Отпуск без сохранения заработной платы (в народе — «отпуск за свой счёт») — это освобождение работника от исполнения трудовых обязанностей на определённый срок без начисления зарплаты. Правовая основа такого отпуска закреплена в статье 128 Трудового кодекса РФ. В этой статье мы подробно разберём‚ как правильно составить заявление‚ приведём готовый образец и расскажем о нюансах оформления.

Когда можно взять отпуск без сохранения зарплаты

По общему правилу такой отпуск предоставляется по соглашению сторон — работник просит‚ а работодатель вправе согласиться или отказать. Однако есть категории граждан‚ которым работодатель обязан предоставить отпуск за свой счёт:

• участники Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
• работающие пенсионеры по возрасту, до 14 календарных дней в году;
• родители и супруги военнослужащих‚ погибших при исполнении обязанностей‚ — до 14 календарных дней;
• работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году;
• работники при рождении ребёнка‚ регистрации брака‚ смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
• работники‚ совмещающие работу с обучением‚ — в случаях‚ предусмотренных ст. 173–174 ТК РФ.

Структура заявления

Заявление составляется в произвольной форме‚ но должно содержать обязательные реквизиты:

1. Шапка — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя‚ наименование организации‚ а также должность и ФИО заявителя.
2. Название документа — «Заявление».
3. Основной текст — просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы с указанием дат‚ продолжительности и причины.
4. Приложения — при наличии подтверждающих документов (свидетельство о рождении‚ справка и т.д;).
5. Дата и подпись работника.

Образец заявления

Директору ООО «Пример»
Иванову И.И. ()
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича ()

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 15 сентября 2026 года по 19 сентября 2026 года продолжительностью 5 (пять) календарных дней в связи с рождением ребёнка.

Приложение: копия свидетельства о рождении ребёнка (серия * № ).

Особенности оформления

• Причину указывать не обязательно‚ если отпуск предоставляется по соглашению сторон. Однако для «обязательных» отпусков (рождение ребёнка‚ свадьба и т.п.) основание указать необходимо.
• На основании заявления издаётся приказ о предоставлении отпуска, обычно по унифицированной форме Т-6 или по форме‚ утверждённой в организации.
• К заявлению можно приложить подтверждающие документы‚ но работодатель не вправе требовать их в обязательном порядке‚ если это не предусмотрено законом.
• Отпуск без сохранения зарплаты не включается в стаж‚ дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск‚ если его продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.
• Для государственных гражданских служащих и сотрудников отдельных ведомств действуют специальные правила — например‚ рекомендуемый образец заявления о предоставлении отпуска без сохранения денежного содержания утверждён для работников Следственного комитета (Приложение № 7 к соответствующей Инструкции).

Отпуск без сохранения зарплаты с последующим увольнением

Отдельный случай, заявление на отпуск за свой счёт с последующим увольнением. В тексте дополнительно указывается просьба об увольнении по окончании отпуска‚ например: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по с последующим увольнением по собственному желанию». Днём увольнения в этом случае будет последний день отпуска.

Частые ошибки при составлении

• отсутствие конкретных дат начала и окончания отпуска;
• неуказание продолжительности в календарных днях;
• отсутствие подписи и даты составления;
• подача заявления «задним числом» — документ следует подавать заблаговременно‚ чтобы кадровая служба успела издать приказ.

Заявление на отпуск без сохранения денежного содержания — простой документ‚ но его корректное оформление защищает и работника‚ и работодателя от споров. Используйте приведённый образец как шаблон‚ подставив свои данные‚ и не забывайте: окончательное решение о предоставлении отпуска (кроме обязательных случаев) остаётся за работодателем.