Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Профессиональный отпуск (профотпуск) — это гарантированный Трудовым кодексом РФ вид отпуска, предоставляемый работникам для прохождения обучения, сдачи экзаменов, защиты дипломных работ или выполнения иных учебных заданий. В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, профотпуск имеет строго целевое назначение и особый порядок оформления. В данной статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление, какие существуют виды профотпусков, и предоставим актуальные образцы бланков на 2026 год.

Правовые основания и виды профотпусков

Регулируется вопрос предоставления учебных отпусков статьей 173 ТК РФ (для обучения по программами среднего профессионального и высшего образования) и статьей 174 ТК РФ (для обучения в аспирантуре, doktorантуре, ординатуре). Также положения о профотпусках могут содержаться в:

Федеральных законах (например, для врачей, фармацевтов, педагогов, ученых);
Коллективном договоре организации;
Локальных нормативных актах (Положении об обучении кадров).

Основные виды профотпусков (ср. ст. 173 ТК РФ):

На сдачу вступительных экзаменов — до 15 календарных дней (для поступления в СПО/ВУЗ).
На прохождение промежуточных аттестаций (экзаменов, зачетов) — до 15 календарных дней в год (для студентов I–II курсов), до 20 дней — для III и последующих курсов.
На прохождение государственных итоговых аттестаций и подготовку/защиту дипломной работы (дипломного проекта) — до 4 месяцев (для ВО) или до 3 месяцев (для СПО).
На прохождение производственной практики — по срокам, установленным учебным планом.
На сдачу государственных экзаменов и защиту диссертации (аспирантура/докторантура, ст. 174 ТК РФ), до 3 месяцев на экзамены, до 4 месяцев на защиту.

Важно: Профотпуск предоставляется только по письменному заявлению работника и при предъявлении справки из учебного заведения (подтверждающей факт обучения и необходимость отсутствия на работе). Работодатель не имеет права отказать в предоставлении гарантированного кодексом отпуска, если основания имеются.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Единой утвержденной формы бланка заявления на профотпуск не существует (в отличие от формы Т-6 на ежегодный отпуск). Документ составляется в свободной письменной форме, но должен соответствовать требованиям ст. 62 ТК РФ и ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Обязательные элементы:

Шапка: Кому (ФИО руководителя организации, название ООО/ИП/учреждения), От кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение).
Заголовок: «Заявление на предоставление отпуска для прохождения обучения» или «Заявление на профотпуск».
Текст просьбы: Четкое указание вида отпуска (экзамены, практика, защита диплома), сроках (с «такого-то» по «такое-то» число, количество календарных дней) и правовом основании (ссылка на ст. 173 или 174 ТК РФ).
Основание: Ссылка на справку из учебного заведения (номер, дату) или на Приказ о направлении на обучение (если обучение по инициативе работодателя).
Дата составления и личная подпись работника с расшифровкой.

Образцы заявлений на профотпуск (Шаблоны 2026 года)

Ниже приведены типовые образцы для самых частых ситуаций. В примерах персональные данные замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.

Образец №1: На сдачу промежуточной аттестации (экзаменов/зачетов)

Подходит для студентов заочного/вечернего отделения СПО или ВО (ст. 173 ТК РФ).

Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ
на предоставление отпуска для прохождения промежуточной аттестации

Прошу предоставить мне отпуск для прохождения промежуточной аттестации (сдачи экзаменов и зачетов) по учебному плану 3 курса заочного отделения ФГБОУ ВО «» (специальность 38.03.02 «Менеджмент») продолжительностью 20 (двадцать) календарных дней в период с 01 июня 2026 года по 20 июня 2026 года включительно.

На основании: ст. 173 ТК РФ, справка из учебного заведения №  от  г.

Приложение: Копия справки из учебного заведения — 1 экз.

 г. _______________ / Петров П.П.*

Образец №2: На подготовку и защиту выпускной квалификационной работы (диплома)

Максимальная продолжительность — до 4 месяцев (для ВО) и до 3 месяцев (для СПО). Оплата производится в размере среднего заработка.

Директору
Филиала ПАО «Сбербанк» г. *
Сидорову С.С.*
от специалиста 1 категории
отдела кредитования физлиц
Смирновой А.В.*

ЗАЯВЛЕНИЕ
на предоставление отпуска для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы

Прошу предоставить мне отпуск для подготовки к защите и защиты выпускной квалификационной работы по специальности 38.04.08 «Финансы и кредит» (магистратура, заочная форма обучения) ФГБОУ ВО «Высшая школа экономики» продолжительностью 4 (четыре) месяца (123 календарных дня) в период с 01 февраля 2026 года по 03 июня 2026 года включительно.

