Право участников процесса знакомиться с материалами дела является одним из базовых гарантий справедливого судебного разбирательства. В гражданском процессе это право закреплено в ст. 35 ГПК РФ, в арбитражном — в ст. 41 АПК РФ. Ниже представлена подробная статья о том, как правильно составить и подать заявление (ходатайство) на ознакомление с делом в 2026 году, с учетом актуальной судебной практики и требований судебного делопроизводства.

Правовые основания и суть права

Согласно ч. 1 ст. 35 ГПК РФ, лица, участвующие в деле, имеют право:

• ознакомиться с материалами дела;
• делать выписки из них;
• снимать копии (в т.ч. с помощью технических средств — фотоаппаратов, сканеров, телефонов) без пошлины.

Важно: Суд не имеет права отказать в ознакомлении, ссылаясь на отсутствие копировальной техники или загруженность секретарей. Условия для реализации этого права регламентируются Примерным положением о приемной в судах общей юрисдикции (утв. Верховным судом РФ, параграфы 3.1, 3.6) и Инструкцией по судебному делопроизводству.

Куда и как подается заявление

Адресат

Заявление адресуется:

• Председателю суда (в районном/городеском суде);
• Председательствующему судье (если дело уже находится в производстве у конкретного судьи);
• Судебной коллегии (в апелляционной, кассационной инстанциях).

Способы подачи (актуально на )

1. Через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» / Единый портал госуслуг (Госуслуги) — наиболее быстрый и надежный способ. Заявление загружается как отдельный документ (тип: «Ходатайство» или «Заявление об ознакомлении с делом»).
2. Лично в приемной суда — в двух экземплярах (один остается в суде, второй с отметкой о принятии возвращается заявителю).
3. Почтовым отправлением — заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

В кассационной инстанции (например, в Кассационном суде общей юрисдикции) настоятельно рекомендуется заранее согласовать дату и время ознакомления по контактному телефону отдела делопроизводства или канцелярии (номер телефона обычно указан на сайте конкретного суда в разделе «Контакты» или «Режим приема»). Сотрудник аппарата суда подшивает заявление к делу, а в справочном листе делается отметка об ознакомлении.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Форма заявления не установлена строго законом, но существует устоявшаяся форма № 50 (по КонсультантПлюс/ГАРАНТ) и требования ст. 131 ГПК РФ (общие требования к процессуальным документам).

Обязательные элементы:

• Шапка: Наименование суда (полное официальное).
• Кому: Должность, ФИО председателя/судьи (если известно).
• От кого: ФИО заявителя, процессуальное статус (истец, ответчик, третье лицо, представитель), адрес места жительства/пребывания (), контактный телефон (), e-mail (), данные документа, удостоверяющего личность (паспорт: серия, номер, кем выдан, когда — ). Если представитель — данные доверенности/устава/свидетельства адвоката.
• Дело: Номер дела, наименование дела (по иску к о *).
• Описательная часть: Ссылка на норму права (ст. 35 ГПК РФ / ст. 41 АПК РФ), указание на этап процесса (подготовка, рассмотрение, апелляция, кассация).
• Резолютивная часть (Прошу): Четкая формулировка просьбы.
• Подпись и дата.

Образец заявления (Форма № 50 / Типовая форма октябрь 2025 г.)

Особенности заполнения резолютивной части

Практика показывает, что неопределенность в просьбе ведет к откладыванию удовлетворения ходатайства. Рекомендуемые формулировки:

• «Предоставить возможность ознакомиться с материалами дела № … в полном объеме (во всех томах)». — если нужно изучить всё дело.
• «Предоставить возможность ознакомиться с томом № дела № … (объемом л.)». — если дело многотомное и нужен конкретный том.
• «Предоставить возможность снять копии (фотографировать) следующие документы: <перечень: исковое заявление, отзыв, экспертиза, протоколы заседаний>». — если нужны конкретные бумаги.
• Обязательно укажите: «Прошу предоставить возможность снимать копии с помощью собственных технических средств (смартфон/планшет)». Это исключает необходимость платить за ксерокопию в суде и ждать секретаря.

Порядок ознакомления в суде: пошаговая инструкция

1. Подача заявления (заранее, за 3–5 дней до предполагаемой даты, лучше, электронно).
2. Получение уведомления/звонка от секретаря судьи/отдела делопроизводства с предложением даты/времени.
3. Приход в суд в назначенное время с паспортом (оригинал) и доверенностью (если представитель).
4. Регистрация в приемной/у секретаря — получение дела (или тома) под роспись в журнале учета выдачи дел для ознакомления.
5. Процесс ознакомления в специально отведенном месте (кабинете секретаря, читальном зале). Запрещено: выносить дело из кабинета, делать пометки на документах, рвать/сгибать листы, изымать документы.
6. Снятие копий. Делается самостоятельно. Если техника не считывает (плохое освещение, стертые печати) — можно попросить секретаря сделать сканы на судебном сканере (бесплатно, но по очереди).
7. Возврат дела секретарю под роспись в журнале. В справочном листе дела ставиться отметка: «Ознакомился <ФИО>, <дата>, подпись».

Особенности в разных инстанциях

Типичные ошибки и риски

• Отсутствие номера дела. Без номера секретарь не найдет материалы. Номер указан в уведомлении от суда или на ГАС «Правосудие».
• Подача «на заседании» без предупреждения. Судья может отложить удовлетворение ходатайства на время перерыва или следующее заседание, так как дело у секретаря.
• Игнорирование правил доступа в здание суда. В 2026 году во многих судах действует режим пропуска по спискам или по QR-коду/электронному пропуску (получаемому при электронной подаче ходатайства). Уточните режим доступа на сайте суда заранее.
• Попытка вынести дело/документы. Гросс-нарушение, влечет ответственность (ст. 17.7 КоАП РФ — препятствие деятельности суда) и конфискацию материалов.
• Неполные данные представителя. Если пришел представитель без нотариальной доверенности (или с истекшей) и без оригинала паспорта — в ознакомлении откажут.

Что делать, если в ознакомлении отказывают или создают препятствия?

1. Письменное ходатайство на заседании с просьбой зафиксировать отказ в протоколе (ст. 259 ГПК РФ).
2. Жалоба на действия (бездействие) судьи/секретаря к Президенту суда / в Квалификационную коллегию судей / в Высшую квалификационную коллегию (ВКК).
3. Обжалование в вышестоящую инстанцию (апелляция/кассация) с указанием нарушения ст. 35 ГПК РФ / ст. 41 АПК РФ как основания для отмены решения (нарушение процессуальных прав участника).

Актуальные нюансы 2026 года (Цифровизация)

На подавляющее большинство судов общей юрисдикции и арбитражных судов переведено на электронное делопроизводство (ГАС «Правосудие», «Мой Арбитр»).

• Электронное ознакомление: Если дело ведется в электронном виде (что является стандартом), право ознакомления реализуется через личный кабинет в ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр». Участник процесса получает доступ к сканам всех документов дела онлайн. В этом случае личное явление в суд для ознакомления с бумажным делом не требуется, если только вы не нуждаетесь в изучении оригиналов (печатных штампов, почерка подписей, физических носителей).
• Гибридные дела: Если дело начато до полной цифровизации, часть томов может быть бумажной, часть — электронной. В заявлении уточните: «Прошу предоставить доступ к электронному делу в ГАС «Правосудие» И возможность ознакомиться с бумажными томами № ».
• Электронный пропуск: При подаче заявления через Госуслуги/ГАС часто автоматически формируется электронный пропуск в здание суда на указанную дату.

Грамотно составленное и своевременно поданное заявление на ознакомление с материалами дела — залог реализации вашего права на защиту. Используйте приведенный выше образец, адаптируйте его под свою ситуацию (скрыв личные данные * перед публикацией/передачей третьим лицам), подавайте предпочтительно электронным способом и заранее согласовывайте визит с канцелярией суда, особенно в кассационных инстанциях. Знание процедуры экономит время и предотвращает нарушение процессуальных прав.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Процессуальные сроки и требования могут меняться. Для решения конкретного вопроса обратитесь к адвокату или юристу.