Заявление на отпуск — это кадровый документ, с помощью которого работник просит работодателя предоставить ему отпуск на конкретные даты. Несмотря на то, что унифицированной формы такого заявления законодательство не устанавливает, существуют общепринятые правила его оформления. В данной статье мы подробно разберём, как правильно составить заявление на отпуск, приведём образцы и бланки, актуальные на 2020 год.
Общие правила оформления заявления
Не имеет значения, как работник пишет заявление о предоставлении отпуска — от руки или на компьютере, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления. Допустимо использовать образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск, подготовленный работодателем, или написать документ в свободной форме.
Виды отпусков регулируются главой 19 Трудового кодекса РФ. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику на основании его заявления и графика отпусков, утверждённого в организации.
Структура заявления на отпуск
Типовой бланк заявления включает следующие обязательные элементы:
- Шапка документа (в правом верхнем углу) — указывается должность и ФИО руководителя организации, наименование организации, а также должность и ФИО заявителя;
- Наименование вида документа — слово «Заявление» по центру листа;
- Текст заявления — просьба о предоставлении отпуска с указанием его вида, периода (даты начала и окончания) и, при необходимости, причины;
- Дата составления документа;
- Подпись работника с расшифровкой.
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Ниже приведён пример того, как пишется заявление на отпуск на 14 календарных дней:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с «01» июля 2020 г. по «14» июля 2020 г. продолжительностью 14 календарных дней.
«15» июня 2020 г. Петров /Петров П.П./
Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы
Отпуск за свой счёт оформляется аналогично, но в тексте обязательно указывается причина:
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с «10» августа 2020 г. по «12» августа 2020 г. продолжительностью 3 календарных дня по семейным обстоятельствам.
Виды отпусков, на которые пишется заявление
- ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
- отпуск без сохранения заработной платы (за свой счёт);
- учебный отпуск;
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребёнком;
- отпуск с последующим увольнением.
Важные нюансы при подаче заявления
- Заявление рекомендуется подавать заблаговременно — как правило, за 2 недели до начала отпуска, чтобы бухгалтерия успела начислить отпускные (по закону они выплачиваются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска);
- Если отпуск предоставляется по графику, работодатель обязан уведомить работника за 2 недели;
- Для учебного отпуска к заявлению прикладывается справка-вызов из учебного заведения;
- Заявление визируется непосредственным руководителем и передаётся в отдел кадров.
Где скачать бланк
Готовые бланки заявлений на отпуск в форматах Word (.doc) и PDF можно бесплатно скачать на официальных порталах государственных учреждений, кадровых и юридических сайтах. PDF-формат удобен для печати и ручного заполнения, так как сохраняет оригинальное форматирование документа, а файл Word позволяет заполнить заявление на компьютере.
Заявление на отпуск — простой документ, однако его корректное оформление важно как для работника, так и для работодателя. Используйте приведённые выше образцы, указывайте точные даты отпуска, не забывайте ставить дату и подпись — и никаких проблем с кадровым оформлением не возникнет.