Тема написания заявления на отпуск в дошкольном учреждении часто вызывает вопросы из-за двойственного понимания фразы «в детском саду»․ Это может относиться к двум совершенно разным правовым ситуациям:
- Родитель пишет заявление на отпуск ребенка (сохранение места в группе при отъезде семьи)․
- Сотрудник ДОУ (воспитатель, няня, методист и др․) пишет заявление на свой отпуск с последующим увольнением (кадровая процедура по ТК РФ)․
В данной статье мы подробно разберем оба варианта, предоставим актуальные образцы на 2026 год, объясним правовые основы и нюансы оформления․
Часть 1․ Заявление родителя на предоставление отпуска ребенку (сохранение места)
Согласно ст․ 67 ФЗ «Об образовании в РФ» и типовым правилам приема в ДОУ, родители (законные представители) имеют право забрать ребенка из сада на определенное время (отпуск, лечение, поездка к родственникам), сохранив за ним место в группе․ Для этого необходимо написать заявление заведующему․
Правовые основы и сроки
- Срок подачи: Эксперты советуют составить заявление заблаговременно, хотя бы за 1 неделю (5–7 рабочих дней) до начала пропуска․
- Максимальная продолжительность: Обычно не более 75 календарных дней в году (может варьироваться в зависимости от локального акта конкретного сада — Устава, Договора)․
- Оплата: За дни отсутствия ребенка плата за присмотр и уход (родительский взнос) не взимается или пересчитывается, питание — всегда пересчитывается (по факту посещения)․
Образец заявления от родителя (на 2026 год)
(Ф․И․О․ заведующей полностью, напр․ Ивановой И․И․)
от * (Ф․И․О․ родителя/законного представителя полностью)
проживающего по адресу: *
телефон: *
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить моему ребенку * (Ф․И․О․ ребенка полностью), посещающему * (название/номер группы), отпуск с «___» _____________ 202_ г․ по «___» _____________ 202_ г․ (всего ___ календарных дней) в связи с ________________________________________ (указать причину: ежегодный отпуск родителей, поездка на дачу, лечение, поездка к родственникам и т․д․)․
Обязаюсь своевременно уведомить об изменении сроков отсутствия ребенка․
С датой и подписью:
«___» _____________ 202_ г․ _________________ / * /
Важные нюансы заполнения:
- Шапка: Указывайте полное официальное название учреждения (МБДОУ, МАДОУ, МОУ и т․д․) и ФИО заведующей в дательном падеже (Кому?)․
- Причина: Закон не устанавливает исчерпывающий перечень причин, формулировка «в связи с ежегодным отпуском родителей» или «по семейным обстоятельствам» вполне достаточна․
- Бланк: Во многих садах (например, МАДОУ «Детский сад № 151» г․ * Свердловской обл․ или МБДОУ г․ Краснодар «Детский сад № 65» заведующая Новачук Н․А․) могут иметь свои бланки․ Лучше уточнить у старшей воспитательницы или в методическом кабинете․
- Приказ: На основании заявления заведующая издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска ребенку․ Копию приказа просите для себя․
Часть 2․ Заявление сотрудника ДОУ на отпуск с последующим увольнением (Кадровый аспект)
Если речь идет о работнике детского сада (воспитателе, музыкальном руководителе, заведующей и др․), который хочет уйти в оплачиваемый ежегодный отпуск, а сразу после его окончания — уволиться по собственному желанию, применяются нормы ст․ 127 ТК РФ․
Порядок действий (Пошаговый алгоритм для работодателя и работника)
- Написание заявления: Работник пишет одно заявление с двумя просьбами: предоставить отпуск и уволить по собственному желанию после его окончания․
- Согласование дат: Дата увольнения = день окончания отпуска (последний день отпуска)․ В этот же день выдается трудовая книжка (СТД-Р) и производится полный расчет․
- Предупреждение за 2 недели: Общее правило (ст․ 80 ТК РФ) — предупредить за 14 дней․ Нюанс: Период отпуска входит в срок предупреждения․ Т․е․ если отпуск 28 дней, заявление можно сдать за 14 дней до начала отпуска — срок предупреждения истечет к концу отпуска․
- Приказ об отпуске (Т-6/Т-6а): Издаеться на основании заявления․
- Приказ об увольнении (Т-8/Т-8а): Издается на последнем дне отпуска (дате увольнения) на основании того же заявления․
- Расчет: Выплачивается заработная плата за отработанное время + компенсация за неиспользованный отпуск (если есть) + зарплата за дни отпуска (если он оплачивается в текущем году)․ НДФЛ удерживается со всех сумм․
Образец заявления сотрудника (на 2026 год)
* (Ф․И․О․ заведующей/ректора полностью, напр․ Козыренко Т․А․ / Халадову Х;-А․С․)
от * (Ф․И․О․ работника полностью, должность: воспитатель / методист и т․д․)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый основной отпуск за 202_ рабочий год продолжительностью ___ календарных дней с «___» _____________ 202_ г․ по «___» _____________ 202_ г․ с последующим увольнением по собственному желанию (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ) в день окончания отпуска — «___» _____________ 202_ г․
