Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Организация конкурса — это ответственный процесс, который начинается с подготовки нормативной базы. Ключевым документом, запускающим процедуру, является заявление (или ходатайство) о проведении конкурса. В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить такой документ, какие существуют виды конкурсов и какие обязательные реквизиты должны быть указаны.

Виды конкурсов и особенности заявлений

Структура и содержание заявления напрямую зависят от типа конкурса. Основные категории:

Конкурс на замещение вакантной должности (Государственная/муниципальная служба): Регламентируется Федеральным законом № 79-ФЗ, 58-ФЗ и типовыми положениями. Заявление пишет уполномоченный орган (руководитель ведомства) в конкурсную комиссию.
Конкурс на замещение вакантной должности (Трудовое право / Частный сектор): Регламентируется ТК РФ (ст. 64, 70) и локальными нормативными актами (Положением о конкурсе). Заявление инициирует работодатель или структурное подразделение (HR-отдел).
Грантовые конкурсы / Конкурсы проектов (Молодежь, Наука, НКО): Регламентируются положением конкретного грантодателя (Рособрнадзор, ФАСИЕ, Президентские гранты, региональные фонды). Заявление пишет участник (претендент) на участие.
Торговые конкурсы / Аукционы (Закупки 44-ФЗ, 223-ФЗ): Здесь под «заявлением» обычно понимают заявку на участие от поставщика или извещение о закупке от заказчика.

В данной статье мы сосредоточимся на двух самых частых сценариях:

Заявление руководителя организации О проведении конкурса на вакантную должность (внутренний документ-основание).
Заявление претендента О допуске к участию в конкурсе (документ участника).

Сценарий А: Заявление руководителя о проведении конкурса на должность (Внутренний документ)

Этот документ готовится HR-отделом или секретарем конкурсной комиссии и подписывается руководителем организации (директором, главой администрации, ректором). Он является основанием для публикации извещения и формирования конкурсной комиссии.

Обязательные реквизиты документа (по ГОСТ Р 7.0.97-2016)

Наименование организации (полное и сокращенное).
Тип документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» или «ХОДАТАЙСТВО».
Дата составления и Регистрационный номер (по журналу учета исходящей документации).
Адресат: Кому адресовано (например, Председателю конкурсной комиссии, Министру, Главе муниципального образования).
Тема (предмет): «О проведении конкурса на замещение вакантной должности [Название должности]».
Текст документа: Мотивационная и резолютивная части.
Подпись: Должность, ФИО руководителя, печать (при наличии).
Виза согласования (юристы, кадровики, профсоюз — при необходимости).

Образец заполнения (Шаблон)

