Ситуация, когда болезнь настигает сотрудника прямо во время ежегодного оплачиваемого отпуска, होतीт нередко. Трудовой кодекс РФ (ст. 124 ТК РФ) гарантирует право на продление отпуска или его перенос на другое время в случае временной нетрудоспособности. Однако для реализации этого права необходимо правильно оформить документы, начиная с заявления. В этой статье мы подробно разберем, как написать заявление, какие сроки соблюдать и какие нюансы учитывать в 2026 году.

Законовые основания для продления отпуска

Согласно статье 124 ТК РФ, если работник заболел во время ежегодного основного или дополнительного отпуска, ему предоставляется право:

• Продлить отпуск на количество дней болезни (но не более продолжительности отпуска).
• Перенести неиспользованную часть отпуска на другое время (по согласованию с работодателем или в установленный законом порядок).

Важно: Это правило распространяется на основной ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительные отпуска (за вредные условия, нестандартный рабочий день, северные районы и т.д.). На неоплачиваемый отпуск (по собственному желанию, ст. 128 ТК РФ) продление по болезни не распространяется, если иное не предусмотрено коллективным договором или локальным нормативным актом.

Алгоритм действий сотрудника

1. Вызвать врача / открыть больничный лист. С года действуют только электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН). Бумажные справки 095/у выдаются только в исключительных случаях (тех. сбой, отсутствие связи).
2. Уведомить работодателя. Лучше сделать это в день открытия ЭЛН (звонок руководителю, сообщение в корпоративном мессенджере, email). Зафиксируйте факт уведомления.
3. Написать заявление. Оно адресуеться руководителю организации. Срок подачи: в течение рабочего дня после окончания болезни или в первый рабочий день после выхода на работу (разъяснения Роструда).
4. Сдать справки в бухгалтерию/кадры. Поскольку ЭЛН приходит работодателю автоматически через ФСС (СФР), отдельно приносить справку не нужно, но заявление — обязательный документ-основание для приказа.

Структура и образец заявления

Единой утвержденной формы (как у старых форм Т-6 или Т-7) для такого заявления не существует. Оно пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты по ст. 62 ТК РФ и требованиям делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Обязательные реквизиты:

• Шапка: Кому (ФИО руководителя, должность, название организации), От кого (ФИО сотрудника, должность, табельный номер/подразделение).
• Название документа: «Заявление на продление ежегодного оплачиваемого отпуска по причине временной нетрудоспособности».
• Суть просьбы: Указание дат основного отпуска, дат болезни (по ЭЛН), просьба продлить отпуск на дни болезни.
• Ссылка на закон: «На основании ст. 124 ТК РФ».
• Дата и подпись.

Образец заполнения (маска конфиденциальных данных):

Нюансы оформления в 2026 году: Электронный больничный (ЭЛН)

На текущую дату () полностью работает система электронного обмена данными между медицинскими организациями, СФР (бывшим ФСС) и работодателями.

• Сотруднику не нужно приносить бумажный больничный лист в бухгалтерию или кадры. Информация поступает автоматически в личный кабинет работодателя на портале СФР или через интегрированные системы ЭДО (СБИС, Диадок, Контур и др.).
• В заявлении достаточно указать: номер ЭЛН (если известен), даты нетрудоспособности и название ЛПУ.
• Проверка: Кадровик/бухгалтер сверяет даты в заявлении с данными из реестра ЭЛН в личном кабинете СФР.

Как оформляет заказчик (Приказ и Табель)

На основании заявления и данных ЭЛН работодатель издает приказ (форма Т-6 или свой образец по ст. 86 ТК РФ).

Пример текста приказа:

ПРИКАЗ № * от ..2026 г.

О продлении ежегодного оплачиваемого отпуска

В соответствии со ст. 124 ТК РФ и на основании заявления Петрова П.П. от .*.2026 г. и ЭЛН № от .*.2026 г. ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск за 2025 г. Петрова П.П. на * календарных дней (с ..2026 г. по ..2026 г.) за счет дней временной нетрудоспособности.
2. Дни болезни (с ..2026 г. по .*.2026 г.) исключить из календарных дней отпуска и оплатить по правилам оплаты больничного (за счет средств СФР/работодателя в зависимости от стажа).
3. Оплату за дни продленного отпуска произвести в установленные сроки.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Сидорову С.С. (тел. —).

Отметки в табеле учета рабочего времени (форма Т-12 / Т-13):

• Дни основного отпуска до болезни: код «ОТ» (или «О»).
• Дни болезни (продление): код «Б» (или «19») — оплачиваются как больничный.
• Дни продленного отпуска (после выздоровления, если сотрудник не вышел на работу, а продолжил отдых): код «ОТ».

Финансовый аспект: как платят?

Это самый важный момент для сотрудника и бухгалтера.

Частые ошибки и риски

1. Пропуск срока подачи заявления. Закон не устанавливает жесткий срок (например, «в течение 3 дней»), но судебная практика требует подать его «в разумный срок» после выздоровления. Лучше сдать в первый же рабочий день после окончания ЭЛН.
2. Путаница с неоплачиваемым отпуском. Если вы были в отпуске за свой счет (ст. 128 ТК РФ) и заболели — продление не гарантируется ТК РФ. Только если это прописано в ЛНА компании.
3. Болезнь члена семьи. Ст. 124 ТК РФ касается только болезни самого работника. Уход за больным ребенком/родственником (уход за больным) — это основание для выдачи больничного на уход, но не для продления отпуска. В этом случае отпуск прерывается/переносится по общим правилам (ст. 125 ТК РФ) по заявлению.
4. Неполные данные в заявлении. Отсутствие номера ЭЛН, дат или ссылки на приказ об отпуске заставляет кадровца возвращать документ на доработку.

Образец заявления на перенос (альтернатива продлению)

Если сотрудник не хочет продлевать отпуск «хвостом» после болезни (например, нужно срочно выехать или начать проект), он пишет заявление на перенос неиспользованной части.

Резюме: чек-лист для сотрудника

• [ ] Заболел в отпуске -> Срочно к врачу (оформить ЭЛН).
• [ ] Уведомить руководителя/HR о факте болезни (в день обращения к врачу).
• [ ] Выздороветь / Закрыть ЭЛН.
• [ ] Написать заявление (продление ИЛИ перенос) в 1-й рабочий день после ЭЛН.
• [ ] Указать в заявлении: приказ об отпуске (№, дата), даты ЭЛН, номер ЭЛН (если есть).
• [ ] Сдать заявление в кадры/бухгалтерию/через ЭДО.
• [ ] Проверить табель и расчет зарплаты: дни болезни — код «Б», дни отпуска — код «ОТ», выплаты разные.

Правильное оформление заявления на продление отпуска по болезни — это гарантия сохранения ваших денег и отдыха. Главное — не забыть сослаться на ст. 124 ТК РФ, точно указать даты ЭЛН и сдать заявление своевременно. В 2026 году процесс максимально автоматизирован за счет ЭЛН, поэтому основная задача сотрудника — грамотно написать «бумажку» (или электронный документ в ЭДО), инициирующую приказ.

Данная статья носит информационный характер. В сложных спорах (отказ в продлении, ошибки в расчете) рекомендуется обратиться к профсоюзу или трудовому инспектору / юристу.