Оформление договора на охрану предприятия начинается с написания официального заявления (заявки) от имени заказчика, юридического лица или индивидуального предпринимателя. Грамотно составленный документ ускоряет процесс расчета стоимости, согласования штатного расписания и заключения договора. В данной статье мы подробно разберем структуру заявления, обязательные реквизиты, нюансы заполнения и предоставим универсальный образец.
Юридическая природа документа
Заявление на охрану предприятия — это официальное обращение заказчика в частное охранное предприятие (ЧОП) или структурное подразделение Росгвардии (для объектов, подлежащих обязательной охране). Это документ-основание для:
- проведения предварительного осмотра объекта специалистами ЧОП;
- разработки проекта организации охраны (ПОО);
- расчета стоимости услуг (сметы);
- подготовки проекта договора.
Важно: Согласно ст. 14 ФЗ «Об охранной деятельности», договор охраны заключается в письменной форме. Заявление является первым этапом этого процесса.
Обязательные реквизиты заявления
Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и деловому обороту, в заявлении должны присутствовать следующие элементы:
- Шапка документа: наименование организации-получателя (ЧОП или Отдел вневедомственной охраны Росгвартии), наименование организации-заявителя.
- Заголовок: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки).
- Текст обращения: просьба обеспечить охрану объекта с указанием адреса и типа объекта.
- Ключевые параметры охраны: режим (круглосуточно/ночная/суточная), количество постов, вооруженность, наличие ЦО (централизованной охраны), КПП, технических средств.
- Сведения о заявителе: полное наименование, ИНН/КПП, юр. адрес, фактический адрес объекта (если отличается), контактное лицо, телефон, email.
- Подпись руководителя: должность, ФИО полностью, расшифровка подписи, дата.
- Печать организации (при наличии).
Пошаговая инструкция по заполнению
Этап 1: Определение адресата
Если объект подлежит обязательной охране (банки, оружейные магазины, объекты стратегического значения), заявление направляется в территориальный орган Росгвартии (ОВО). Во всех остальных случаях — в выбранное вами ЧОП (например, ООО «ЧОП «», АО «Группа безопасности «»» и т.д.).
Этап 2: Описание объекта охраны
Максимально точно укажите:
- Тип объекта: производственный цех, склад, ТЦ, офисное здание, ЖК, гаражное кооперативное товарищество.
- Площадь территории и периметр ограждения.
- Количество входных групп/проездов (КПП).
- Наличие СКУД, ОПС, пожаротушения, тревожных кнопок.
Этап 3: Формулировка требований к составу и срокам
Укажите желаемую дату начала охраны (например, «с ..202* г.») и предполагаемый срок действия договора (обычно 1 год с автопролонгацией).
Образец заявления (универсальная форма)
От: Генерального директора ООО «Ромашка»
ИНН / КПП
Юр. адрес: г. , ул. , д. , офис *
Тел.: +7 () —*
Email: @.ru
З А Я В Л Е Н И Е
Прошу обеспечить физическую охрану объекта, расположенного по адресу:
г. , ул. , д. , строение
(далее — «Объект»).
Характеристика Объекта:
— Назначение: склад готовой продукции / административное здание / торговое помещение.
— Площадь охраняемой территории: кв. м.
— Периметр ограждения: * пог. м.
— Количество КПП: * шт. (проездных , пешеходных ).
— Наличие технических средств: СКУД (да/нет), ОПС (да/нет), АПС (да/нет), тревожные кнопки (* шт.).
Требования к организации охраны:
Режим охраны: круглосуточный (24/7).
Количество постов охраны: * поста (КПП, * шт., патрульный — * шт., стационарный в помещении, * шт.).
Штатносьба на один пост: сотрудник(ов) (с собаководом / без).
Вооруженность сотрудников: специальные средства (резиновая дубинка, газовый баллончик) / огнестрельное оружие (пिस्तолет/автомат) — по согласованию.
Наличие Центрального пункта мониторинга (ЦПМ) / Централизованной охраны: да, с выводом сигналов на пульт ООО «ЧОП «*».
Необходимость проведения внеплановых проверок (контрольных заходов): еженедельно.
Прошу подготовить и направить на согласование:
— Проект организации охраны (ПОО);
— Смету стоимости услуг (коммерческое предложение);
— Проект договора охраны.
Готов предоставить доступ для осмотра Объекта специалистами ЧОП в рабочее время по предварительной договоренности.
Контактное лицо для связи: Иван Иванович *
Должность: Начальник Охраны / Директор по безопасности
Тел.: +7 () —
Приложения:
Копия Устава ООО «Ромашка» — 1 экз.
