С 1 января 2017 года единственным документом, подтверждающим факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), является Лист записи ЕГРЮЛ (форма № Р50007, утвержденная Приказом ФНС России от № ММВ-7-6/843@). Ранее эту функцию выполняло свидетельство о государственной регистрации (свидетельство ОГРН), однако сейчас оно больше не выдается.

Если оригинал листа записи утерян, испорчен или уничтожен, юридическое лицо имеет право запросить его дубликат (повторную выдачу). В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, куда его подать, какие существуют способы получения и предоставим актуальный образец на 2026 год.

Нормативная правовая база

Процедура выдачи дубликата регулируется следующими актами:

• Федеральный закон от № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (ст. 9, 10).
• Административный регламент предоставления ФНС государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, утвержденный Приказом Минфина России от № 5н.
• Порядок, формы и сроки предоставления сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, утвержденный Приказом Минфина России от № 121н.
• Приказ ФНС России от № ММВ-7-6/843@ об утверждении форм листов записи ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Основания для получения дубликата

Согласно разъяснениям ФНС России (размещенным на официальном сайте www.nalog.gov.ru), специального утвержденного порядка получения листа записи «вместо дубликата свидетельства» не существует. Заявление на повторную выдачу листа записи составляется в свободной форме, однако рекомендуется следовать структуре, установленной Административным регламентом (Приказ Минфина № 5н).

Основные основания:

• Утрата оригинала листа записи.
• Порча документа (разорван, стерт текст, поврежден влагой/огнем).
• Необходимость представления документа контрагентам, банкам, нотариусам или в суд (если электронный вариант с ЭЦП налоговой не подходит).

Способы подачи заявления и получения результата

На 2026 год доступны следующие каналы:

Лично или через представителя (в налоговом органе или МФЦ)

• Куда обращаться: В Инспекцию ФНС по месту нахождения юрлица (ИФНС) или в любой МФЦ («Мои Документы»).
• Кто может подать: Руководитель организации (директор) или уполномоченный представитель по нотариальной доверенности (или доверенности, заверенной руководителем с указанием полномочий на представление интересов в ФНС).
• Что взять с собой: Паспорт заявителя (представителя), оригинал доверенности (если представитель), печать организации (если ставится на заявлении/доверенности).
• Где узнать адрес и контакты ИФНС: На сайте ФНС в разделе «Контакты» или через сервис «Найти инспекцию». (Конкретные адреса и телефоны инспекций маскируются: г. , ул. , д. , тел. +7 () —*).

По почте (заказное письмо с вложением)

• Заявление должно быть нотариально заверено (подпись заявителя).
• Направляется по адресу соответствующей ИФНС.
• Результат приходит заказным письмом на адрес, указанный в заявлении.

В электронном виде (через личный кабинет налогоплательщика / ФНС.РУ)

• Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя.
• Подача через ЛК ЮЛ на сайте service.nalog.ru или через операторов ЭДО.
• Важно: В этом случае бумажный дубликат не выдается. Вы получаете электронный Лист записи, подписанный ЭЦП налогового органа. Он имеет равную юридическую силу с бумажным для подачи в электронном виде, но не подходит, если нужен именно «бумажный оригинал» (например, для нотариуса при сделках с недвижимостью или для банка, требующего оригинал).
• Госпошлина за электронный вариант — 0 руб.

Структура и реквизиты заявления (Образец заполнения)

Хотя строгой утвержденной формы заявления на дубликат нет (в отличие от форм Р13014, Р14001 и т;д.), на практике и по рекомендациям систем «КонсультантПлюс», «ГАРАНТ» и Т-Банк.Секреты, документ должен содержать следующие обязательные реквизиты (согласно ст. 9 ФЗ-129 и Адм. регламенту):