 <б>ОБРАЗЕЦПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
 (например: Общество с ограниченной ответственностью «Вектор-Плюс»)
 ИНН * КПП *
 Адрес: г. , ул. , д. , офис
 Телефон: +7 () -*-*
№ от «___» _____________ 202_ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
 О проведении конкурса на замещение вакантной должности
Кому: Председателю конкурсной комиссии
 ООО «Вектор-Плюс»
 Иванову И.И.
 От кого: Генерального директора
 ООО «Вектор-Плюс»
 Петрова П.П.
ТЕКСТ ЗАЯВЛЕНИЯ:
На основании:
 — Устава ООО «Вектор-Плюс»;
 — Положения о конкурсе на замещение вакантных должностей, утвержденного приказом № от «___» ________ 202_ г.;
 — Трудового кодекса Российской Федерации (ст. 64, 70);
 — Приказа министерства труда РФ от * (при наличии отраслевых стандартов),
ПРОШУ:
Провести открытый (закрытый) конкурс на замещение вакантной должности «Начальник отдела продаж» (код по ОКЗ/ЕТКС: ), штатная единица № в структурном подразделении «Коммерческий департамент».
 Утвердить состав конкурсной комиссии в следующем составе:
 — Председатель: Сидоров С.С.* (Заместитель генерального директора);
 — Заместитель председателя: Смирнова А.В.* (Начальник кадровой службы);
 — Секретарь: Козлова Е.К.* (Специалист кадровой службы);
 , Члены: Волков Д.М., Морозова Т.Р. (представители профсоюза/работодателя).
Утвердить сроки проведения конкурса:
 , Дата публикации извещения: «___» ________ 202_ г.;
 — Срок приема заявок от претендентов: с «___» по «___» ________ 202_ г. (не менее 14/30 календарных дней);
 — Дата заседания конкурсной комиссии (собеседование): «___» ________ 202_ г.
Определить квалификационные требования к претенденту в соответствии с Профессиональным стандартом «Менеджер по продажам» (утв. Приказом Минтруда РФ № *н) и должностной инструкцией.
Обеспечить размещение извещения о проведении конкурса на официальном сайте организации, информационных стендах и в СМИ (при необходимости).
ПРИЛОЖЕНИЯ:
 Копия должностной инструкции — 1 экз.
 Проект извещения о проведении конкурса — 1 экз.
 Положение о конкурсной комиссии — 1 экз.
 Справка о наличии/отсутствии вакантных должностей для сокращения штата, 1 экз.
РУКОВОДИТЕЛЬ ОРГАНИЗАЦИИ
 ________________ /Петров П.П./
 М.П. (при наличии печати)
СОГЛАСОВАНО:
 Начальник юр. отдела ________ /Соколов В.В./ «___» ________ 202_ г.
 Начальник кадр. отдела ________ /Смирнова А.В.*/ «___» ________ 202_ г. 

Ключевые нюансы заполнения

Тип конкурса: Укажите «Открытый» (для всех желающих) или «Закрытый» (только для служащих организации / госслужащих). Для госслужбы почти всегда — открытый.
Сроки: Закон устанавливает минимальные сроки приема документов (обычно не менее 14 дней для трудового права, 30 дней для госслужбы). Устанавливайте реалистичные даты.
Профессиональные стандарты: Обязательно ссылайтесь на актуальный профстандарт (если он обязателен для данной отрасли/должности) или на ЕТКС/ЕКС, если профстандарта нет.
Состав комиссии: Численность — нечетное число (минимум 3 человека для малой комиссии, 5-7 для стандартной). Обязательно наличие представителя профсоюза (если есть первичная организация) или выборного органа работников.

Сценарий Б: Заявление претендента на участие в конкурсе (Документ участника)

Этот документ пишет физическое лицо, желающее занять вакантную должность или получить грант. Он адресуется конкурсной комиссии.

Структура заявления участника

Шапка: Кому (Название орг., ФИО председателя комиссии), От кого (ФИО претендента, контакты: тел. +7 () -*-*, email: *@*.ru).
Заголовок: «ЗАЯВЛЕНИЕ о допуске к участию в конкурсе на замещение вакантной должности [Название]».
Основание: Ссылка на извещение (№, дата, источник публикации).
Просьба: «Прошу допустить меня к участию в конкурсе;..».
Сведения о себе: Образование, стаж, квалификация, награды (кратко).
Согласие на обработку ПДн: Обязательная фраза с подписью отдельной строкой (152-ФЗ).
Перечень приложений: Список прикладываемых документов.
Дата, подпись, расшифровка.

Образец заполнения (Шаблон)