Свидетельство о гос. регистрации (ЕГРЮЛ) — 1 экз.
План-схема Объекта с обозначением постов — 1 экз.
Акт категорирования Объекта (при наличии) — 1 экз.
Генеральный директор ООО «Ромашка»
________________ / * П.П. /
М.П. «___» _____________ 202* г.
Особенности обращения в Росгвардию (ОВО)
Если вы обращаетесь в государственную структуру (ФГУП ОВО Росгвартии), форма заявления немного отличается:
- Адресат: Начальнику Отдела вневедомственной охраны Росгвартии по области / г. .
- Основание: Ссылка на ст. 14 ФЗ «Об охранной деятельности» и Постановление Правительства РФ № (если объект в перечне обязательной охраны).
- Обязательное приложение: Акт категорирования объекта (утвержденный территориальным органом Росгвардии) и Проект организации охраны (ПОО), согласованный с ОВО.
- Срок рассмотрения: до 30 дней.
Типичные ошибки при составлении
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Неточный адрес объекта (нет строения, корпуса, индекса) | Задержка осмотра, ошибки в смете, проблемы с выводом на пульт ЦО | Указать точный адрес по ФИАС/КЛАДР, приложить план-схему |
| Отсутствие требований к вооруженности | ЧОП рассчитает минимальный вариант (спецсредства), а объект требует оружия | Четко прописать: «вооруженность огнестрельным оружием обязательна» или «по усмотрению ЧОП» |
| Не указано контактное лицо с телефоном | Специалисты ЧОП не могут связаться для согласования осмотра | Обязательно заполнить блок «Контактное лицо» с мобильным и email |
| Подача заявления без печати (для юрлиц) | ЧОП может отказать в регистрации входящего документа | Поставить печать (если она есть в уставе) или уточнить у ЧОП их требования к ЭДО |
Что происходит после подачи заявления?
- Регистрация входящего номера у исполнителя (ЧОП/ОВО).
- Выездная группа (инженер ЦО, начальник смены, кинолог при необходимости) проводит предварительный осмотр объекта.
- Составляется Акт осмотра объекта (фиксируются уязвимости, периметр, состояние ограждения, электропитание).
- Разрабатывается Проект организации охраны (ПОО) и Смета.
- Согласование документов с заказчиком (корректировка штатности, цены, графика).
- Подписание Договора на оказание услуг по физической охране.
- Ввод объекта на охрану (установка оборудования, ввод в строй постов, обучение персонала).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли нотариально заверять заявление?
Нет. Заявление пишется на бланке организации-заявителя и подписываеться уполномоченным лицом (генеральным директором или лицом, действующим на основании Доверенности/Устава). Нотариальное заверение не требуется.
Можно ли подать заявление по электронной почте?
Да. Большинство современных ЧОП принимают сканы подписанных заявлений на email (например, @chop-.ru) или через порталы ЭДО (СБИС, Диадок, Контур). Оригинал обычно передают при встрече или курьером до подписания договора.
Какая разница между «Заявлением» и «Договором»?
Заявление — это односторонняя воля заказчика (оферта или приглашение к оферте). Договор — это двусторонний согласованный документ, фиксирующий права, обязанности, ответственность, цены и сроки. Без подписанного договора охрана не может быть начата юридически.
Сколько стоит охрана? Можно ли узнать цену в заявлении?
В самом заявлении цену не указывают. Цена формируется после осмотра объекта на основе ПОО. Факторы цены: категория объекта, количество постов, вооруженность, удаленность от города, необходимость установки оборудования.
Чек-лист перед отправкой
- [ ] Правильное полное наименование ЧОП/ОВО в шапке.
- [ ] Полные реквизиты вашей организации (ИНН, КПП, юр. адрес).
- [ ] Точный адрес охраняемого объекта (фактический).
- [ ] Четкое описание режима и штатности (хотя бы ориентировочной).
- [ ] Указано контактное лицо с рабочим телефоном и мессенджером.
- [ ] Подпись руководителя и печать (при наличии).
- [ ] Приложены копии учредительных документов и план-схема.
Резюме: Качественное заявление — залог быстрого старта охраны. Не пренебрегайте деталями: чем точнее вы опишете объект и требования, тем адекватнее будет коммерческое предложение и меньше правок придется вносить в проект договора. Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируя его под специфику вашего предприятия.
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для решения специфических вопросов рекомендуется обратиться к юристу профильной специализации.