1. Наименование адресата: Полное наименование налогового органа (например: «В Федеральную налоговую службу России по г. » или «В ИФНС № г. »).
2. Сведения о заявителе (представителе):
   • Фамилия, Имя, Отчество полностью ( * ).
   • Паспортные данные: серия , номер , выдан * .*. г. * (код подразделения -*).
   • Адрес регистрации (прописки): г. , ул. , д. *, кв. .
   • Контактный телефон: +7 () —.
   • Email: *@..
3. Сведения о юридическом лице (в отношении которого запрашивается документ):
   • Полное наименование: ООО/АО/ПАО «».
   • Сокращенное наименование: ООО «*».
   • Адрес места нахождения (юрадрес): г. , ул. , д. *, пом. .
   • ОГРН: *.
   • ИНН/КПП: */.
4. Основание полномочий: «Действует на основании Устава / Доверенности № * от .*. г.» (указать реквизиты доверенности, если подает не директор).
5. Суть просьбы: «Прошу повторно предоставить Лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий факт внесения записи в отношении [Наименование ЮЛ], ОГРН , в связи с его утратой (порчей)».
6. Способ получения: «Документ прошу выдать мне лично (моему представителю по доверенности № *) / направить по почте заказным письмом по адресу: г. , ул. , д. *, кв. ».
7. Дата и подпись: «___» __________ 202 г. / Подпись: * / Расшифровка: * *;

Готовый текстовый образец заявления (Шаблон)

Ниже приведен универсальный шаблон, основанный на форме из системы ГАРАНТ (август 2026) и рекомендациях Т-Банк.Секреты. Скопируйте текст в редактор (Word, Google Docs) и замените данные в квадратных скобках на свои.

Госпошлина и сроки

Размер госпошлины (ст. 333.25 НК РФ, подп. 13 п. 1 ст. 333.25):

• Бумажный вариант (на руках / по почте / через МФЦ): 200 рублей за каждый лист записи.
• Электронный вариант (через ЛК ФНС / ЭДО с ЭЦП налоговой): 0 рублей (бесплатно).

Важно: Квитанцию об оплате удобно сформировать через сервис «Налоги» на Госуслугах (gosuslugi.ru) или на сайте ФНС (service.nalog.ru -> «Уплата госпошлины»). Реквизиты получателя платежа (КБК, ОКТМО, номер налогового органа) зависят от конкретной ИФНС. (Реквизиты для оплаты: КБК 1###-###-####11000110, ОКТМО , код ИФНС , номер платежа ).

Сроки предоставления (п. 12 Адм. регламента Приказ № 5н):

• Не позднее 5 рабочих дней со дня поступления заявления в налоговый орган.
• При подаче через МФЦ срок увеличивается на время передачи документов (обычно +1-3 дня).
• При подаче по почте срок исчисляется со дня получения письма налоговой.

Особенности и частые ошибки

Электронный vs Бумажный дубликат

Многие путают «дубликат» с «выпиской».

• Выписка из ЕГРЮЛ — это справка о текущем состоянии сведений на момент запроса. Её можно скачать бесплатно на сайте egrul.nalog.ru (без ЭЦП, для информации) или получить с ЭЦП через ЛК (для официального использования).
• Лист записи ЕГРЮЛ (Дубликат) — это воспроизведение конкретного исторического документа (формы Р50007), который был выдан при регистрации создания, ликвидации или изменений. Он подтверждает факт внесения конкретной записи в прошлое.

Если вам нужен документ для банка/нотариуса «на бумажке с голубой печатью/подписью инспектора», запрашивайте именно бумажный дубликат листа записи с оплатой пошлины 200 руб. Электронный лист записи с ЭЦП налоговой также является оригиналом электронного документа, но не все контрагенты готовы его принимать вместо бумажного.

Кто имеет право подписать заявление

• Директор (руководитель) — подписывает лично, печать ставит по желанию (для ЮЛ печать не обязательна, но часто просят ставить).
• Представитель — только по нотариальной доверенности (если подача лично/по почте) или доверенности, заверенной руководителем с указанием полномочий на представление в ФНС (если подача через ЛК — ЭП представителя). В заявлении обязательно указывать реквизиты доверенности.