На основании: ч. 4 ст. 173 ТК РФ, справка из учебного заведения № * от г.

Прошу зачислить дни отпуска в трудовой стаж и выплатить средний заработок за период отпуска в соответствии со ст. 173 ТК РФ.

Приложение: Справка из учебного заведения об обучении и необходимости отпуска, 1 экз.

г. _______________ / Смирнова А.В.*

Образец №3: На прохождение производственной практики

Сроки устанавливаются учебным планом. Оплата, средний заработок (ст. 173 ТК РФ).

Руководителю
ИП Козлову К.К.
от ученика-стажера (стажера)
Волков В.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ
на предоставление отпуска для прохождения производственной практики

Прошу предоставить мне отпуск для прохождения производственной практики по учебному плану СПО (колледж «Технологический», специальность 09.02.07 «Информационные системы и программирование») продолжительностью 30 (тридцать) календарных дней в период с 03 мая 2026 года по 01 июня 2026 года включительно.

На основании: ч. 5 ст. 173 ТК РФ, направление на практику №  от  г.

 г. _______________ / Волков В.В.

Образец №4: Обучение по инициативе работодателя (с отрывом от производства)

Если работодатель направил сотрудника на обучение (квалификационную переподготовку, повышение квалификации), отпуск оформляется на основании Приказа о направлении, а не только заявления. Но заявление от работника все равно пишут для личного дела.

Генеральному директору
АО «Завод «Механика»
Орлову О.О.
от инженера ОТК
Лебедева Л.Л.

ЗАЯВЛЕНИЕ
на предоставление отпуска для прохождения обучения по программе повышения квалификации
Прошу предоставить мне отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения обучения по программе повышения квалификации «Новые методы неразрушающего контроля» (72 часа) в АНО ДПО «Учебный центр «Профи» на основании Приказа организации №  от  г. «О направлении на обучение».

Период обучения: с 10 марта 2026 года по 24 марта 2026 года (15 календарных дней).

На основании: ст. 198 ТК РФ, Приказ № , договор на обучение № .

 г. _______________ / Лебедев Л.Л.

Порядок оформления: пошаговая инструкция для кадровика и сотрудника

Подготовка документов сотрудником: Получение в учебном заведении справки установленного образца (с указанием формы обучения, курса, вида аттестации, сроков).
Написание заявления: В 2-х экземплярах (один остается у работодателя со штампом «Принято», второй — у работника).
Сдача в кадровую службу/руководителю: Не позднее чем за 2–3 недели до начала отпуска (сроки могут быть зафиксированы во Внутреннем трудовом распорядке или Коллективном договоре).
Издание Приказа (Распоряжения): На основании заявления и справки кадровик готовит Приказ по форме Т-6 (единая форма) или собственной форме организации. Основание в приказе: «Заявление от от , справка № от *».
Ознакомление работника с Приказом: Под роспись в листе ознакомления или на втором экземпляре приказа.
Расчет и выплата среднего заработка: Не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Расчет производится по Правилам № 922 (средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска). Страховые взносы на профотпуск не начисляются (п. 1 ст. 422 Налогового кодекса РФ), НДФЛ удерживается.
Внесение записи в табель учета рабочего времени: Код «Г» (26) — отпуск для прохождения обучения.
После окончания отпуска: Сотрудник предоставляет в кадры документ об итогах обучения (зачетная книжка, диплом, справка об окончании, протокол защиты) для внесения сведений в трудовую книжку/СТД-Р и личную карточку (Т-2).

Особенности оплаты и налогообложения в 2026 году

Вид профотпуска	Оплата	НДФЛ	Страховые взносы	Код в табеле
Экзамены, зачеты, практика, защита диплома (ст. 173 ТК РФ)	Средний заработок (100%)	Удерживается (13% / 30%)	Не начисляются (п. 1 ст. 422 НК РФ)	Г (26)
Вступительные экзамены (поступление)	Средний заработок (100%)	Удерживается	Не начисляются	Г (26)
Аспирантура/Докторантура (ст. 174 ТК РФ)	Средний заработок (100%)	Удерживается	Не начисляются	Г (26)
Обучение по инициативе работодателя (ст. 198 ТК РФ)	Средний заработок (100%)	Удерживается	Начисляются (обычный порядок)	Г (26) или К (30) — по решению

Внимание! Если работник совмещает работу с обучением на дневном отделении (без отрыва от производства), профотпуск не предоставляется (разъяснения Роструда). Исключение — сдача государственных экзаменов и защита диплома (предоставляется неоплачиваемый отпуск по соглашению сторон или за свой счет, если не предусмотрено иначе коллективным договором).

