Ситуация, когда временная нетрудоспособность совпадает с ежегодным оплачиваемым отпуском, встречается в кадровой практике регулярно. Трудовой кодекс РФ (ст. 124 ТК РФ) четко регламентирует права работника: отпуск продлевается на количество дней болезни (за исключением случаев, когда больничный оформлен на уход за больным членом семьи, если иное не предусмотрено локальными нормативными актами). Однако на практике возникает множество вопросов: нужно ли писать заявление, какой приказ издает работодатель, как пересчитываются отпускные. В этой статье мы подробно разберем процедуру оформления продления отпуска в 2026 году, предоставим образец заявления и разъясним актуальные нюансы.

Законодательная база: что говорит ТК РФ и 255-ФЗ

Согласно ч. 2 ст. 124 ТК РФ, в случае временной нетрудоспособности работника во время ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск продлевается на соответствующее количество дней (дни болезни исключаются из календарных дней отпуска). Альтернативно, по желанию работника, оставшаяся часть отпуска может быть перенесена на другое время (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Важный нюанс: Федеральный закон от N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» регулирует оплату больничного листа. Если работник заболел в отпуске, работодатель обязан оплатить больничный лист по общим правилам, а отпускные пересчитываются (исключаются дни болезни).

Внимание: Законодательством РФ не предусмотрено продление учебного отпуска на период временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 2 ст. 1.3, п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ). Данная статья касается именно ежегодного основного и дополнительного оплачиваемых отпусков.

Нужно ли писать заявление о продлении отпуска?

Это один из самых спорных вопросов. Анализ судебной практики и разъяснений экспертов (КонсультантПлюс, БУХ.1С, проф. журналы) на показывает следующую картину:

• Позиция 1 (Преобладающая): Заявление не обязательно. Поскольку право на продление возникает по закону (ст. 124 ТК РФ) автоматически с момента возникновения нетрудоспособности, работник не обязан писать заявление о продлении. Основанием для кадровика служит сам факт предоставления больничного листа (электронного ЛН) и уведомление сотрудника.
• Позиция 2 (Практика многих организаций): Заявление желательно. Во многих компаниях локальными актами (Положением об отпусках, Коллективным договором) установлена процедура: работник пишет заявление после выхода на работу (или до конца отпуска) для фиксации воли и удобства кадрового учета. Отказ в приеме такого заявления не может быть основанием для отказа в продлении.
• Когда заявление точно нужно: Если работник хочет перенести оставшуюся часть отпуска на другое время (а не продлить текущий), либо если речь идет о продлении отпуска по уходу за ребенком (если это предусмотрено локальным актом).

Резюме: Риск отказа в продлении из-за отсутствия заявления минимален, однако для порядка документооборота и избежания споров с инспекторами ГИТ (хотя они проверяют соблюдение ст. 124 ТК РФ, а не наличие заявления) рекомендуется получить заявление от сотрудника. Оно фиксирует дату фактического выхода на работу и волю работника.

Процедура оформления: пошаговая инструкция

1. Уведомление работодателя. Сотрудник информирует руководителя/кадров о болезни (звонок, мессенджер, почта) в день открытия ЛН.
2. Получение больничного листа (ЛН). С действуют только электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН). Данные поступают в ФСС (СФР) автоматически. Работодатель получает сведения через личный кабинет СФР или интегрированную систему (1С, Контур и др.).
3. Написание заявления (по желанию/локальному акту). Работник пишет заявление на имя руководителя организации. Образец см. ниже.
4. Издание приказа (распоряжения). На основании ЛН (сведений из СФР) и/или заявления издается приказ о продлении отпуска. Форма Т-6 или свободная форма.
5. Пересчет отпускных. Бухгалтерия пересчитывает средний заработок: дни болезни исключаются из дней отпуска, за них выплачивается пособие по нетрудоспособности, а отпускные выплачиваются только за фактически отработанные/отгуленные дни отдыха;
6. Внесение записи в табель учета рабочего времени. Дни болезни в отпуске кодируются как «Б» (19) или «Т» (20) в зависимости от версии табеля (Приказ Росстата), дни продленного отпуска — «ОТ» (09).

Образец заявления на продление отпуска (свободная форма)

Единой утвержденной формы нет. Используется свободная бизнес-форма. Ниже приведен универсальный образец, который можно адаптировать под требования вашего локального акта.

Ключевые поля для заполнения (маскированы ):

• Наименование организации и ФИО руководителя (в дательном падеже).
• Должность, структурное подразделение, ФИО работника (в именительном падеже).
• Количество дней продления (равно количеству дней нетрудоспособности, попавших в отпуск).
• Период нетрудоспособности (даты «С» и «По» по ЛН).
• Номер и дата ЭЛН (доступны в личном кабинете СФР у работника или работодателя).
• Дата написания заявления (обычно день выхода на работу или последний день болезни).

Образец приказа о продлении отпуска

Приказ издается на основании ст. 124 ТК РФ, ЭЛН и заявления (если есть). Форма по ОКУД 0301006 (Т-6) или произвольная.

