Отпуск с последующим увольнением — это удобный способ для работника использовать неотгулянные дни ежегодного оплачиваемого отпуска перед расторжением трудового договора. Право на такой отпуск закреплено в статье 127 Трудового кодекса РФ. В этой статье мы подробно разберём, как правильно составить заявление, приведём образец и расскажем о важных нюансах.
Что такое отпуск с последующим увольнением
По письменному заявлению работника неиспользованные дни отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Важно понимать:
- это право работодателя, а не обязанность — он вправе отказать и просто выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск;
- отпуск не предоставляется, если работник увольняется за виновные действия (прогул, хищение и т.п.);
- днём увольнения считается последний день отпуска, однако все расчёты и выдача трудовой книжки (или сведений о трудовой деятельности) производятся в последний рабочий день перед отпуском;
- с первого дня отпуска работник не может отозвать своё заявление об увольнении (кроме случая, если на его место не приглашён другой работник в порядке перевода).
Как составить заявление: пошаговая инструкция
Законом унифицированная форма заявления не предусмотрена — его можно написать от руки или напечатать на компьютере в произвольной форме. Допускается два варианта:
- Одно общее заявление, с просьбой предоставить отпуск с последующим увольнением (рекомендуемый вариант);
- Два отдельных заявления — одно на отпуск, второе на увольнение по собственному желанию.
Структура документа
- Шапка (правый верхний угол): кому адресовано — должность, наименование организации, ФИО руководителя; от кого — должность и ФИО работника;
- Название документа — «Заявление»;
- Основной текст — просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с указанием даты начала, количества календарных дней и последующего увольнения;
- Дата и подпись работника.
Образец заявления
Директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Талызиной А.А.*
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с по с последующим увольнением по собственному желанию (пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ).
_____________ / Талызина А.А.*/
Порядок действий работодателя
- Шаг 1. Определить, есть ли у работника право на неиспользованные дни отпуска и их количество;
- Шаг 2. Принять заявление и согласовать предоставление отпуска;
- Шаг 3. Издать приказ(ы): либо один приказ в произвольной форме с указанием срока отпуска и даты увольнения, либо два отдельных приказа — на отпуск (форма Т-6) и на увольнение (форма Т-8);
- Шаг 4. В последний рабочий день перед отпуском произвести полный расчёт (зарплата, отпускные) и выдать документы.
Важные нюансы
- Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 дня до начала отпуска;
- Если работник заболел во время отпуска с последующим увольнением, отпуск не продлевается, но больничный оплачивается;
- Дни отпуска с последующим увольнением не входят в стаж, дающий право на ежегодный отпуск (позиция Роструда);
- Если часть дней отпуска остаётся неиспользованной, за них выплачивается денежная компенсация.
Заявление на отпуск с последующим увольнением — простой документ, который составляется в произвольной форме. Главное — указать даты отпуска, его продолжительность и основание увольнения, поставить дату и подпись. Работодателю следует помнить, что предоставление такого отпуска — его право, а все расчёты с сотрудником необходимо завершить до начала отпуска.