Отзыв из отпуска, ситуация, знакомая многим работникам и кадровым специалистам. Производственная необходимость, аварийные ситуации или нехватка персонала могут стать причиной досрочного возвращения сотрудника на рабочее место. Однако неиспользованные дни отпуска никуда не исчезают — работник вправе использовать их позднее. Для этого и оформляется заявление на продление (перенос) отпуска в связи с отзывом. В данной статье мы подробно разберём, как правильно составить такой документ, приведём образец и разъясним правовые аспекты вопроса.
Правовые основания отзыва из отпуска
Порядок отзыва работника из отпуска регламентируется статьёй 125 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно данной норме:
- отзыв из отпуска допускается только с согласия работника — принудительный вызов на работу незаконен;
- неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года либо присоединена к отпуску за следующий рабочий год;
- нельзя отзывать из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.
Таким образом, если работник согласился прервать отпуск, он имеет полное право «догулять» оставшиеся дни позже. Именно для реализации этого права и подаётся заявление на продление или перенос отпуска.
Когда составляется заявление
Заявление оформляется в следующих ситуациях:
- Работник был отозван из ежегодного оплачиваемого отпуска и желает использовать оставшиеся дни в конкретные даты текущего года.
- Сотрудник хочет присоединить неиспользованные дни к отпуску следующего рабочего года.
- Работник планирует продлить текущий отпуск, если отзыв был оформлен, но фактически он продолжил отдых (редкая, но возможная ситуация при ошибках в оформлении).
Структура и правила оформления заявления
Заявление составляется в произвольной письменной форме, однако должно содержать обязательные реквизиты:
- «Шапка» документа — в правом верхнем углу указывается должность и Ф.И.О. руководителя организации, наименование организации, а также должность, структурное подразделение и Ф.И.О. заявителя;
- Название документа — «Заявление»;
- Основной текст — просьба о предоставлении неиспользованной части отпуска с указанием причины (отзыв из отпуска), количества дней и желаемых дат;
- Дата и подпись заявителя.
Образец заявления
Ниже приведён примерный образец заявления (персональные данные частично скрыты):
Генеральному директору
ООО «Промышленные технологии»
Иванову С.П. ()
от инженера-технолога
производственного отдела
Петрова Алексея Викторовича ()
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с отзывом из ежегодного оплачиваемого отпуска на основании приказа от 12.06.20* г. № -к прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска продолжительностью 7 (семь) календарных дней в период с 01;09.20 г. по 07.09.20* г. включительно.
Основание: ст. 125 Трудового кодекса РФ.
20.06.20* г. Петров А.В. () /подпись/
Альтернативный вариант — присоединение к следующему отпуску
Если работник решает перенести оставшиеся дни на следующий рабочий год, формулировка будет иной:
Директору по персоналу
АО «СтройМонтажСервис»
Сидоровой Е.Н. ()
от мастера участка № 3
Кузнецова Дмитрия Олеговича ()
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с отзывом из ежегодного оплачиваемого отпуска (приказ от 03.07.20* г; № ) прошу присоединить неиспользованную часть отпуска продолжительностью 10 (десять) календарных дней к ежегодному оплачиваемому отпуску за следующий рабочий год.
05.07.20 г. Кузнецов Д.О. (*) /подпись/
Порядок действий работодателя после получения заявления
- Регистрация заявления — документ принимается и регистрируется в журнале входящей корреспонденции или у секретаря.
- Визирование — руководитель ставит резолюцию о согласовании либо о предложении иных дат.
- Издание приказа — кадровая служба оформляет приказ о предоставлении части отпуска по унифицированной форме Т-6 или по форме, утверждённой в организации.
- Ознакомление работника — сотрудник подписывает приказ.
- Расчёт отпускных — бухгалтерия производит перерасчёт и выплату отпускных не позднее чем за три дня до начала отпуска.
- Внесение изменений — корректируются график отпусков (форма Т-7) и личная карточка работника (Т-2).
Важные нюансы и рекомендации
- Согласие работника обязательно. Если сотрудник не согласен на отзыв, работодатель не вправе применять дисциплинарные взыскания.
- Перерасчёт отпускных. При отзыве из отпуска излишне выплаченные отпускные обычно засчитываются в счёт заработной платы, а при использовании оставшихся дней отпускные выплачиваются заново.
- Фиксируйте даты письменно. Устные договорённости о переносе отпуска часто приводят к спорам, всегда оформляйте заявление и приказ.
- Согласование дат. Работник вправе выбрать удобное время, однако на практике даты согласовываются с работодателем с учётом производственных возможностей.
- Хранение документов. Заявление и приказ подшиваются в личное дело работника и хранятся в соответствии с архивными сроками.
Заявление на продление (перенос) отпуска в связи с отзывом — простой, но юридически значимый документ, который защищает права работника на полноценный отдых. Грамотное оформление заявления и последующего приказа позволяет избежать трудовых споров и претензий со стороны контролирующих органов. Используйте приведённые в статье образцы, адаптируя их под специфику вашей организации, и не забывайте о требованиях статьи 125 Трудового кодекса РФ.