После рассмотрения дела в апелляционном порядке и вынесения определения или постановления наступает важный этап — получение документа на руки. Без оригинала решения невозможно приступить к исполнению (подаче на принудительное исполнение‚ обжалованию в кассационном порядке и т.д.). В данной статье мы подробно разберем‚ как правильно составить заявление‚ какие нюансы учесть и предоставим готовый образец.

Правовые основания получения решения

Порядок выдачи судебных актов регулируется:

• ГПК РФ (ст. 330‚ 331), для гражданских дел;
• АПК РФ (ст. 273‚ 274) — для арбитражных споров;
• КоАП РФ (ст. 30.11) — по делам об административных правонарушениях;
• УПК РФ (ст. 389.12‚ 389.13) — для уголовных дел (апелляция).

Ключевой момент: Апелляционная инстанция направляет копии определения/постановления сторонам в течение 5 дней со дня его вынесения (по почте или через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие»). Однако оригинал (или заверенная копия с синей печатью) для исполнительного производства часто нужно получать лично или через представителя по заявлению.

Кто и куда подает заявление

Субъекты‚ имеющие право на получение

1. Стороны по делу: истец‚ ответчик‚ заявитель‚ заинтересованные лица.
2. Представители: адвокаты‚ юристы‚ иные лица с надлежащим полномочием (доверенностью или уведомлением адвоката).
3. Должностные лица: прокуроры‚ следователи (в рамках процессуальных прав).

Адресат заявления

Заявление подается председателю суда апелляционной инстанции‚ рассмотревшего дело.

Примеры наименований:

• Председателю -го апелляционного суда общей юрисдикции
• Председателю Апелляционного суда -го арбитражного апелляционного округа
• Председателю * областного (краевого) суда

Примечание: Конкретное наименование суда и его адрес (улица‚ дом‚ офис канцелярии) указываются в шапке заявления. В данном образце они скрыты маской * в целях конфиденциальности.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Согласно ст. 131 ГПК РФ (или ст. 125 АПК РФ)‚ заявление должно содержать:

• Шапку: Кому (суд)‚ от кого (ФИО/наименование‚ адрес‚ телефон‚ e-mail‚ ИНН/ОГРН для юрлиц).
• Номер дела: Обязательно указывать номер апелляционного дела (например‚ ‑АП/2024‑ или 88‑* / 2024).
• Суть просьбы: «Прошу выдать мне (моему представителю) копию определения (постановления) по делу №…».
• Основание: Ссылка на ст. 330 ГПК РФ / ст. 273 АПК РФ и на то‚ что срок обжалования начинает течь с дня вручения.
• Способ получения: Лично в канцелярии / Через уполномоченного представителя / По почте (заказным письмом с вложением).
• Приложения: Копия паспорта / Доверенность / Квитанция об оплате госпошлины (если требуется‚ см. ниже).
• Дата и подпись.

Нюансы: Госпошлина и заверенность копии

Образец заявления (Универсальный — ГПК / АПК)

ПРЕДСЕДАТЕЛЮ * [НАИМЕНОВАНИЕ АПЕЛЛЯЦИОННОГО СУДА]
г. ‚ ул. ‚ д. *

ОТ: [ФИО ЗАЯВИТЕЛЯ ПОЛНОСТЬЮ / НАИМЕНОВАНИЕ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА]
Проживающий/Место нахождения: г. ‚ ул. ‚ д. *‚ кв. 
Телефон: +7 () *--
E-mail: @.ru
ИНН: * (для ИП/юрлиц)
ОГРНИП/ОГРН: * (для ИП/юрлиц)

ЗАЯВЛЕНИЕ
НА ВЫДАЧУ ЗАВЕРЕННОЙ КОПИИ ОПРЕДЕЛЕНИЯ (ПОСТАНОВЛЕНИЯ)
АПЕЛЛЯЦИОННОЙ ИНСТАНЦИИ

Номер дела: ‑АП/2024‑ (или номер дела первой инстанции: 2‑/2024‚ номер в апелляции: 88‑/2024)

[ФИО истца / Наименование истца] — Истец (Заявитель)
[ФИО ответчика / Наименование ответчика] — Ответчик

Уважаемый [Имя Отчество Председателя суда]!
[Дата вынесения акта‚ например: 15 января 2024 г.] *-ым [наименование суда‚ например: Московским областным судом / 9‑ым арбитражным апелляционным судом] по гражданскому/арбитражному делу № * в моем участии вынесено Определение (Постановление) по результатам рассмотрения апелляционной жалобы (возражения).

Данный судебный акт вступил в законную силу с момента его принятия (ст. 330 ГПК РФ / ст. 273 АПК РФ).

В связи с необходимостью [приступить к исполнению решения / подать кассационную жалобу / представить в банк / иные цели]‚ на основании ч. 1 ст. 330 ГПК РФ (ч. 1 ст. 273 АПК РФ) и ст. 15 ГПК РФ (ст. 14 АПК РФ)‚

ПРОШУ:

Выдать мне лично (или моему уполномоченному представителю [ФИО представителя]‚ действующему на основании доверенности № * от ..202* г. / уведомления адвоката № ) заверенную копию Определения (Постановления) апелляционной инстанции по делу № .

