Оформление отгула — это стандартная кадровая процедура‚ с которой сталкивается почти каждый работник. Согласно данным сервиса Авито Работа‚ россияне в среднем берут отгулы четыре раза в год‚ чаще всего по личным причинам. В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно написать заявление‚ какие существуют виды отгулов‚ предоставим актуальные образцы на 2026 год и объясним нюансы законодательства.

Что такое отгул и в чем его отличие от отпуска

Отгул (отгулочное время) — это предоставление работнику времени от работы с сохранением места работы (должности) по его письменному заявлению. Главное отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска:

• Оплата: Обычно отгул предоставляется за свой счет (без сохранения заработной платы)‚ если иное не предусмотрено ТК РФ‚ коллективным договором или локальными нормативными актами (ЛНА).
• Сроки: Могут быть очень короткими (несколько часов) или длительными (несколько дней).
• Основания: Регулируются ст. 128 ТК РФ (гарантированные отгулы) и внутренними правилами организации.

Важно: Если отпуск предоставляется в соответствии с ранее утвержденным графиком‚ заявление писать не нужно — достаточно приказа о предоставлении отпуска. Заявление требуется именно для не плановых отсутствий (отгулов).

Виды отгулов и правовые основания

Гарантированные отгулы (ст. 128 ТК РФ)

Работодатель обязан предоставить их безотлагательно по письменному заявлению с подтверждающими документами. К ним относятся:

1. Участникам ВОВ — до 35 календарных дней в год.
2. Трудовым ветеранам и лицам‚ награжденным медалью «За доблестный труд…» — до 14 календарных дней.
3. Инвалидам ВОВ и лицам‚ равным им — до 60 календарных дней.
4. Родителям (супругам) военнослужащих‚ погибших/умерших, до 14 календарных дней.
5. Рабочим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней.
6. Лицам‚ заразившимся радиацией на ЧАЭС/МАЯК — до 14 календарных дней.
7. Работникам‚ вступающим в брак / рождению ребенка / похоронам близких родственников — до 5 календарных дней.
8. Инвалидам — для изготовления/ремонта протезов (с оплатой по среднему заработку).
9. Работникам‚ обучающимся по заочному/вечернему отделениям, на сдачу экзаменов‚ сдачу дипломной работы и госэкзамены (с оплатой по среднему заработку).
10. Родителям/опекунам детей-инвалидов — дополнительные дни (оплачиваются за счет ФСС/СФР).

Отгулы по соглашению сторон (за свой счет)

Наиболее частый случай. Работник просит отгул по личным причинам (бытовые дела‚ лечение‚ семейные обстоятельства‚ за ранее отработанное время). Работодатель имеет право согласовать или отказать (если нет оснований по ст. 128 ТК РФ).

Отгул за ранее отработанное время (сверхурочные)

Согласно ст. 152 ТК РФ‚ за работу сверх нормы (сверхурочная работа) по соглашению сторон может быть предоставлено время отдыха (отгул) не менее чем за отработанное время. В этом случае отгул оплачивается не производится (так как сверхурочные уже оплачены с повышенным коэффициентом или компенсированы отдыхом).

Общие правила написания заявления (Реквизиты документа)

Согласно стандартам деловой переписки (ГОСТ Р 7.0.97-2016) и рекомендациям портала Грамота.ру‚ заявление должно содержать следующие реквизиты‚ располагаемые в «шапке» документа:

1. Кому адресовано: Должность и ФИО руководителя организации (директора‚ генерального директора‚ ИП). Пишется в правом верхнем углу (дательно падеж).
2. От кого: Должность‚ подразделение‚ ФИО заявителя (родительный падеж). Пишется под адресатом.
3. Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру‚ заглавными буквами).
4. Текст заявления: Суть просьбы‚ основание‚ конкретные даты.
5. Дата составления: Слева под текстом.
6. Подпись: Расшифровка и собственноручная подпись заявителя.

Примечание: Адресат при написании заявления центрируется по правому краю или по левому‚ но в правой части листа.

Актуальные образцы заявлений на 2026 год

Ниже приведены универсальные шаблоны. Унифицированной формы заявления на отгул в Трудовом законодательстве нет‚ поэтому используется свободная форма с обязательными реквизитами. В скобках указаны данные‚ которые необходимо заменить на свои (конфиденциальные данные в примерах замаскированы).

Образец 1: Общий универсальный (по личным причинам / за свой счет)

Кому: Генеральному директору ООО «Ромашка»
От: Менеджера отдела продаж
Иванова Ивана 
ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет с 15 сентября 2026 г. по 17 сентября 2026 г. (3 календарных дня) в связи с личными семейными обстоятельствами.