Нюансы пересчета отпускных и оплаты больничного в 2026 году

Исключение дней болезни из срока отпуска

Если отпуск был на 14 дней (с 01.08 по 14.08), а работник заболел с 05.08 по 10.08 (6 дней):

• Отпуск продлевается до 20.08 (14 + 6 дней).
• Отпускные выплачиваются за 8 дней (01-04.08 и 15-18.08? Нет, логика такая: оплачиваются дни отдыха. Дни 05-10.08 — это больничный. Дни 11-14.08 и 15-20.08 — это продолжение отпуска).
• Больничный оплачивается за 6 дней (05-10.08) по правилам 255-ФЗ (с учетом стажа, мин. МРОТ и т.д.).

Если больничный выходит за пределы отпуска

Если болезнь началась в отпуске, но закончилась после окончания срока отпуска (даже с учетом продления), то дни после окончания продленного отпуска оплачиваются просто как больничный (дни нетрудоспособности), а не как продление отпуска. Приказ о продлении издается только на дни, попавшие в период отпуска.

Больничный на уход за ребенком

По общему правилу (ст. 124 ТК РФ) — отпуск продлевается только по болезни самого работника. Однако если локальный нормативный акт (Положение об отпусках, Коллективный договор) прямо предусматривает продление отпуска в случае болезни ребенка (ухода за ним), то работодатель обязан это выполнить. В заявлении обязательно сослаться на пункт локального акта.

Оплата выходных и праздничных дней, попавших в болезнь

Если в период болезни (внутри отпуска) приходятся нерабочие праздничные дни (например, 1-8 января, 9 мая и др.), они не оплачиваются как дни отпуска (ст. 120 ТК РФ, праздничные дни не включаются в срок отпуска и не оплачиваются). По больничному они оплачиваются по общему правилу (как обычные календарные дни нетрудоспособности).

Частые ошибки и риски

Особенности работы с ЭЛН (Электронный больничный) в 2026 году

С 2022 года бумажные больничные листы фактически ушли в прошлое. Работодатель получает сведения об ЭЛН через:

• Личный кабинет СФР (раздел «Сведения о нетрудоспособности»).
• Интегрированные программы (1С:ЗУП 3;1, 1С:Бухгалтерия 3.0, Контур.Экстерн, СБИС и др.).
• СМЭВ/ЭДО.

Важно: Работник не обязан приносить распечатку ЭЛН. Кадровик/бухгалтер обязан самостоятельно получить сведения из системы СФР. Однако для оформления приказа и заявления удобно иметь распечатку или скриншот с реквизитами (номер, дата, диагноз не указывается в сведениях для работодателя, только код нарушения режима и т.д.).

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Вопрос: Работник заболел за 3 дня до конца отпуска. Больничный на 10 дней. Как оформить?

Отпуск продлевается на 10 дней. Приказ издается на продление с даты окончания основного отпуска на 10 дней календарных. Оплата: за 3 дня, отпускные (последние дни основного отпуска до болезни), за 10 дней — пособие по ЛН, за 7 дней (хвост после основного срока) — отпускные (продление).

Вопрос: Нужно ли издавать приказ, если работник не писал заявление?

Да, приказ обязателен. Приказ, это юридическое основание для бухгалтерии для пересчета зарплаты и для табеля. Основанием для приказа служат сведения ЭЛН из СФР.

Вопрос: Можно ли продлить отпуск, если больничный открыт на работника, но он ухаживал за ребенком (код 01 в ЭЛН)?

По ТК РФ — нет (только болезнь работника). Но если в вашем Положении об отпусках это прописано — да, нужно ссылаться на локальный акт в приказе и заявлении.

Вопрос: Как быть, если работник уволился до окончания продленного отпуска?

Дата увольнения сдвигается на конец продленного отпуска (последний рабочий день — последний день продленного отпуска). Выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, если он не был полностью использован (с учетом продления).

Чек-лист для кадровика и бухгалтера

1. [ ] Получены сведения ЭЛН из ЛК СФР / 1С (проверены номер, даты, ФИО).
2. [ ] Подтверждено, что дни ЛН попадают в период ежегодного оплачиваемого отпуска.
3. [ ] Получено заявление от работника (по желанию/локальному акту) с указанием реквизитов ЭЛН.
4. [ ] Издан приказ о продлении отпуска (форма Т-6 или своя) с указанием новых дат окончания отпуска.
5. [ ] Табель учета рабочего времени скорректирован: коды «Б»/«Т» на дни болезни, «ОТ» на дни продления.
6. [ ] Бухгалтерия произвела пересчет: отпускные за дни отдыха, пособие по ЛН за дни болезни.
7. [ ] Сформирован расчетный листок (показывает отдельно отпускные и пособие);
8. [ ] Сдан отчет в СФР (ЕД-7 / СЗВ-ТД) с корректными датами приема/увольнения/отпуска.

Оформление продления отпуска из-за больничного в 2026 году — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям: разделению оплат (отпускные vs пособие), корректному заполнению табеля и своевременному получению данных ЭЛН. Наличие заявления от работника, хоть и не является строгим законным требованием (продление происходит по закону автоматически), значительно упрощает документальное подтверждение воли сторон и защищает работодателя при проверках. Используйте приведенные выше образцы заявления и приказа как основу, адаптируя их под локальные акты вашей организации ООО «*».

Статья подготовлена на основе актуального на года законодательства (ТК РФ, 255-ФЗ, Приказ Минтруда № 922, Постановление Правительства № 1455) и разъяснений экспертных систем (КонсультантПлюс, Гарант, БУХ.1С). Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу.