Образец заявления на отзыв персональных данных из школы

Нужен образец заявления на отзыв персональных данных из школы? Расскажем, как правильно оформить документ, защитить информацию ребёнка и избежать отказа.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Согласно Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных», каждый субъект персональных данных (в т.ч. родитель или законный представитель несовершеннолетнего) имеет неотъемлевое право в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Школа, выступая в роли оператора данных, обязана принять такое заявление и прекратить обработку данных в установленные законом сроки, за исключением случаев, когда обработка необходима для исполнения законодательства или договора.

Ниже представлена подробная инструкция, правовые основы и актуальный на образец заявления.


Правовые основания для отзыва согласия

  • Ст. 9 ФЗ-152: Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных или его представителем.
  • Ч. 2 ст. 21 ФЗ-152: Оператор (школа) обязан прекратить обработку персональных данных в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления об отзыве согласия (если иной срок не установлен законом или договором).
  • Ст. 43 ФЗ «Об образовании в РФ»: Отзыв согласия на обработку персональных данных не может служить основанием для отказа в приеме к обучению или отчисления обучающегося. Школа обязана обеспечить получение образования независимо от наличия согласия на ОПД.

В каких случаях можно и нельзя подать отзыв

Можно отозвать согласие на:

  1. Обработку данных для информационных рассылок, опросов, мониторингов, не связанных с учебным процессом.
  2. Публикацию фото/видео ребенка на сайте школы, в соцсетях, СМИ.
  3. Передачу данных третьим лицам (фотографы, операторы питания, системы электронного дневника, если это не закреплено нормативным актом).
  4. Использование биометрических данных (системы доступа по отпечатку пальца/лицу в столовой/турникет), на это требуется отдельное письменное согласие, которое можно отозвать.

Нельзя прекратить обработку (школа имеет право продолжать без согласия):

  • Обработку, необходимую для исполнения законодательства РФ (ведение личных дел, журналов учета, выдача аттестатов, отчетность в органы образования).
  • Обработку, необходимую для исполнения договора об образовании (списки классов, расписание, оценки в электронном дневнике как средство контроля успеваемости).
  • Обработку данных, сделанных общедоступными самим субъектом данных.
Важно: Даже после отзыва согласия школа продолжает хранить «обязательный минимум» данных (ФИО, дата рождения, адрес, контакты родителей, успеваемость) для ведения документации, установленной Приказом Минпросвещения РФ.

Как правильно оформить заявление (требования 2026 года)

Заявление пишется в свободной письменной форме, однако для избежания отказов рекомендуется соблюдать структуру делового документа. Указывать причину отзыва не обязательно (п. 4 ст. 9 ФЗ-152).

Обязательные реквизиты:

  • Шапка: Кому (Директор ГБОУ/МБОУ «Школа № », ФИО директора — ), От кого (ФИО родителя/законного представителя — , адрес регистрации — , телефон — *).
  • Название документа: «Заявление об отзыве согласия на обработку персональных данных».
  • Суть просьбы: Четкое указание, согласие на какую именно обработку вы отзываете (общее или конкретные виды: фото, биометрия, передача третьим лицам).
  • Ссылка на закон: Отсылка к ст. 9 ФЗ-152.
  • Требование: Прекратить обработку и уничтожить/обезличить данные (в части, не противоречащей законодательству).
  • Дата и подпись.

Образец заявления (Шаблон 2026)

Директору ГБОУ/МБОУ «Школа № »
г. 
 (ФИО директора в дательном падеже)

От:  (ФИО родителя/законного представителя полностью)
Проживающий по адресу: 
Тел.: 
E-mail: 

ЗАЯВЛЕНИЕ
об отзыве согласия на обработку персональных данных

Настоящим,  (ФИО полностью), действующий(ая) в интересах несовершеннолетнего ребенка  (ФИО ребенка), обучающегося в  классе ГБОУ/МБОУ «Школа № », на основании статьи 9 Федерального закона от № 152-ФЗ «О персональных данных»,

ПРОШУ:

Отозвать мое ранее данное согласие на обработку персональных данных моего несовершеннолетнего ребенка  (ФИО ребенка), предоставленное  (дата подписания согласия или «в ходе зачисления в школу») в ГБОУ/МБОУ «Школа № ».

Прекратить обработку персональных данных ребенка в следующих целях (указать нужное/все пункты):
 — для публикации фотографий, видео- и аудиозаписей с изображением ребенка на официальном сайте школы, в социальных сетях, на информационных стендах, в СМИ;
 — для передачи персональных данных третьим лицам (операторам питания, фотографам, разработчикам ПО электронных дневников/журналов, организаторам мероприятий и т.д.), не связанным с исполнением законодательства РФ;
 — для использования биометрических данных (отпечаток пальца, распознавание лица) в системах доступа/питания;
 — для проведения анкетирования, мониторингов, социологических опросов ребенка без моего предварительного письменного согласия на каждое конкретное мероприятие;
 — для рассылки информационных сообщений (SMS, e-mail, мессенджеры) рекламного или информационного характера.
В части, не противоречащей требованиям законодательства РФ (ведение личных дел, журналов учета посещаемости и успеваемости, формирование отчетности в уполномоченные органы), обработку данных продолжать в объеме, необходимом для исполнения договора об образовании и федеральных законов.

Уничтожить (обезличить) персональные данные ребенка, обработка которых основывалась исключительно на моем отозванном согласии, в срок, установленный ст. 21 ФЗ-152 (не позднее 3 рабочих дней).