Прошу произвести полный расчет и выдать трудовую книжку (СТД-Р) в день увольнения․
С датой и подписью:
«___» _____________ 202_ г․ _________________ / * /
Ключевые моменты для кадровика ДОУ:
- Стаж для расчета отпуска: Дни отпуска с последующим увольнением входят в страховой стаж (пояснения Онлайн-инспекции/Роструда)․
- Право на отзыв: Работник может отозвать заявление об увольнении до дня окончания отпуска, если на его место не приглашен другой человек в письменном порядке (ч․ 4 ст․ 80 ТК РФ)․
- Педагогические работники: Имеют право на продолжительный отпуск (42, 56 дней)․ Правила оформления те же․
- Формы приказов: Используются унифицированные формы Т-6 (на отпуск) и Т-8 (на увольнение) или собственные формы, утвержденные локальным нормативным актом (Приказом о кадровом делопроизводстве)․
Сравнительная таблица: Отпуск ребенка vs Отпуск сотрудника
| Критерий | Отпуск ребенка (Родитель → Заведующая) | Отпуск с увольнением (Сотрудник → Заведующая/Ректор) |
|---|---|---|
| Правовая основа | ФЗ «Об образовании», Устав ДОУ, Договор | ТК РФ (ст․ 127, 77, 80, 123) |
| Кто пишет | Родитель / Законный представитель | Работник (педагог, АУП и др․) |
| Цель | Сохранение места в группе, пересчет питания | Использование права на отдых перед уходом с работы |
| Срок подачи | За 5–7 дней (рекомендательно) | За 14 дней до начала отпуска (чтобы совпало с предупреждением) |
| Результат | Приказ/Распоряжение заведующей об отпуске ребенка | Приказ Т-6 (на отпуск) + Приказ Т-8 (на увольнение) + Расчет |
| Финансы | Пересчет родительской платы (питание) | Выплата зарплаты, компенсации, НДФЛ |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли написать заявление на отпуск ребенка онлайн/через Госуслуги/почту?
Закон не запрещает подачу заявления в электронном виде (на почту сада, через личный кабинет на Госуслугах/Региональном портале, если подключен сервис), если это предусмотрено локальными актами ДОУ․ Однако большинство садов до сих пор требуют бумажный оригинал с «живой» подписью для акта приема-передачи ребенка и личного дела․ Уточните у старшей воспитательницы․
Что если ребенок болеет сразу после отпуска?
Если ребенок не явился в сад после окончания срока отпуска по болезни — родители предоставляют справку 095/у․ Место сохраняется, плата за питание не взимается со дня подачи справки․ Если справки нет — пропуск может считаться прогулом (риск исключения по истечении установленного Уставом срока, обычно 30–75 дней суммарно в год)․
Сотрудник ушел в отпуск с увольнением, а потом передумал․ Что делать?
До дня окончания отпуска (дня увольнения) работник имеет право написать заявление об отзыве заявления об увольнении․ Работодатель обязан оставить его на работе, если только на это место не принят другой человек с соблюдением процедуры (письменное уведомление, невозможность отказа в приеме на работу)․ Если другой человек уже принят — отказ в отзыве законен․
Нужно ли указывать в заявлении сотрудника «за рабочий год 2024-2025»?
Да, обязательно․ Отпуск предоставляется за конкретный рабочий год․ Если работник отработал неполный год — указывается период работы (например, «за период работы с по »)․
Где скачать бланки на 2026 год?
Единого государственно утвержденного бланка для родителей не существует․ Каждый ДОУ утверждает свой бланк локальным актом․
- Для родителей: Спросите бланк у воспитательницы, на сайте сада (раздел «Родителям» / «Документы» / «Бланки») или используйте универсальный образец выше․
- Для сотрудников: Бланки приказов Т-6, Т-8, листа учета рабочего времени Т-13 утверждены Госстатом (пост․ № 1) и используются обязательно для бюджетных учреждений (большинство садов)․ Форма заявления свободная․
Резюме
Для родителей: Пишите заявление заведующей за неделю до уезда, указывая точные даты «С» и «По» и причину․ Сохраняйте копию с отметкой о принятии․ Контролируйте пересчет питания․
Для сотрудников: Пишите одно заявление на две процедуры (отпуск + увольнение)․ Укажите конкретный рабочий год и дату увольнения (последний день отпуска)․ Сдайте заявление минимум за 14 дней до начала отпуска․ В день увольнения требуйте расчет и трудовую книжку (СТД-Р)․
Примечание: Во всех приведенных образцах персональные данные (ФИО, адреса, телефоны, номера садов) заменены на маску * в целях безопасности; При заполнении подставьте свои реальные данные․
Информация актуальна на ․ Нормативная база (ТК РФ, ФЗ «Об образовании») может меняться, перед оформлением рекомендуется свериться с актуальными редакциями законов или проконсультироваться с юристом/кадровиком вашего учреждения․