Заявление на смену директора (Лист П) vs Дубликат листа записи

Информация из источников (КонсультантПлюс) указывает на нюанс: при смене директора заполняется форма Р14001 (Лист П). В нем в разделе 1 указывается код заявителя «01» (новый директор), в разделе 2 — ФИО и ИНН нового директора. Паспортные данные и адрес в Лист П не вносятся (они в Листе И).

Это не является заявлением на дубликат. Если вы потеряли Лист записи, выданный после смены директора, вы пишете заявление на дубликат именно этого листа записи (указывая ОГРН и дату/номер записи, если известны, или просто «в связи с утратой»).

Пошаговый алгоритм действий

1. Определите форму получения: Нужен ли бумажный оригинал (тогда пошлина 200 руб., подача в ФНС/МФЦ/почта) или достаточно электронного с ЭЦП (бесплатно, через ЛК ФНС).
2. Подготовьте документы: Заявление (по образцу выше), паспорт заявителя, доверенность (если нужно), квитанция об оплате пошлины (для бумажного варианта).
3. Подайте документы:
   • Лично в окне приема ИФНС или МФЦ.
   • Почте РФ (заказное с вложением, подпись на заявлении нотариально заверена).
   • Через Личный кабинет налогоплательщика ЮЛ (service.nalog.ru) — для электронного результата.
4. Получите результат: Через 5 рабочих дней (или позже при МФЦ/почте) получите Лист записи ЕГРЮЛ формы Р50007 на руках или по почте / файл с ЭЦП в ЛК.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить дубликат свидетельства ОГРН (старого образца)?

Нет. С свидетельства ОГРН не выдаются и не восстанавливаются. ФНС официально разъяснила: «Вы можете получить только лист записи». Заявление пишется на повторную выдачу Листа записи ЕГРЮЛ.

Нужно ли указывать в заявлении номер и дату утерянного листа записи?

Желательно, если данные известны (они есть в копии у учредителей/бухгалтерии или в выписке из ЕГРЮЛ в разделе «Сведения о документах, подтверждающих внесение записей»). Если неизвестно — пишите «в связи с утратой Листа записи ЕГРЮЛ, выданного при регистрации [создания/изменений/ликвидации]». Налоговая сама найдет запись по ОГРН.

Что делать, если налоговая отказала в выдаче дубликата?

Отказы бывают редко, основные причины: неоплачена пошлина, неверные реквизиты платежа, нет полномочий у представителя (плохая доверенность), заявление подано не в ту ИФС (не по месту нахождения ЮЛ). Отказ можно обжаловать в вышестоящую налоговую инспекцию или в суд.

Можно ли подать заявление через МФЦ «Мои Документы»?

Да. МФЦ принимает заявления на предоставление сведений из ЕГРЮЛ (в т.ч. дубликаты листов записи). Услуга входит в реестр госуслуг, предоставляемых через МФЦ. Срок выдачи увеличится на 1-3 дня на передачу межведомственного взаимодействия.

Получение дубликата листа записи ЕГРЮЛ — стандартная процедура, не требующая сложных форм. Ключевые моменты для успеха:

• Использовать актуальный образец заявления со всеми реквизитами (ФИО, паспорт, ОГРН/ИНН ЮЛ, основание полномочий).
• Оплатить госпошлину 200 руб. заранее (для бумажного варианта) и приложить квитанцию.
• Выбрать удобный способ: МФЦ/ФНС лично (быстро), Почта (если нет возможности прийти), ЛК ФНС (бесплатно, но только электронный документ с ЭЦП).
• Помнить, что с 2017 года дубликат выдается только в форме Листа записи ЕГРЮЛ (Р50007), свидетельства ОГРН больше не существуют.

Используйте приведенный выше шаблон, подставив свои данные вместо масок (*) и следуя инструкции, чтобы сэкономить время и избежать возврата документов за ошибки.

Данная статья подготовлена на основе открытых источников (Т-Банк.Секреты, КонсультантПлюс, ГАРАНТ, официальный сайт ФНС России) по состоянию на . Информация носит справочный характер. Для решения конкретных юридических вопросов рекомендуется обратиться к специалисту.