Многие работодатели в рамках социальной политики компании компенсируют сотрудникам стоимость путёвок в санатории, дома отдыха или детские оздоровительные лагеря. Чтобы получить такую выплату, работник должен подать соответствующее заявление. В этой статье подробно разберём, как правильно составить заявление на оплату (компенсацию) путевки, какие сведения в нём указать и приведём готовый образец.
Когда подаётся заявление на оплату путевки
Заявление требуется в следующих ситуациях:
- работник просит компенсировать стоимость санаторно-курортной путёвки, приобретённой самостоятельно;
- сотрудник обращается за частичной оплатой путёвки за счёт средств профсоюзной организации;
- родитель просит компенсировать стоимость путёвки ребёнка в детский оздоровительный лагерь;
- работник просит выдать путёвку, предусмотренную коллективным договором или локальными нормативными актами организации.
Основанием для выплаты обычно служат коллективный договор, положение о социальных гарантиях, профсоюзный устав или иные внутренние документы работодателя.
Общие правила составления заявления
Заявление составляется в свободной форме, однако должно содержать обязательные реквизиты:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя организации (в дательном падеже), а также ФИО и должность заявителя (в родительном падеже).
- Название документа — «Заявление».
- Основной текст — просьба об оплате или компенсации стоимости путёвки с указанием причины, реквизитов путёвки и её стоимости.
- Перечень приложений — копии документов, подтверждающих приобретение путёвки.
- Дата и подпись заявителя.
Образец заявления на компенсацию стоимости путёвки
Ниже приведён пример заполнения документа (персональные данные частично скрыты):
Генеральному директору
ООО «Восток-Сервис»
Сидорову А.П.
от менеджера отдела продаж
Ивановой Елены Сергеевны
(паспорт: 45* № 456, зарегистрирована по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. , кв. )
Заявление
Прошу компенсировать стоимость санаторно-курортной путёвки № 045 от г. в санаторий «Сосновый бор» (г. Кисловодск) на срок с по , приобретённой мною самостоятельно.
Стоимость путёвки составляет 48 500 (сорок восемь тысяч пятьсот) рублей. Компенсацию прошу перечислить на мой банковский счёт: 4081 7810 * 4521 в ПАО «Сбербанк», БИК 044525*.
Приложения:
Копия путёвки — на 1 л.
Копия кассового чека об оплате, на 1 л.
Копия договора с санаторием, на 2 л.
г. ____________ /Иванова Е.С./
Образец заявления на оплату детской путёвки
Директору ООО «ТехноПром»
Петрову И.В.
от инженера-конструктора
Кузнецова Дмитрия Андреевича
(тел.: +7 (9) *—34)
Заявление
Прошу предоставить компенсацию стоимости путёвки моего ребёнка, Кузнецова Максима Дмитриевича, 2014 г.р., в детский оздоровительный лагерь «Орлёнок» на период с по . Стоимость путёвки — 32 000 рублей.
Приложения:
Копия свидетельства о рождении ребёнка.
Копия путёвки и чека об оплате.
г. ____________ /Кузнецов Д.А./
Какие документы приложить к заявлению
- копию путёвки или договора с санаторием (лагерем);
- платёжные документы — чек, квитанцию, платёжное поручение;
- копию свидетельства о рождении ребёнка (для детских путёвок);
- справку о необходимости санаторно-курортного лечения (если требуется);
- реквизиты банковского счёта для перечисления компенсации.
На что обратить внимание
Сроки подачи. Уточните в отделе кадров или профкоме, в какой срок нужно подать заявление — часто компенсация выплачивается только при обращении до начала отдыха или в течение определённого периода после него.
Налогообложение. Компенсация стоимости путёвки может облагаться НДФЛ и страховыми взносами — это зависит от основания выплаты и категории путёвки.
Лимиты. Многие организации устанавливают максимальный размер компенсации (например, не более 50% стоимости путёвки или фиксированную сумму в год).
Заявление на оплату путёвки, простой документ, который составляется в свободной форме. Главное — указать реквизиты путёвки, её стоимость, приложить подтверждающие документы и подать заявление в установленный срок. Используйте приведённые выше образцы как шаблон, подставив свои данные.