустимые уточнения:
- «…на срочный трудовой договор сроком на *» (для замещения временно отсутствующего работника).
- «…с испытательным сроком / без испытательного срока» (для недавних выпускников ординатуры/интернатуры испытательный срок не устанавливается, ст. 70 ТК РФ).
- «…с предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска за * год в период с * по *» (если согласовано заранее).
Образцы заявлений для разных ситуаций
Образец №1: Врач (стационарный прием на штатную единицу)
Подходит для терапевтов, педиатров, узких специалистов, проходящих аккредитацию или имеющих действующий сертификат специалиста.
Кому:
Главному врачу ГБУЗ «Городская поликлиника № »
г. , ул. , д.
Иванову Ивану Ивановичу
От кого:
Сидорова Сидора Сидоровича
проживающего по адресу: г. *, пр. , д. , кв.
тел.: +7 () *—
e-mail: *@*.ru
Заявление
Прошу принять меня на работу на должность врача-терапевта участкового в штатное расписание терапевтического отделения № * с 01 сентября 2024 г. на условиях полной рабочей недели (ставка 1,0) по трудовому договору на неопределенный срок.
Имею высшее медицинское образование (диплом * г.в.), успешно прошел первичную аккредитацию специалиста (свидетельство № * от *), сертификат специалиста «Терапия» действителен до ; Квалификационная категория: высшая (свидетельство № от *).
Обязательства по воинскому учету: воинский билет № , категория пригодности , состав *.
С пакетом необходимых документов (копии диплома, свидетельства об аккредитации/сертификата, паспорта, СНИЛС, трудовой книжки/СТД-Р, справки о несудимости, медкнижки) ознакомлен и готов предоставить в установленные сроки.
«___» _____________ 202_ г. /Сидоров С.С./
Расшифровка подписи: Сидоров Сидор Сидорович
Образец №2: Медсестра/Фельдшер (с указанием графика работы)
Для среднего медперсонала важно указать график сменности, если он отличается от стандартного.
Кому:
Главному врачу ГБУЗ «Детская поликлиника № »
Петрову Петру Петровичу
От кого:
Смирновой Анны Сергеевны
проживающей по адресу: г. , ул. , д. , кв.
тел.: +7 () *—
Заявление
Прошу принять меня на работу на должность медсестры процедурного кабинета (ставка 0,5) в штатное расписание процедурного кабинета с 15 октября 2024 г. по трудовому договору на неопределенный срок.
Прошу установить график работы: с 08:00 до 13:00 (понедельник–пятница), с предоставлением еженедельного непрерывного отдыха в субботу и воскресенье.
Образование: среднее профессиональное (диплом медсестры * г.в.), аккредитация пройдена * (рег. номер ). Стаж работы по специальности: лет. Категория отсутствует.
Готова приступить к выполнению трудовых обязанностей сразу после оформления трудового договора и прохождения вводного инструктажа по охране труда.
«___» _____________ 202_ г. /Смирнова А.С./
Расшифровка подписи: Смирнова Анна Сергеевна
Образец №3: Замещение временно отсутствующего работника (Срочный договор)
Если вы устраиваетесь на место сотрудника в декретном отпуске или длительном больничном.
Кому:
Главному врачу ГБУЗ «Поликлиника № »
Козлову Козле Козловичу
От кого:
Волкова Волка Волковича
проживающего по адресу: г. , ул. , д. , кв.
тел.: +7 () *—
Заявление
Прошу принять меня на работу на должность врача-невролога в штатное расписание неврологического кабинета с 01 ноября 2024 г. на срочный трудовой договор сроком до выхода на работу основного работника, находящегося в декретном отпуске до 30 апреля 2025 г. (ФИО основного работника: ), на условиях полной рабочей недели.
Имею сертификат специалиста «Неврология» действителен до , аккредитация пройдена . Опыт работы в поликлинике лет.
«___» _____________ 202_ г. /Волков В.В./
Расшифровка подписи: Волков Волк Волкович
Пакет документов, прилагаемых к заявлению
Само по себе заявление не достаточно для приема. Кадровый отдел потребует пакет документов в соответствии со ст. 65 ТК РФ и приказом Минтруда РФ от № 613н. Оригиналы предоставляются для проверки, в дело забираются копии.