 <б>ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ УЧАСТНИКА
 Кому: Председателю конкурсной комиссии
 ООО «Вектор-Плюс»
 Иванову И.И. От кого: Сидорова Алексея Викторовича
 Проживающий по адресу: г. , ул. , д. , кв.
 Телефон: +7 () -*-*
 E-mail: @.ru
 Серия/№ паспорта: (выдан * «___» ________ 20__ г.)
 СНИЛС: —* *
ЗАЯВЛЕНИЕ
 о допуске к участию в конкурсе на замещение вакантной должности
 «Начальник отдела продаж»
Я, Сидоров Алексей Викторович, на основании извещения о проведении конкурса № от «___» ________ 202_ г., опубликованного на официальном сайте ООО «Вектор-Плюс» (www..ru) / на информационном стенде,
ПРОШУ:
Допустить меня к участию в открытом конкурсе на замещение вакантной должности «Начальник отдела продаж» ООО «Вектор-Плюс».
СВЕДЕНИЯ О КВАЛИФИКАЦИИ:
 Образование: Высшее, (Название ВУЗа*), специальность «Менеджмент», 20 г. кв. .
 Наличие ученой степени/звания: .
 Стаж работы по специальности: лет мес.
 Последнее место работы: ООО «Альфа-Трейд*, должность: Старший менеджер отдела продаж (с 20 по 20 г.).
 Ключевые достижения: Рост продаж на % за 20 г., внедрение CRM-системы *, управление командой из человек.
Данное заявление составляю в целях реализации трудового права, гарантированного ст. 64 ТК РФ.
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ:
 Настоящим даю согласие ООО «Вектор-Плюс» и конкурсной комиссии на обработку моих персональных данных, указанных в настоящем заявлении и прилагаемых документах, в целях проведения конкурсной процедуры в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных».
ПРИЛОЖЕНИЯ (оригиналы для предъявления, копии для остательства в деле):
 Копия паспорта гражданина РФ — 1 л.
 Копия трудовой книжки (или СТР) — 1 л.
 Копия диплома об образовании с приложением — 1 экз.
 Копии документов о повышении квалификации / переподготовке — * экз.
 Копии документов, подтверждающих квалификацию (сертификаты, дипломы конкурсов) — * экз.
 Резюме (автобиография) — 1 экз.
 Медицинская справка (ф. 29-н/89-У) — при необходимости / по требованию.
 Справка о доходах (для госслужбы/антикоррупционная экспертиза) — 1 экз.
 Фотография 3х4 — * шт.
«___» ________________ 202_ г. ________________ /Сидоров А.В./
ПОДПИСЬ ПРИНЯВШЕГО (Секретарь комиссии):
 ____________ /Козлова Е.К./ «___» ________ 202_ г. 

Пакет документов, прилагаемых к заявлению участника (Чек-лист)

Точный перечень устанавливается Положением о конкурсе конкретной организации или нормативным актом (для госслужбы). Базовый минимум:

Документ	Примечание
Заявление (образец выше)	В 2-х экземплярах (один в дело, второй с отметкой о приеме — на руки)
Паспорт РФ	Оригинал для предъявления, копия 1-й стр. и прописки — в дело
Трудовая книжка / СТР	Оригинал + копия всех заполненных страниц
Диплом(ы) об образовании	Оригинал + копия диплома и приложения (вкладыша)
Документы о квалификации	Сертификаты профстандартов, курсы повышения квалификации (не старше 5 лет)
Резюме / Автобиография	Свободная форма, но структурированная
Согласие на обработку ПДн	Часто встроено в текст заявления, но лучше отдельным листом с «живой» подписью
Справка о доходах / Антикоррупционная анкета	Обязательно для госслужащих и МО (ФЗ-273, 79-ФЗ)
Медицинская справка	Форма 29-н/89-У (если требуется по вредности/источнику опасности)
Военный билет / Учетная справка	Для мужчин воинского возраста

Процедура подачи и приема заявлений

Способы подачи (ст. 64 ТК РФ, Положение о конкурсе)

Лично: В приемную / кадровый отдел / секретариат комиссии. Обязательно получите отметку о приеме на втором экземпляре заявления (дата, подпись принявшего, печать/штамп).
Почтой: Ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении. Датой подачи считается дата почтовой штемпеля.
Электронно: Через официальный сайт (ЕРГА для госслужбы, портал «Работа в России», корпоративный портал). Подтверждением является электронный квитанция/уведомление на почте/ЛК.