Прошу уведомить меня в письменной форме (на почтовый адрес или e-mail, указанные в шапке) о принятии данного заявления к производству и о мерах, принятых по исполнению моих требований, в течение 10 рабочих дней.

С приложением:
— Копия паспорта родителя/законного представителя (стр. с фото и пропиской);
— Копия свидетельства о рождении ребенка / паспорта ребенка (если 14+);
— Копия документа, подтверждающего полномочия законного представителя (при необходимости).

 /  (Подпись / Расшифровка подписи)


Порядок подачи и фиксации факта получения

Школа не имеет права отказать в приеме заявления. Однако критически важно зафиксировать факт вручения:

  1. Лично в канцелярии/секретариате школы (наилучший способ): Распечатайте заявление в 2 экземплярах. На втором экземпляре попросите поставить входящий номер, дату, ФИО принявшего сотрудника и печать (если есть). Один экземпляр остаеться у вас.
  2. Почта России, Ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении: Адресуйте на юр. адрес школы (*). Опись вложения — это ваше главное доказательство содержания конверта.
  3. Через официальный сайт школы / Госуслуги / Региональный портал (ЕПГУ): Если школа подключена к электронному документообороту; Сохраните скриншот/PDF с номером регистрации обращения.
  4. Электронная почта официального адреса школы: Только если в локальном акте школы (Политике конфиденциальности) предусмотрен прием обращений по e-mail. Требуйте ответное письмо с подтверждением получения (не автоматическое уведомление «Прочитано», а ответ секретаря/директора).

Ответ школы: чего ждать и как действовать

Законный ответ школы (в течение 10–30 дней):

  • Уведомление о принятии заявления к производству.
  • Информация о том, какие именно виды обработки прекращены.
  • Разъяснение, какие данные школа продолжает обрабатывать на основании закона (без согласия) — например, для ведения личного дела.

Типичные нарушения школы (на что обратить внимание):

  • Отказ в приеме («У нас нет такого бланка», «Нельзя отозвать, ребенок не будет учиться» — это незаконно).
  • Игнорирование (нет ответа в течение 30 дней).
  • Ультиматумы («Если отзовете согласие на фото — ребенок не пойдет на уроки физкультуры/музыки/в столовую»).
  • Частичное исполнение (убрали фото с сайта, но передали данные в систему питания/доступа без согласия).

Куда жаловаться при нарушении:

  1. Роскомнадзор (надзор за ОПД) — жалоба через интернет-приемную roskomnadzor.ru или по почте: (адрес территориального управления).
  2. Прокуратура (надзор за соблюдением прав несовершеннолетних и законом об образовании).
  3. Образование управления/департамента г. — контрольная деятельность в отношении школы.
  4. Суд — иск о принуждении к исполнению обязанностей оператора (ст. 21 ФЗ-152) и возмещении морального вреда (ст. 151 ГК РФ).

Нюансы для старшеклассников (14–18 лет)

С 14 лет ребенок получает паспорт и становится субъектом персональных данных в полном объеме (ст. 26 ГК РФ, ст. 3 ФЗ-152).

  • Заявление может написать и подписать самостоятельно ученик 14+.
  • Родитель может написать заявление от своего имени и от имени ребенка (как законный представитель), но лучше, чтобы ребенок 14+ подписал свое заявление лично — это исключает споры о воле субъекта данных.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Школа требует написать «объяснительную записку», почему я отзываю согласие. Обязан ли я?
Ответ: Нет. Согласно п. 4 ст. 9 ФЗ-152, указывать причину отзыва согласия не обязательно. Требование объяснительной — грубое нарушение закона.
Вопрос: Могу ли я отозвать согласие только на фото на сайте, но оставить согласие на электронный дневник?
Ответ: Да. Согласие может быть отозвано частично. В заявлении перечислите конкретные виды обработки, которые запрещаете, и те, что разрешаете.
Вопрос: После отзыва согласия на биометрию в столовой ребенок не могут накормить?
Ответ: Нет. Школа обязана обеспечить альтернативный способ идентификации (карта, пин-код, фамилия у кассира). Отказ в питании — основание для жалобы в Прокуратуру и Роспотребнадзор.
Вопрос: Срок действия согласия истек (обычно 5 лет или до окончания школы). Нужно ли писать отзыв?
Ответ: Если срок истек, согласие утратило силу автоматически. Однако для чистоты эксперимента и фиксации факта лучше направить уведомление: «Согласие истекло, прошу не продлевать его автоматически и прекратить обработку по истекшим основаниям».

Резюме

Отзыв согласия на обработку персональных данных в школе — это конституционное право (ст. 23, 24 Конституции РФ) и прямое требование ФЗ-152. Используйте приведенный выше образец, адаптируйте его под свою ситуацию (выбрав нужные пункты в п. 2), обязательно зафиксируйте факт вручения (второй экземпляр с входящим номером или почтовая опись).

Помните: образование ребенка не зависит от вашего согласия на фото, биометрию или рассылки. Школа не имеет права создавать препятствия в обучении в связи с реализацией вами прав субъекта персональных данных.


Статья подготовлена на основании актуального на законодательства (ФЗ-152, ФЗ «Об образовании», Постановления Пленума ВС РФ) и судебной практики. Данная информация носит ознакомительный характер. В сложных спорах рекомендуется консультация юриста, специализирующегося на праве персональных данных и образовательном праве.