Муниципальная служба — особая сфера трудовых отношений‚ которая регулируется не только Трудовым кодексом РФ‚ но и Федеральным законом от № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации». Поэтому заявление на отпуск муниципального служащего имеет свои особенности по сравнению с аналогичным документом обычного работника коммерческой организации. В этой статье подробно разберём‚ как правильно составить такое заявление‚ какие виды отпусков существуют‚ и приведём готовые образцы.

Нормативная база: чем регулируются отпуска муниципальных служащих

Порядок предоставления отпусков муниципальным служащим определяется следующими документами:

• Федеральный закон № 25-ФЗ — статья 21 устанавливает виды отпусков и их продолжительность;
• Трудовой кодекс РФ — применяется в части‚ не противоречащей специальному закону;
• Законы субъектов РФ и муниципальные правовые акты — могут устанавливать дополнительные гарантии;
• Локальные акты органа местного самоуправления — положения о прохождении службы‚ графики отпусков.

Виды отпусков муниципального служащего

Муниципальному служащему положены следующие виды отпусков:

1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск, 30 календарных дней (для высших должностей может быть больше в соответствии с региональным законодательством);
2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет — от 1 до 10 календарных дней в зависимости от стажа;
3. Дополнительный отпуск за ненормированный служебный день — не менее 3 календарных дней;
4. Отпуск без сохранения денежного содержания — по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам‚ продолжительностью не более 1 года;
5. Отпуск по беременности и родам‚ по уходу за ребёнком — на общих основаниях;
6. Учебный отпуск — при получении дополнительного профессионального образования.

Структура заявления: обязательные элементы

Заявление на отпуск муниципального служащего составляется на имя руководителя органа местного самоуправления (или представителя нанимателя) и должно содержать:

• «Шапку» — должность и ФИО руководителя‚ наименование органа‚ должность и ФИО заявителя;
• Наименование документа, «Заявление»;
• Просительную часть — вид отпуска‚ его продолжительность‚ даты начала и окончания;
• Дополнительные просьбы — единовременная выплата‚ материальная помощь‚ оплата проезда (если предусмотрены);
• Дату и подпись с расшифровкой.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Ниже приведён типовой образец‚ который можно адаптировать под свою ситуацию:

Главе администрации
города Н-ска
Иванову И.И.
от специалиста 1 разряда
отдела организационной работы
Петровой Анны Сергеевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней с по и дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет продолжительностью 5 календарных дней с по .

Прошу произвести единовременную выплату к отпуску в размере двух окладов денежного содержания в соответствии с Положением о прохождении муниципальной службы.

Подпись: ____________ / Петрова А.С. /

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Руководителю органа местного самоуправления
муниципального района «*»
Сидорову П.В.
от главного специалиста
финансового управления
Кузнецовой Марии Николаевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью 3 календарных дня с по по семейным обстоятельствам.

Подпись: ____________ / Кузнецова М.Н. /

Особенности‚ о которых важно помнить

• График отпусков. Ежегодный отпуск предоставляется по графику‚ утверждаемому не позднее чем за две недели до начала календарного года. Заявление требуется‚ если отпуск переносится или делится на части.
• Уведомление. Представитель нанимателя обязан известить служащего о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала.
• Деление отпуска. Ежегодный отпуск может делиться на части‚ при этом хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.
• Отзыв из отпуска. Возможен только с согласия служащего; неиспользованная часть предоставляется в удобное время. Если служащий согласен на отзыв‚ он может сразу указать в заявлении желаемые даты переноса оставшейся части.
• Материальные выплаты. Во многих муниципалитетах к отпуску положена единовременная выплата (обычно в размере одного-двух окладов денежного содержания) и материальная помощь — их следует отдельно указать в заявлении.

Куда подавать заявление и сроки рассмотрения

Заявление подаётся в кадровую службу (отдел кадров) органа местного самоуправления. Рекомендуется подавать его не позднее чем за две недели до предполагаемой даты начала отпуска‚ чтобы кадровая служба успела подготовить распорядительный акт (приказ) и произвести расчёт выплат. Денежное содержание за период отпуска должно быть выплачено не позднее чем за три дня до его начала.

За консультацией по вопросам оформления можно обратиться в отдел кадров своей администрации по телефону: +7 () — или лично по адресу: г. Н-ск‚ ул. Центральная‚ д. (каб. ).

Заявление на отпуск муниципального служащего составляется в свободной форме‚ но должно содержать все необходимые реквизиты: адресата‚ данные заявителя‚ вид и продолжительность отпуска‚ конкретные даты‚ а также просьбы о положенных выплатах. Используйте приведённые образцы как основу‚ сверяйтесь с локальными актами вашего муниципального образования и не забывайте о сроках подачи документа — это гарантирует своевременное оформление отпуска и получение всех причитающихся выплат.