Сроки приема

Общий принцип: Срок не может быть менее 14 календарных дней (ТК РФ) для коммерческих организаций и не менее 30 календарных дней для государственной гражданской службы (79-ФЗ). Срок начинается со дня следующего за днем официальной публикации извещения.

Основания для отказа в приеме заявления (ч. 3 ст. 64 ТК РФ / Положение о конкурсе)

Несоответствие квалификационных требований (нет образования, стажа, профстандарта).
Неполный пакет документов (претендент уведомляется о необходимости досдать в установленный срок).
Подача после истечения срока приема заявок.
Наличие судимостей / ограничений по закону (для госслужбы, работы с гостайной, несовершеннолетних и т.д.).

Типичные ошибки и как их избежать

Отсутствие ссылки на Положение о конкурсе. Любое заявление (и от руководителя, и от участника) должно ссылаться на локальный нормативный акт, регламентирующий процедуру. Без этого конкурс может быть признан недействительным судом/прокуратурой.
Нечеткие сроки. Фраза «в ближайшее время» недопустима. Только конкретные календарные даты.
Игнорирование Профессиональных стандартов. Если профстандарт обязателен (ст. 195.3 ТК РФ), требования в заявлении/извещении должны в точности соответствовать ему. Нельзя занижать или завышать требования произвольно.
Нарушение кворума комиссии. В заявлении руководителя на проведение конкурса состав комиссии должен быть полным (нечетное число, есть секретарь, есть представитель работников);
Отсутствие согласия на обработку ПДн (у участника). Комиссия не имеет права рассматривать документы без этого согласия (152-ФЗ).
Скрытые дискриминационные условия. Возраст, пол, наличие детей, место жительства (кроме служебной необходимости) — недопустимы в требованиях.

Особенности для Государственной и Муниципальной службы (79-ФЗ, 58-ФЗ)

Если конкурс проводится в госоргане, требования строже:

Извещение публикуется на официальном интернет-портале госоргана, в ЕРГА (Единый реестр госслужащих) и на портале «Госслужба».
Срок приема: Не менее 30 календарных дней.
Конкурсная комиссия: Формируется главой органа / вышестоящим органом. Состав: не менее 5 человек (для федеральных органов), не менее 3 (для субъектов/МО). Обязательно участие представителя вышестоящего органа/профсоюза.
Антикоррупционная экспертиза: Претендент подает декларацию о доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера за 3 года (свои, супруга, несовершеннолетних детей).
Проверка сведений: Комиссия обязана запросить сведения в МВД, ФНС, ФССП, суды (проверка достоверности биографии).
Тестирование: Обязательное профпригодностное тестирование (компьютерное) перед собеседованием.

Грамотно составленное заявление — это залог законности всей конкурсной процедуры. Ошибки на этом этапе влечут за собой отмену результатов конкурса, судебные иски от недопущенных претендентов и проверки контролирующих органов.

Краткий чек-лист перед подписанием:

[ ] Правильное наименование организации и адресата.
[ ] Ссылка на актуальное Положение о конкурсе и Профстандарт.
[ ] Конкретные даты: публикация, прием документов, заседание комиссии.
[ ] Состав комиссии согласован, кворум обеспечен, представитель работников включен.
[ ] Перечень приложений полный и соответствует требованиям закона/Положения.
[ ] Подписи поставлены уполномоченными лицами (руководитель, секретарь комиссии).
[ ] Персональные данные (ФИО, телефоны, адреса, паспорта) в рабочих копиях защищены/замаскированы (*) при передаче по открытым каналам связи.

Важно: Данные образцы носят рекомендательный характер. Окончательный вид документов должен утверждаться локальными нормативными актами вашей организации с учетом отраслевой специфики и актуального законодательства. Рекомендуется согласовать форму заявления с юристом организации или профсоюзным органом перед утверждением.

Статья подготовлена в информационных целях. Не является правовой консультацией. При подготовке реальных документов обращайтесь к трудовому юристу или кадровику вашей организации.