Согласно статье 128 ТК РФ, работающие пенсионеры по возрасту относятся к категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) по их письменному заявлению. В 2026 году правила оформления остаются неизменными, однако важно учитывать нюансы заполнения документа, чтобы избежать отказа или споров. В этой статье мы подробно разберем правовые основания, порядок оформления, предоставим актуальный образец заявления и ответим на частые вопросы.
Правовые основания: кому и сколько дней положено
Основным документом, регулирующим предоставление отпуска за свой счет, является ст. 128 ТК РФ. Часть 1 данной статьи устанавливает перечень категорий работников, имеющих право на обязательное предоставление такого отпуска:
- Пенсионеры по возрасту, до 14 календарных дней в году.
- Инвалиды — до 60 календарных дней в году.
- Участники ВОВ, работники тыла и др. категории (см. полный перечень в ст. 128 ТК РФ).
Важно: Для пенсионеров по возрасту этот отпуск предоставляется независимо от продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска и не заменяет его. Это дополнительная гарантия государства.
Ключевые особенности для пенсионеров в 2026 году:
- Обязательность: Работодатель не имеет права отказать в предоставлении этих 14 дней, если работник предоставил подтверждающие документы (пенсионное удостоверение/свидетельство).
- Срок: Именно 14 календарных дней (не рабочих!). Дни могут быть использованы целиком или частями в течение рабочего года.
- Оплата: Заработная плата за эти дни не начисляется (отпуск без сохранения содержания).
- Стаж: Период отпуска за свой счет в пределах 14 дней включается в страховой стаж (п. 2 ст. 11 ФЗ-400 «О страховых пенсиях»), что важно для будущего пересчета пенсии.
- Увольнение: Находясь в таком отпуске, работник сохраняет право расторгнуть трудовой договор по своей воле (ст. 80 ТК РФ), предупредив об этом за 2 недели (срок начинает течь со дня получения заявления работодателем).
Порядок оформления: пошаговая инструкция
Процедура оформления стандартна, но требует внимательности:
Шаг 1. Написание заявления
Заявление пишется от имени работника в свободной форме (единого утвержденного бланка не существует), адресованное руководителю организации. В нем обязательно должны быть указаны:
- Кому (ФИО руководителя, название организации).
- От кого (ФИО работника, должность, табельный номер/подразделение).
- Суть просьбы: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы…».
- Основание: «в связи с достижением пенсионного возраста» / «по старости» (ссылка на ч. 1 ст. 128 ТК РФ).
- Срок: дата начала и дата окончания (или количество дней).
- Дата составления и личная подпись.
Шаг 2. Предоставление документов
К заявлению работник должен приложить копию пенсионного удостоверения (или свидетельства о назначении пенсии по старости) для подтверждения права на льготу. Оригинал показывают для сверки.
Шаг 3. Регистрация и рассмотрение
Заявление регистрируется входящим номером (в журнале или ЭДО). Работодатель в течение 3 рабочих дней обязан изучить документы и подписать приказ.
Шаг 4. Издание приказа
На основании заявления изготавливается приказ (распоряжение) по форме Т-6 или в свободной форме с указанием основания (ст. 128 ТК РФ), срока и типа отпуска («без сохранения заработной платы»). Приказ знакомится с работником под роспись.
Шаг 5. Отрасль в табеле и личной карточке
В табеле учета рабочего времени (ф. Т-12/Т-13) ставится код «ОД» (код 37) — отпуск за свой счет. В личной карточке работника (ф. Т-2) вносится соответствующая запись.
Образец заявления на 2026 год (с маскировкой персональных данных)
Ниже приведен универсальный образец. Данные, выделенные жирным и помеченные , подлежат замене на ваши реальные данные.
Иванову И.И.
от работника отдела
Петрова П.П.* (таб. № *)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с ..2026 по ..2026 в связи с достижением пенсионного возраста (пенсионер по старости) на основании части 1 статьи 128 Трудового кодекса РФ.
Копию пенсионного удостоверения (свидетельства о назначении пенсии) прилагаю.
..2026 г. _______________ / Петров П.П.*
Вариант: если отпуск берется частями
Закон не запрещает разбивать 14 дней на несколько отрезков (например, по 2-3 дня). В этом случае в заявлении указывается: «Прошу предоставить первую часть отпуска… со ..2026 по ..2026, вторую часть — со ..2026 по ..2026». Для каждой части лучше писать отдельное заявление или перечислить все периоды в одном.
