Смерть близкого человека — это всегда тяжелое испытание, к которому к сожалению добавляются бюрократические процедуры. Одним из важных вопросов является получение заработной платы и иных выплат, которые не успел получить умерший работник. В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, какой пакет документов потребуется в 2025–2026 годах и куда обращатся с учетом последних законодательных изменений.
Нормативная база: на чем основывается право на выплату
Согласно ст. 141 ТК РФ, заработная плата, не полученная ко дню смерти сотрудника, выдается (выплачивается) членам его семьи или лицам, находившимся на его иждивении. Важно понимать разницу между двумя типами выплат, так как порядок их получения с 2025 года разнится:
- Задолженность по заработной плате (ст. 141 ТК РФ): Выплачивается работодателем непосредственно родственникам. Сроки — в день обращения (как при увольнении).
- Страховые выплаты (пособие по случаю потери кормильца, страховая пенсия): С 1 января 2025 года эти выплаты назначает и производит Социальный фонд России (СФР) напрямую. Работодатель в этом процессе выступает только как источник сведений (передает данные в СФР).
Внимание: Данная статья фокусируется на оформлении заявления на получение заработной платы у работодателя (по ст. 141 ТК РФ). Для получения пособий от СФР заявление подается через Госуслуги или лично в клиентскую службу СФР.
Кто имеет право на получение денежных средств
Круг лиц, имеющих право на получение зарплаты умершего, определен трудовым законодательством. К ним относятся:
- Члены семьи умершего: супруг(а), дети (в т.ч. усыновленные), родители (усыновители), братья, сестры, дедушка, бабушка, внуки — если они были на иждивении у умершего или проживали с ним совместно.
- Лица, находившиеся на иждивении: даже если они не являются родственниками, но полностью или частично содержались за счет умершего.
- Другие лица: совершившие за свои средства погребение (на возмещение расходов на погребение в пределах установленной суммы).
Приоритет выплаты не установлен законом жестко, однако на практике работодатели выплачивают средства первому обратившемуся или распределяют пропорционально (если несколько заявлений). Часто требуется нотариальное свидетельство о праве на наследство или соглашение между претендентами.
Необходимый пакет документов (актуально на 2025–2026 гг.)
Для получения заработной платы у работодателя родственнику (или иждивенцу) необходимо предоставить следующий пакет:
- Заявление на имя руководителя организации (образец см. ниже).
- Паспорт заявителя (оригинал для проверки, копия остается в кадровой службе).
- Свидетельство о смерти умершего работника (оригинал + копия).
- Документ, подтверждающий родственные отношения или факт иждивенчества:
- Свидетельство о рождении / браке (оригинал + копия).
- Решение суда об установлении факта иждивенчества (если нет документов о родстве).
- Справка о составе семьи (форма № 9 или выписка из домовой книги) — для подтверждения совместного проживания.
- Нотариальное свидетельство о праве на наследство (если открыто наследственное дело) — не обязательно по закону для ст. 141 ТК РФ, но часто требуется работодателями для снятия ответственности.
- Реквизиты банковского счета заявителя (номер карты/счета, БИК, корсчет) для перечисления средств (если выплата не в кассе).
Совет: Уточните список в конкретной организации, так как локальные нормативные акты могут уточнять требования.
Образец заявления на получение заработной платы умершего работника
Ниже приведен универсальный образец заявления, соответствующий требованиям 2025–2026 годов. Текст в квадратных скобках […] подлежит замене на ваши данные. Персональные данные (адреса, телефоны, номера счетов, фамилии третьих лиц) в рабочем документе указываются полностью, в данной статье они частично скрыты маской * в целях безопасности.
Руководителю ООО «Название организации»
Ф.И.О. руководителя
от Ф.И.О. заявителя
прописка: г. , ул. , д. , кв.
тел.: +7 () —
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выплате заработной платы умершего работника
Прошу выплатить заработную плату, не полученную ко дню смерти моего родственника (указать степень родства: супруга/супругу, отца/матери, сына/дочери и т.д.) Ф.И.О. умершего , работавшего в вашей организации на должности (табельный номер ), в соответствии со ст. 141 ТК РФ.
Ф.И.О. умершего:
Дата смерти: * (свидетельство о смерти серия * № * выдано * * г.)
Степень родства / основание: * (документ: свидетельство о рождении/браке серия * № * / решение суда № * от * г.)
Прошу перечислить причитающуюся сумму на мой банковский счет:
| Наименование банка | |
| БИК | |
| Номер счета / Номер карты | |
| Корреспондентский счет | |
| ИНН получателя | * |
К заявлению прилагаю копии следующих документов:
- Свидетельства о смерти (оригинал представлен для сверки).
- Паспорта заявителя (оригинал представлен для сверки).
- Документа, подтверждающего родственные отношения / иждивенчество (оригинал представлен для сверки).
