С 1 сентября 2025 года вступил в силу Федеральный закон от № 172-ФЗ‚ кардинально изменивший порядок получения согласия на обработку персональных данных (ПДн) в соответствии с законом № 152-ФЗ «О персональных данных»․ Для садовых некоммерческих товариществ (СНТ) это означает необходимость пересмотра всех существующих форм согласий и заявлений до (период перехода для старых согласий)․ В данной статье разбираем новый образец заявления‚ обязательные реквизиты и типичные ошибки․
Ключевые изменения 2025–2026 годов‚ о которых должен знать председатель СНТ
- Единая форма согласия: Роскомнадзор утвердил рекомендуемую структуру согласия (Постановление от № 1347)․ Использование иной формы не запрещено‚ но повышает риски при проверке․
- Специфичность целей: Фразы «для целей устава» или «для осуществления деятельности СНТ» больше недопустимы․ Цели должны быть конкретными: «для ведения реестра членов СНТ»‚ «для расчета и начисления членских/целевых взносов»‚ «для информирования о собраниях через мессенджеры/email» и т․д․
- Перечень данных: Нельзя писать «иные персональные данные»․ Необходимо перечислить конкретные категории: ФИО‚ адрес места жительства‚ телефон‚ email‚ СНИЛС (если требуется для налоговых вычетов)‚ кадастровый номер участка‚ марка/номер авто (для пропуска на шлагбаум)․
- Срок действия и отзыв: Согласие должно иметь срок действия (например‚ «до прекращения членства в СНТ» или конкретная дата) и четкий механизм отзыва (письменно у председателя или через ЛК на сайте СНТ)․
- Передача третьим лицам: Если СНТ передает данные в банк (эквайринг)‚ бухгалтерию (аутсорсинг)‚ ОИВ (оператора информатизации голосования) или управляющую компанию — это обязательно прописывается в согласии с указанием наименований получателей (или категорий)․
Структура актуального заявления-согласия (Образец 2026)
Ниже приведен рекомендуемый образец‚ соответствующий требованиям ст․ 9 и 10․1 закона № 152-ФЗ и Постановлению № 1347․ Текст в квадратных скобках [․․․] подлежит заполнению конкретными данными СНТ и члена․
ЗАЯВЛЕНИЕ-СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
«___» _____________ 202_ г․
г․ [Населенный пункт СНТ / Город регистрации СНТ]
Кому: Председателю СНТ «[Полное наименование СНТ]»
От: [ФИО члена СНТ полностью]
Паспорт: серия * № ‚ выдан [Кем выдан] [Дата выдачи]‚ код подразделения [Код]
Проживающий по адресу: [Субъект РФ‚ Район‚ Населенный пункт‚ Улица‚ Дом ‚ Кв․ ]
Телефон: +7 () —
Email: *@․
Член СНТ «[Наименование СНТ]»‚ участок № [Номер участка]‚ кадастровый номер: *::*:
Настоящим‚ действуя свободно‚ своей волей и в своем интересе‚ а также в интересах СНТ «[Наименование СНТ]» (ОГРН [ОГРН СНТ]‚ ИНН [ИНН СНТ]‚ адрес: [Юридический адрес СНТ])‚ в лице председателя [ФИО Председателя]‚ действующего на основании Устава‚ даю свое согласие на обработку моих персональных данных на следующих условиях:
Категории субъектов персональных данных‚ чьи данные обрабатываются:
- Члены СНТ (владельцы земельных участков);
- Члены семей членов СНТ (при наличии отдельного согласия);
- Наниматели/пользователи участков (по договорам аренды/безвозмездного пользования)․
Категории обрабатываемых персональных данных:
- Фамилия‚ имя‚ отчество;
- Дата и место рождения;
- Паспортные данные (серия‚ номер‚ дата выдачи‚ кем выдан‚ код подразделения);
- Адрес места жительства (регистрации) и адрес места пребывания;
- Контактный телефон (мобильный/стационарный);
- Адрес электронной почты (email);
- СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) — только для целей предоставления налогового вычета по НДФЛ;
- Кадастровый номер земельного участка(ов) в собственности/пользовании;
- Номер участка в СНТ;
- Данные транспортного средства (марка‚ модель‚ гос․ номер), для оформления пропуска на территорию СНТ;
- Банковские реквизиты (номер счета/карты), только для возврата переплаты взносов или выплат по договорам;
