Заявление на отпуск — это кадровый документ, с помощью которого работник официально просит работодателя предоставить ему отпуск на конкретные даты. Несмотря на кажущуюся простоту, документ имеет свои правила оформления, и от корректности его составления зависит своевременное начисление отпускных и правильное оформление кадровых документов.
Когда требуется заявление на отпуск
Заявление необходимо в следующих случаях:
- ежегодный оплачиваемый отпуск (особенно если даты отличаются от графика отпусков);
- отпуск без сохранения заработной платы (за свой счёт);
- учебный отпуск;
- отпуск по беременности и родам (оформляется на основании листка нетрудоспособности);
- отпуск по уходу за ребёнком;
- дополнительные дни отдыха, предусмотренные законодательством;
Важно: если сотрудник внезапно изменит планируемое время отпуска, бухгалтерия может не успеть в срок рассчитать отпускные. Поэтому рекомендуется подавать заявление заранее — минимум за 2 недели до начала отдыха.
Структура заявления
Документ составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные элементы:
- «Шапка» — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также должность и ФИО заявителя.
- Название документа — слово «Заявление» по центру.
- Основной текст, просьба предоставить отпуск с указанием его вида, продолжительности и дат.
- Дата и подпись — внизу документа.
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Генеральному директору
ООО «»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
тел. +7 () —*
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней в период с 01 июля 2026 года по 28 июля 2026 года.
Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы
Директору
АО «*»
Сидоровой А.А.
от бухгалтера
Кузнецовой М.В.
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 3 (три) календарных дня с 10 сентября 2026 года по 12 сентября 2026 года по семейным обстоятельствам.
Особенности оформления отдельных видов отпусков
Отпуск по беременности и родам
Основанием является листок нетрудоспособности, который прикладывается к заявлению. В тексте указывается период отпуска в соответствии с больничным листом.
Отпуск по уходу за ребёнком
К заявлению прилагаются копия свидетельства о рождении ребёнка и справка с места работы второго родителя о том, что он не использует аналогичный отпуск.
Учебный отпуск
Оформляется на основании справки-вызова из учебного заведения.
Практические рекомендации
- Уточните в отделе кадров, есть ли в компании готовый бланк — во многих организациях достаточно распечатать шаблон и заполнить недостающие данные.
- Подавайте заявление заблаговременно, чтобы бухгалтерия успела рассчитать отпускные (по закону они выплачиваются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска).
- Зарегистрируйте заявление у секретаря или в отделе кадров и сохраните копию с отметкой о принятии.
- Если вы относитесь к льготной категории работников (например, имеете право на отпуск в удобное время), укажите это в заявлении со ссылкой на статью ТК РФ.
Правильно составленное заявление на отпуск — гарантия того, что ваш отдых будет оформлен в соответствии с трудовым законодательством, а отпускные выплачены вовремя. Используйте приведённые образцы, адаптируя их под свою ситуацию, и не забывайте согласовывать даты с руководителем заранее.