| Документ | Примечания для медработников |
|---|---|
| Паспорт РФ | Развороты с фото, пропиской, данными о детях. |
| СНИЛС | Обязателен для страховщика (работодателя). |
| Трудовая книжка / СТД-Р | Если работа первая, не требуется. Электронный стаж проверяется через ПФР. |
| Диплом об образовании + Приложение | Обязательно нотариально заверенный перевод, если диплом на иностранном языке. |
| Свидетельство об аккредитации ИЛИ Сертификат специалиста | Критически важно! Без действующего документа о правах на врачебную/фармацевтическую деятельность прием невозможен (ФЗ-323, ст. 69). |
| Свидетельство о присвоении квалификационной категории (если есть) | Дает право на доплату за категорию. |
| Воинский учет (билет/свидетельство) | Для мужчин призывного возраста и офицеров запаса. |
| Справка о несудимости (Форма 29-б/29-б(к)) | Срок действия обычно 3 месяца. Заказывается через Госуслуги или МФЦ. |
| Медицинская книжка (ЛМК) | С отметками о прохождении предварительного медосмотра (форма 086/у) и прививках. Выдается после прохождения ВВК. |
| Фотографии 3×4 | Обычно 2-3 шт. (для личного дела, пропуска, медкнижки). Уточняйте в кадрах. |
| Заявление на зачисление зарплаты на карту | Форма банка-казначейства или Сбербанка (зависит от региона). |
Особенности оформления в 2024–2025 годах
Электронный трудовой договор (ЭТД) и СТД-Р
С 2020 года ведется переход на электронные трудовые книжки (СТД-Р). Если у вас уже есть СТД-Р, бумажную трудовую книжку сдавать не нужно — достаточно написать заявление о продолжении ведения трудовой функции в электронном виде. Кадровый сотрудник сам сделает запись в Единой информационной системе (ЕИС) «Работа России» / ПФР.
Аккредитация вместо сертификации
Для выпускников после 2016–2020 гг. (в зависимости от специальности) основным документом, дающим право на работу, является Свидетельство об аккредитации. Сертификаты специалиста действуют до истечения срока их действия (обычно 5 лет), после чего специалист обязан пройти аккредитацию. В заявлении лучше указывать реквизиты именно действующего документа.
Прохождение ВВК (Врачебно-врачебной комиссии)
Типичные ошибки, которых стоит избегать
- Неполные ФИО в шапке. Всегда пишите полностью: Фамилия Имя Отчество. Инициалы допускаются только в подписи.
- Неточное название должности. Пишите точно так, как в штатном расписании (например, не «врач УЗИ», а «врач ультразвуковой диагностики» или «врач функциональной диагностики»). Уточните у HR или в вакансии.
- Отсутствие даты вступления в должность. Фраза «как можно скорее» недопустима. Укажите конкретную дату (например, «с » или «со дня подписания трудового договора»).
- Игнорирование графика работы. Если вакансия на 0.5 ставки или со сменным графиком, укажите это явно, иначе возникнут споры при оформлении ТД.
- Подача просроченной справки о несудимости. Срок действия — 3 месяца. Подавайте свежую.
Процедура после подачи заявления
- Регистрация входящего. Заявление регистрируется в журнале/ЭДО, ставится номер и дата.
- Рассмотрение главврачом. Обычно 1–3 рабочих дня. Ставится резолюция: «Принять на работу… Приказ выдать к…».
- Направление на ВВК. Выдается направление на прохождение предварительного медосмотра.
- Подписание трудового договора (ТД). В 2-х экземплярах (один у работодателя, второй у вас). Обязательно ознакомьтесь с приложениями: Описание должностных обязанностей, Правила ВТР, Политика конфиденциальности ПДн, Инструкции по Охране труда.
- Приказ о приеме (Приказ/Распоряжение). Основание для внесения записи в СТД-Р/ТК и зачисления на зарплату. Ознакомление под роспись в течение 3 дней.
- Вводный инструктаж по ОТ и ПБ. Обязателен перед допуском к самостоятельной работе.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли подать заявление через Госуслуги / по почте / по email?
Почта/Курьер: Да, заказным письмом с вложением и описью вложения. Дата подачи — дата почтовой штемпеля.
Email: Многие поликлиники принимают сканы на официальный email кадрового отдела для предварительного рассмотрения, но оригинал с живой подписью все равно потребуют при личном визите для подписания ТД.
Госуслуги: Прямого сервиса «Прием на работу в поликлинику» нет, но можно подать обращение главврачу через форму «Обращение к руководителю организации» (если поликлиника подключена).
Нужен ли ИНН?
В пакет документов по ст. 65 ТК РФ ИНН не входит. Однако для налогового учета и зачисления зарплаты работодатель обязан запросить ИНН. Лучше взять копию или сообщить номер заранее.
Что делать, если сертификат специалиста истек, а аккредитацию еще не прошел?
Официально работать врачом/медсестрой без действующего документа (сертификата или свидетельства об аккредитации) нельзя (ст. 69 ФЗ-323). Поликлиника не имеет права оформить ТД. Необходимо сначала пройти аккредитацию (тестирование/симуляция/портфолио), получить свидетельство, и только потом подавать заявление.
Могу ли я отказаться от работы после подачи заявления, но до приказа?
Да. Заявление — это волеизъявление. Вы можете написать второе заявление «Прошу не рассматривать мое заявление от «___» ___ 202_ г. в связи с отказом от трудоустройства» до момента подписания трудового договора и издания приказа.
Грамотно составленное заявление на работу в поликлинику, это ваш первый шаг к официальному трудоустройству в бюджетной сфере. Главные принципы: точность реквизитов (название должности, дата), полнота пакета документов (особенно аккредитация/сертификат) и соблюдение иерархии (адресация главврачу). Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируйте их под свою ситуацию и не забывайте про маскирование персональных данных (*) при публикации образцов в открытом доступе.
Успешного трудоустройства и легкой аккредитации!