Типичные ошибки при оформлении

Отсутствие справки из учебного заведения. Без справки приказ невыносим, оплата рискует быть признана необоснованной при проверке ГИТ.
Неверное указание срока. Срок в заявлении и приказе должен строго соответствовать срокам в справке. Если в справке «с 01.06 по 20.06», а в приказе «на 20 дней с 01.06» — это допустимо, но лучше указывать точные даты.
Начисление страховых взносов на суммы профотпуска (ст. 173, 174 ТК РФ). Это грубая ошибка бухгалтерии, ведущая к переплате и пени.
Отказ в предоставлении отпуска. Работодатель не вправе отказать, если работник предоставил справку и пишет заявление. Отказ влечет штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 000 руб. для юрлиц).
Несвоевременная выплата. Выплата позже 3 дней до начала отпуска влечет ответственность по ст. 236 ТК РФ (проценты за каждый день задержки).

Электронный документооборот (ЭДО) и СЭД

В 2026 году большинство крупных и средних организаций перешли на системы электронного документооборота (1С:ЗУП, Directum, DIADOC, СБИС и др.). Процесс оформления профотпуска в СЭД выглядит так:

Сотрудник создает задачу/документ «Заявление на профотпуск» в личном кабинете/портале.
Прикрепляет скан/фото справки из учебного заведения (подписанную ЭЦП или просто скан, по правилам компании).
Маршрут согласования: Начальник отдела → Кадры → Бухгалтерия → Руководитель организации (ЭЦП).
После подписи Приказа сотрудник получает уведомление и доступ к документу для ознакомления (ЭЦП/СМС-код).
Табель заполняется автоматически на основании Приказа.

В таком случае бумажное заявление не требуется, если локальный акт организации признает юридическую силу электронных документов, подписанных ЭЦП.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли разделить профотпуск на части?

ТК РФ прямо не запрещает этого для профотпуска (в отличие от ежегодного, где часть не менее 14 дней). Однако учебный процесс обычно диктует непрерывные сроки (сессия, практика). Если учебное заведение выдает справку на два раздельных периода — оформляют два приказа или один с перечислением периодов.

Что если работник заболел во время профотпуска?

Профотпуск не продлевается и не переносится из-за болезни (ст. 124 ТК РФ не применяется к учебным отпускам); Больничный лист оплачивается по общим правилам, но дни профотпуска не добавляются. Работник должен уведомить учебное заведение о пропуске занятий/экзаменов.

Нужно ли включать профотпуск в График отпусков?

Нет. График ежегодных отпусков (форма Т-7) составляется только на ежегодные основные и дополнительные отпуска. Профотпуска предоставляются по мере обращения работников в течение года и в график не включаются (Письмо Роструда от № 2892-6-1).

Как оформить профотпуск, если обучение оплачивает работодатель (договор обучении)?

Оформляется по общим правилам (заявление + приказ + справка). Разница: работодатель оплачивает обучение отдельно (договор с ВУЗом), а отпуск оплачивается как средний заработок. Если в договоре обучении предусмотрено, что работник после обучения должен отработать определенный срок — это фиксируется в отдельном соглашении/договоре об обучении за счет работодателя.

Грамотное оформление заявления на профотпуск — залог спокойствия и для сотрудника (гарантия сохранения места работы и заработка), и для работодателя (отсутствие рисков штрафов и претензий ГИТ). Ключевые моменты: своевременное обращение, наличие справки из учебного заведения, правильный расчет среднего заработка без начисления страховых взносов (для ст. 173, 174 ТК РФ) и обязательное внесение кода «Г» в табель.

Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под специфику вашей организации и требования конкретного учебного заведения. Актуальность форм и норм ТК РФ проверена на .

Связанные материалы и скачиваемые бланки:

Образец Приказа (формы Т-6) на профотпуск — скачать DOCX/PDF
Образец Справки из учебного заведения для предоставления профотпуска
Калькулятор расчета среднего заработка за профотпуск (Excel)
График отпусков на 2026 год: образец и правила составления
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: образец заполнения
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При сложных ситуациях рекомендуется обратиться к трудовому юристу или инспектору ГИТ. Персональные данные в примерах замаскированы (*) в целях безопасности.