- Нотариального свидетельства о праве на наследство (при наличии).
О правовой ответственности за предоставление заведомо ложных сведений предупрежден(а) в соответствии со ст. 306 УК РФ и ст. 19.23 КоАП РФ.
«___» _____________ 202_ г. _______________ / * /
(подпись)
(расшифровка подписи)
Порядок подачи заявления и сроки выплаты
Способы подачи:
- Лично в кадровую службу (бухгалтерию) организации. Заявление пишется в 2-х экземплярах: один остается у работодателя, на втором ставится отметка о принятии (дата, подпись, печать) — он остается у вас.
- По почте (ценным письмом с вложением и описью вложения). Датой обращения считается дата отправки.
- Через представителя по нотариальной доверенности. Если вы не можете прийти лично.
- Электронный документооборот (ЭДО). Если в организации настроен обмен подписанными КЭП документами.
Сроки выплаты (ст. 141 ТК РФ, ст. 236 ТК РФ):
- Работодатель обязан выплатить заработную плату в день обращения (как при увольнении — ст. 140 ТК РФ).
- При задержке выплаты работодатель выплачивает заработную плату с компенсацией за каждый день задержки в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы долга за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).
Особенности 2025 года: Роль СФР и налоговое агентство
С вступил в силу Федеральный закон от № 339-ФЗ, изменивший порядок выплаты пособий по случаю потери кормильца. Теперь:
- Работодатель платит только заработную плату (задолженность по ТК РФ) и компенсацию за неиспользованный отпуск. Работодатель выступает налоговым агентом по НДФЛ (13% для резидентов) с этих сумм.
- СФР назначает и выплачивает пособие по случаю потери кормильца (фиксированная сумма, индексируемая ежегодно) и страховую пенсию по случаю потери кормильца. Для этого в СФР подается отдельное заявление (через Госуслуги, МФЦ или лично).
Важно: Не путайте эти два процесса. Заявление по образцу выше — это к работодателю за зарплатой. За пособием от государства — в СФР.
Частые ошибки и риски
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Отсутствие документа об иждивенстве (для неродственников) | Отказ в выплате работодателем | Заблагорительно получить решение суда об установлении факта иждивенчества |
| Указание неверных банковских реквизитов | Деньги вернутся в кассу/банк, задержка выплаты | Трижды проверить БИК, корсчет и номер счета/карты перед подачей |
| Подача заявления не тем лицом (не в очереди наследования/иждивенцев) | Риск исков от других наследников, ответственность работодателя | Согласовать с остальными претендентами или дождаться нотариального свидетельства |
| Игнорирование НДФЛ | Начисление суммы «на руки» без удержания налога (риск для работодателя) | Понимать: работодатель удержит 13% (резиденты) / 30% (нерезиденты) перед выдачей |
Что делать, если работодатель отказывает в выплате?
Если работодатель беззаконно отказывает в выплате или задерживает ее:
- Письменное требование: Направьте претензию заказным письмом с описью вложения.
- Жалоба в ГИТ (Государственная инспекция труда): Подается онлайн через Госуслуги или сайт ГИТ по месту нахождения организации. Инспекция проверит и вынесет предписание.
- Обращение в суд: Иск о взыскании заработной платы, компенсации за задержку (ст. 236 ТК РФ), морального вреда и судебных издержек. Для наследников/иждивенцев госпошлина не взимается (п. 18 ч. 1 ст. 333.38 НК РФ). Срок исковой давности — 3 года (ст. 196 ГК РФ), но для трудовых споров есть особенности (3 месяца со дня нарушения права, судом может быть восстановлен).
Резюме: пошаговый алгоритм действий
- Получите свидетельство о смерти в ЗАГС.
- Соберите документы, подтверждающие родство/иждивенчество.
- Узнайте в кадровой службе организации (тел. *), есть ли у умершего задолженность по зарплате и отпуску.
- Напишите заявление по образцу выше (2 экземпляра).
- Подайте заявление и копии документов лично (с отметкой на своем экземпляре) или почтой.
- Получите деньги на карту или в кассе в день обращения.
- Параллельно (или после) оформите в СФР (через Госуслуги) пособие по случаю потери кормильца и пенсию.
Оформление выплат за умершего родственника требует внимательности и знания актуального законодательства. Ключевой момент 2025–2026 годов — четкое разделение: зарплата (задолженность работодателя) — в организации, пособия и пенсии — в СФР. Используя приведенный выше образец заявления и собрав полный пакет документов, вы сможете реализовать свое право быстро и без лишних препятствий.
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных спорах рекомендуется обратиться к трудовому юристу.
Статья подготовлена на основании актуальной на информации (ТК РФ, 339-ФЗ, практика КонсультантПлюс, ГАРАНТ). Персональные данные в примерах скрыты маской * в целях конфиденциальности.