Перевод на другую должность внутри организации — распространённая кадровая процедура, которая может быть инициирована как работодателем, так и самим сотрудником. Если работник сам желает сменить должность или структурное подразделение, первым шагом становится подача заявления. В этой статье разберём, как правильно составить такой документ, что в нём указать, и приведём готовый образец.
Правовые основы перевода
Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ, перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает. Перевод допускается только с письменного согласия работника. Если инициатором выступает сам сотрудник, он пишет заявление по собственному желанию, в котором указывает:
- желаемую должность и (или) структурное подразделение;
- предполагаемую дату перевода;
- основание (причину) перевода — по желанию работника.
Унифицированной формы заявления законодательством не установлено, поэтому документ составляется в произвольной форме с соблюдением общих правил делового письма.
Структура заявления
Заявление на перевод на другую должность должно содержать следующие элементы:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается должность и Ф.И.О. руководителя организации (в дательном падеже), а также Ф.И.О., должность и подразделение заявителя (в родительном падеже).
- Название документа — «Заявление» (по центру).
- Основной текст, просьба о переводе с указанием текущей и новой должности, подразделения, даты перевода и причины.
- Дата и подпись, внизу документа.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Пример»
Петрову П.П.
от инженера отдела технического контроля
Иванова И.И.
Заявление
Прошу перевести меня с должности инженера отдела технического контроля на должность ведущего инженера отдела НИОКР (структурное подразделение: Департамент разработки) с по постоянной основе по собственному желанию.
С условиями труда на новой должности, должностной инструкцией и размером заработной платы ознакомлен(а) и согласен(на).
_______________ / Иванов И.И. /
Рекомендации по составлению
- Будьте лаконичны. Не стоит включать эмоциональные аргументы и пространные объяснения. Достаточно указать точную должность, дату перевода и, при необходимости, краткую ссылку на свою квалификацию.
- Уточните детали заранее. Перед подачей заявления обсудите с руководителем нового подразделения и кадровой службой условия перевода: оклад, режим работы, испытательный срок (при переводе он не устанавливается).
- Укажите реалистичную дату. Учтите время, необходимое для передачи дел на текущей должности.
- Сохраните копию. Зарегистрируйте заявление у секретаря или в отделе кадров и оставьте себе экземпляр с отметкой о принятии.
Что происходит после подачи заявления
Если руководство согласно с переводом, процедура оформляется следующим образом:
- С работником подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором фиксируются новые условия труда.
- Издаётся приказ о переводе (форма Т-5 или форма, утверждённая в организации).
- Вносится запись в трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности, ЭТК) и личную карточку работника.
Если работодатель отказывает в переводе, сотрудник вправе уволиться по собственному желанию в общем порядке, уведомив работодателя не менее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ), либо продолжить работу на прежней должности.
Типичные ошибки
- Отсутствие даты предполагаемого перевода;
- Неточное название должности (не соответствует штатному расписанию);
- Отсутствие подписи заявителя;
- Эмоциональная окраска текста вместо делового стиля.
Заявление на перевод на другую должность по собственному желанию — простой документ, однако от его грамотного составления зависит скорость и корректность оформления перевода. Укажите точную должность, подразделение и дату, соблюдайте деловой стиль — и кадровая процедура пройдёт без затруднений.