В случае невозможности выдачи в день обращения — направить заверенную копию судебного акта по почте заказным письмом с уведомлением о вручении на мой адрес: г. ‚ ул. ‚ д. *‚ кв. .
Приложения:
Копия паспорта гражданина РФ (стр. с фото и пропиской) / Устав организации / Свидетельство о регистрации ИП, 1 экз.
Доверенность №  от ..202* г. (нотариально заверенная / простая письменная) / Уведомление адвоката №  — 1 экз. (при получении представителем).
Копия данного заявления для суда — 1 экз.

..202 г. Подпись: _______________ / [ФИО полностью]

Образец доверенности для представителя (если получаете не лично)

Если вы не можете прийти в канцелярию сами‚ необходимо оформить доверенность. Для судов общей юрисдикции (ГПК) допускается простая письменная форма (подпись принципала)‚ для арбитража (АПК) — нотариальная или заверенная организацией (для юрлиц/ИП). Адвокаты действуют на основании уведомления.

ДОВЕРЕННОСТЬ
На получение судебных документов

г. * «___» __________ 202* г.

Я‚ [ФИО доверителя полностью]‚ паспорт серия * № ‚ выдан  * г.‚ код подразделения *‚ проживающий по адресу: г. ‚ ул. ‚ д. *‚ кв. *‚ доверяю [ФИО представителя полностью]‚ паспорт серия * № ‚ выдан  * г.‚ код подразделения *‚ проживающему по адресу: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв. ‚ представлять мои интересы в * [наименование суда] по делу № *‚ в т.ч.:

— получать копии судебных актов (определений‚ постановлений‚ судебных приказов)‚ вступивших в законную силу;
— получать исполнительные листы;
— подписывать и получать почтовые отправления от суда;
— совершать иные процессуальные действия‚ связанные с получением документов по указанному делу.

Срок действия доверенности: до «» __________ 202* г. (максимум 3 года‚ если не указано иное).
Право суборганирования: не предоставляю / предоставляю (зачеркнуть лишнее).

Подпись доверителя: _______________ / [ФИО полностью]

Порядок действий: пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Распечатайте заявление в 2 экземплярах (один в суд‚ второй с отметкой о принятии — к вам). Подготовьте оригинал паспорта и доверенность (если представитель).
2. Определение канцелярии: Уточните на сайте суда или по телефону ‑-‑ (телефон справочника суда скрыт)‚ в каком кабинете/здании работает канцелярия апелляции. Часто она находится по другому адресу‚ чем заседания.
3. Подача:
   • Лично: Приходите в часы приема канцелярии (обычно пн‑пт 9:00‑13:00‚ 14:00‑17:00). Сдайте 1 экземпляр‚ на 2‑м поставьте отметку о принятии (входящий номер‚ дата‚ подпись секретаря).
   • По почте: Отправьте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес суда. В письме: заявление‚ копия паспорта‚ доверенность (если нужно)‚ конверт с марками для ответа (опционально‚ но желательно).
   • Через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»: Некоторые суды позволяют подать заявление на выдачу копии электронно‚ но оригинал заверенной копии все равно часто нужно забирать лично или ждать почтой.
4. Получение: Приходите по назначенному сроку (обычно сразу или через 1‑3 дня) с паспортом и вторым экземпляром заявления. Проверьте копию: наличие синей печати суда‚ подписи секретаря/судьи‚ номера дела‚ даты вынесения.

Типичные ошибки и как их избежать

Электронное получение (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»)

С 2023‑2024 гг. активно внедряется возможность получения электронной заверенной копии с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) суда.

• В ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции): после вступления в силу определение попадает в личный кабинет участника дела в разделе «Документы». Его можно скачать с ЭП суда. Такой документ равен по силе бумажному для подачи в ФССП (через ЕИСИП) и в вышестоящие суды.
• В «Мой Арбитр»: аналогичный функционал доступен для арбитражных дел.

Рекомендация: Проверьте свой личный кабинет на портале. Если документ там есть с ЭП суда — отдельного заявления на бумажную копию писать не нужно‚ если только вам не нужен оригинал «на руках» для конкретных целей (нотариус‚ банк‚ зарубежные инстанции).

Чек‑лист перед походом в суд

• [ ] Заявление в 2 экземплярах (заполнено без ошибок‚ номер дела верный).
• [ ] Оригинал паспорта (или паспорт представителя + оригинал доверенности).
• [ ] Копия паспорта (для оставления в суде).
• [ ] Доверенность / Уведомление адвоката (оригинал + копия).
• [ ] Конверт с марками и вашим адресом (если просите прислать почтой).
• [ ] Телефон канцелярии для уточнения часов приема: ‑-‑.

Получение заверенной копии апелляционного определения — процедура стандартная‚ но требующая внимательности к реквизитам. Используя приведенные выше образцы и следуя пошаговой инструкции‚ вы сэкономите время и избежете отказов секретаря судебного заседания или канцелярии. Помните‚ что срок для кассационной жалобы (3 месяца по ГПК‚ 2 месяца по АПК/КоАП) исчисляется с дня вручения вам копии определения‚ поэтому задерживать получение не рекомендуется.

Данная статья носит информационный характер и не являеться правовой консультацией. В сложных ситуациях рекомендуется обратиться к профессиональному юристу или адвокату.