 Иванов И. * /Подпись/

Образец 2: Отгул за ранее отработанное время (сверхурочные)

Кому: Директору филиала ПАО «СтройИнвест»
От: Инженера ПТО
Петрова Петра 
ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за ранее отработанное сверхурочное время (согласно табелю учета рабочего времени за август 2026 г., 16 часов) с 23 сентября 2026 г. по 24 сентября 2026 г. (2 рабочих дня).
Приложение: Копия табеля учета рабочего времени за август 2026 г. (1 л.).
 Петров П.  /Подпись/

Образец 3: Гарантированный отгул (Например‚ регистрация брака / рождение ребенка / похороны)

Кому: Начальнику управления кадров АО «ТехноСервис»
От: Бухгалтера
Сидоровой Анны 
ЗАЯВЛЕНИЕ

На основании ч. 1 ст. 128 ТК РФ прошу предоставить мне гарантированный отгул на 5 календарных дней с  по  в связи с регистрацией брака.
Приложение: Копия свидетельства о регистрации брака (1 л.).

 Сидорова А. * /Подпись/

Образец 4: Отгул по семейным обстоятельствам / уходу за ребенком-инвалидом

Для родителей детей-инвалидов предусмотрены дополнительные оплачиваемые дни (4 дня в месяц‚ ст. 262 ТК РФ).

Кому: Генеральному директору ИП Смирнову А.В.
От: Оператора колл-центра
Козловой Марии *
ЗАЯВЛЕНИЕ

На основании ч. 2 ст. 262 ТК РФ прошу предоставить мне дополнительные оплачиваемые дни отдыха для ухода за ребенком-инвалидом (дочь Козлова А.В.‚ св-во о рождении № *) в количестве 4 календарных дня — 14‚ 15‚ 21‚ 22 октября 2026 г.

Приложение: Копия справки МСЭ о признании ребенка инвалидом (1 л.).

 Козлова М. * /Подпись/

Образец 5: Отгул на несколько часов (внутрисменный)

Кому: Руководителю отдела логистики
От: Кладовщика
Соколова Сергея *
ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте 18 сентября 2026 г. с 10:00 до 14:00 (4 часа) по личным делам (посещение поликлиники). Время отработаю за счет переработки / за свой счет (подчеркнуть нужное).

 Соколов С. * /Подпись/

Процедура оформления: от заявления до приказа

1. Подача заявления: Работник пишет заявление в 2 экземплярах (один остается в кадрах/у руководителя‚ второй с отметкой о принятии остается у работника). Срок подачи не регламентирован законом‚ но разумно заранее (обычно за 3–5 дней).
2. Рассмотрение: Руководитель ставит резолюцию: «Согласен. Предоставить отгул с … по …» или «Отказать» (с указанием причины‚ если отгул не гарантированный).
3. Приказ (распоряжение): На основании заявления и резолюции кадровик готовит приказ по форме Т-6 (или свободной формы) о предоставлении отгула.
4. Ознакомление: Работник ознакомляется с приказом под роспись.
5. Табель учета рабочего времени: Кадровик/табельщик вносит код:
   • ОТ (или код 26) — отгул за свой счет (неоплачиваемый);
   • ОЗ (или код 27) — отгул за отработанное время (сверхурочные).
   • Г (или код 22), гарантированный отгул (оплачиваемый/неоплачиваемый в зависимости от основания ст. 128 ТК РФ).
   • У (или код 33), дополнительные дни ухода за ребенком-инвалидом (оплачиваемые за счет СФР).

Частые ошибки и риски

• Отсутствие заявления: Прогул (код «Б» в табеле) и риск увольнения за прогулы (п. а ч. 6 ст. 81 ТК РФ — систематическое невыполнение трудовых обязанностей). Даже устное согласование с начальником не отменяет необходимости письменного заявления и приказа.
• Неправильный код в табеле: Например‚ код «ОТ» для гарантированного отгула по ст. 128 ТК РФ (должен быть «Г»). Это ведет к ошибкам в расчете зарплаты и отчетности.
• Отказ в гарантированном отгуле: Недопустимо. Работодатель не имеет права отказать в отгуле по ст. 128 ТК РФ при наличии документов-оснований.
• Отгул «в долг» (на будущее): Нельзя взять отгул сейчас и обещать отработать потом‚ если это не оформлено как неполное рабочее время или сменный график. Только за уже отработанное время (сверхурочные) или за свой счет.

Электронный документооборот (ЭДО)

Во многих компаниях (и в госсекторе через системы типа «Госуслуги. Организации»‚ 1С:ЗУП‚ СБИС‚ Диадок) заявление на отгул оформляется электронно. Алгоритм тот же: работник создает документ в системе -> руководитель ставит ЭЦП (квалифицированную электронную подпись) -> формируется приказ. Юридическая сила у такого заявления такая же‚ как у бумажного (ст. 6‚ 9 ФЗ-63 «Об электронной подписи»).

Грамотное оформление отгула — залог спокойствия и сохранения трудовых прав. Всегда пишите заявление заранее‚ указывайте точные даты и основание (ссылку на статью ТК РФ‚ если отгул гарантированный)‚ прикладывайте подтверждающие документы (свидетельства‚ справки‚ табели) и требуйте ознакомления с приказом под роспись. Используйте приведенные выше образцы как базу‚ адаптируя их под свою ситуацию и требования локальных нормативных актов вашей организации.

Статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ‚ судебной практики и типовых кадровых стандартов на . Персональные данные в образцах (ФИО‚ номера документов‚ адреса) заменены на маски (*) в целях безопасности.