Типичные ошибки и риски
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Не указана ссылка на ст. 128 ТК РФ | Кадры могут оформить как обычный отпуск за свой счет (до 5-7 дней по усмотрению работодателя), а не как гарантированный пенсионный. | Обязательно пишите: «на основании ч. 1 ст. 128 ТК РФ». |
| Не приложена копия пенсионного удостоверения | Работодатель может задержать подписание приказа до предоставления доказательства статуса. | Приложите копию сразу к заявлению. |
| Указаны рабочие дни вместо календарных | Срок отпуска будет неверно рассчитан (14 календарных ≠ 10 рабочих). | Считайте в календарных днях (включая выходные и праздники). |
| Работодатель ставит визу «Отказать» | Грубое нарушение ТК РФ. Для пенсионеров отказ недопустим. | Требуйте письменный отказ с мотивацией и обращайтесь в ГИТ или суд. |
| Отпуск не включен в график отпусков | Нарушение ст. 123 ТК РФ, штрафы для организации. | Контролируйте внесение в график (хотя для ст. 128 ТК РФ график не является строгим условием предоставления, ведение его обязательно). |
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Может ли работодатель отказать пенсионеру в отпуске за свой счет?
Нет. В отличие от других категорий работников (где отпуск за свой счет предоставляется «по соглашению сторон»), для пенсионеров по возрасту норма ст. 128 ТК РФ императивна: «работодатель обязан предоставить». Отказ влечет ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф на юрлицо до 50 000 руб., на должностное лицо — до 5 000 руб.).
Входит ли этот отпуск в стаж?
Да. Согласно п. 2 ст. 11 ФЗ № 400-ФЗ, периоды отпуска без сохранения заработной платы, предоставленного в соответствии с ч. 1 ст. 128 ТК РФ (в т.ч. 14 дней пенсионерам), включаются в страховой стаж. Это означает, что за эти дни работодатель платит страховые взносы в СФР (как за обычные нерабочие дни), и они считаются для пенсии.
Можно ли взять отпуск за свой счет сразу после основного оплачиваемого?
Да. Закон не запрещает соединять основной отпуск и отпуск за свой счет. Вы можете написать заявление на основной отпуск (например, 28 дней) и сразу за ним — на 14 дней за свой счет. В табеле это будет отражено последовательно.
Что делать, если пенсионное удостоверение утеряно?
Можно предоставить справку из СФР (Пенсионного фонда) о назначении пенсии по старости или выписку из реестра застрахованных лиц. Работодатель не имеет права требовать исключительно пластиковую карту/удостоверение, если есть иное официальное подтверждение статуса.
Нужно ли согласовывать даты с работодателем?
Для категории ст. 128 ТК РФ (пенсионеры, инвалиды), нет, согласовывать даты не нужно. Работник указывает желаемые даты в заявлении, и работодатель обязан их принять. Однако в целях сохранения хороших отношений и производственной необходимости рекомендуется уведомить заранее (за 2-3 недели).
Скачать бланки и образцы
Для удобства вы можете скачать готовые шаблоны в формате .docx (Word) и отредактировать их под свои данные:
- Скачать пустой бланк заявления на отпуск для пенсионеров (.docx)
- Скачать образец заполненного заявления на отпуск для пенсионеров (.docx)
- Скачать образец приказа о предоставлении отпуска за свой счет (ф. Т-6 / свободная форма) (.docx)
Ссылки на файлы ведут на проверенные правовые ресурсы (КонсультантПлюс, Гарант, официальные сайты трудовой инспекции).
Резюме эксперта
Кристина Полазина, эксперт VK HR Tek: «Главная ошибка работников, не сослаться на статью 128 ТК РФ в заявлении. Без этой ссылки кадровик может оформить отпуск «по соглашению сторон» (обычно до 5 дней) и законно отказать в больших сроках. Всегда пишите: «На основании ч. 1 ст. 128 ТК РФ». И помните: 14 дней — это ваше гарантированное право, а не милость начальника».
Оформление отпуска за свой счет для работающего пенсионера в 2026 году — процедура простая, но требующая знания своих прав. Ключевые моменты: письменное заявление со ссылкой на ст. 128 ТК РФ, копия пенсионного удостоверения, срок 14 календарных дней, обязательность предоставления работодателем. Используйте приведенный выше образец, заменяя данные * на свои, и вы избежите бюрократических задержек.
Статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ и судебной практики на . Информация носит справочный характер. В сложных спорах рекомендуется консультация с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву.