Каждый гражданин Российской Федерации имеет законное право знакомиться со своей медицинской документацией и получать её копии. Это право закреплено в статье 22 Федерального закона № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации». В данной статье мы подробно расскажем, как правильно составить заявление на выдачу копии медицинской карты, приведём готовый образец и дадим полезные рекомендации.
Когда может понадобиться копия медицинской карты
Копия медицинской карты (форма № 025/у) может потребоваться в самых разных ситуациях:
- переход на обслуживание в другую поликлинику или медицинский центр;
- получение второго мнения у специалистов других клиник;
- обращение в суд при спорах о качестве медицинской помощи;
- оформление страховых выплат по договору ДМС или ОСАГО;
- подтверждение состояния здоровья для работодателя или учебного заведения;
- переезд в другой город или страну;
- ведение личного архива медицинских документов.
Кто имеет право запросить копию
Получить копию медицинской карты могут:
- Сам пациент — при предъявлении паспорта;
- Законный представитель, родитель, усыновитель, опекун или попечитель (для несовершеннолетних и недееспособных граждан);
- Доверенное лицо — при наличии нотариально заверенной доверенности.
Правила составления заявления
Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя медицинской организации (главного врача). Документ должен содержать следующие обязательные элементы:
- наименование медицинской организации и ФИО руководителя;
- ФИО заявителя, дату рождения, адрес и контактный телефон;
- суть просьбы, выдача копии медицинской карты;
- ссылку на законодательство (ст. 22 ФЗ № 323-ФЗ);
- способ получения копии (лично, по почте, в электронном виде);
- дату и подпись заявителя.
Образец заявления
Ниже приведён готовый образец, который вы можете использовать как шаблон:
Главному врачу ГБУЗ «Городская поликлиника № »
Иванову И.И.
от Петрова Петра Петровича,
дата рождения: ..19 г.,
проживающего по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. , кв. ,
телефон: +7 (9) —
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении копии медицинской карты
На основании статьи 22 Федерального закона от № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» прошу предоставить мне копию медицинской карты амбулаторного больного (форма № 025/у), заведённой на моё имя в вашей медицинской организации.
Копию прошу выдать лично в руки / направить по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. , кв. (нужное подчеркнуть).
Подпись: _____________ / Петров П.П. /
Порядок подачи и сроки выдачи
Заявление подаётся в двух экземплярах: один передаётся в регистратуру или канцелярию медицинского учреждения, на втором сотрудник ставит отметку о принятии (дату, входящий номер, подпись). Этот экземпляр сохраните у себя — он станет доказательством обращения в случае спора.
Согласно действующему законодательству, копии медицинских документов должны быть предоставлены не позднее 30 дней с момента обращения. На практике многие поликлиники выдают копию в течение 1–3 рабочих дней.
Важные нюансы
- Выдача копии медицинской карты — бесплатная услуга. Требование оплаты незаконно;
- оригинал карты остаётся в медицинском учреждении, на руки выдаётся только копия;
- при отказе в выдаче копии требуйте письменный мотивированный отказ и обращайтесь с жалобой в Росздравнадзор или страховую компанию по ОМС;
- копия может быть выдана как на бумажном носителе, так и в электронном виде (при наличии технической возможности).
Получение копии медицинской карты, простая процедура, защищённая законом. Достаточно правильно составить заявление по приведённому выше образцу и подать его в администрацию медицинского учреждения. Сохраняйте копии всех обращений, это поможет отстоять свои права при возникновении спорных ситуаций.