- IP-адрес‚ cookies‚ данные о посещении сайта/ЛК СНТ — при использовании информационных систем СНТ․
Цели обработки персональных данных (исключительно конкретные):
- Ведение реестра членов СНТ и учета земельных участков (ст․ 14․1 Закона № 217-ФЗ);
- Расчет‚ начисление и учет членских‚ целевых и иных взносов (ст․ 32 Закона № 217-ФЗ);
- Организация и проведение общих собраний (уведомление‚ кворум‚ голосование‚ в т․ч․ заочное/электронное);
- Исполнение решений общего собрания и Совета СНТ;
- Обеспечение режима доступа на территорию СНТ (проездные‚ шлагбаумы‚ видеонаблюдение);
- Взаимодействие с налоговыми органами (предоставление сведений для налогового вычета по НДФЛ);
- Взаимодействие с банками/платежными агентами для приема взносов (эквайринг‚ СБП);
- Информирование членов СНТ о деятельности товарищества‚ чрезвычайных происшествиях‚ плановых работах (SMS‚ email‚ мессенджеры‚ пуш-уведомления);
- Рассмотрение обращений‚ жалоб и заявлений членов СНТ;
- Обеспечение информационной безопасности и защита прав СНТ в судебных/административных процессах․
Виды (действия) с персональными данными‚ на которые дается согласие:
Сбор‚ запись‚ систематизация‚ накопление‚ хранение‚ уточнение (обновление‚ изменение)‚ извлечение‚ использование‚ передача (раскрытие‚ предоставление доступа)‚ обезличивание‚ блокирование‚ удаление‚ уничтожение персональных данных․ Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации (АС «[Название программы/1С/Сайт/ЛК]»)‚ так и без них (бумажные носители)․
Передача персональных данных третьим лицам:
Соглашаюсь на передачу моих персональных данных следующим категориям получателей для исполнения уставных задач СНТ:
- Кредитным организациям / Платежным агентам (для приема платежей): [Наименование Банка/ПАО «Сбербанк» / ООО «Яндекс․Деньги» и др․];
- Операторам информатизации голосования (ОИВ) при проведении заочных/электронных собраний: [Наименование ОИВ из реестра Минцифры];
- Налоговым органам РФ (ФНС) — для подтверждения права на налоговый вычет;
- Управляющей организации / Подрядчикам (ООО «[Название УО]») — для оформления пропусков‚ заключения договоров бытового обслуживания;
- Судебным органам‚ прокуратуре‚ полиции — в случаях‚ установленных законом․
Передача персональных данных за пределы территории РФ не осуществляется․
Срок действия согласия и порядок его отзыва:
- Согласие действует до прекращения членства в СНТ «[Наименование]» (исключения из реестра членов) или до достижения целей обработки‚ указанных в п․ 3․
- Согласие может быть отозвано мною в любой момент путем направления письменного уведомления председателю СНТ лично под роспись‚ почтой заказным письмом с вложением на адрес СНТ: [Юридический адрес СНТ]‚ или через Личный кабинет на сайте СНТ ([URL сайта])․
- Отзыв согласия не влечет за собой удаление данных‚ необходимых для исполнения законных обязательств СНТ (бухгалтерский учет‚ налоговый учет‚ архив собраний) в сроки‚ установленные законодательством (не менее 5 лет по бухгалтерии‚ 75 лет по архивам)․
Меры по защите персональных данных:
СНТ обязуется принимать необходимые правовые‚ организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним‚ уничтожения‚ изменения‚ блокирования‚ копирования‚ предоставления‚ распространения‚ а также от иных неправомерных действий в соответствии со ст․ 19 Закона № 152-ФЗ и Приказом ФСТЭК от № 21․
Информирование субъекта ПДн (п․ 3 ст․ 10․1 Закона № 152-ФЗ):
Мне разъяснены мои права в соответствии со ст․ 14 Закона № 152-ФЗ (право на доступ‚ уточнение‚ блокирование‚ удаление‚ отзыв согласия‚ обжалование действий оператора в Роскомнадзоре/суде)․ Я ознакомлен(а) с Положением о политике обработки ПДн СНТ «[Наименование]»‚ опубликованным на сайте [URL] и на информационном стенде СНТ․
Подпись заявителя: _________________ / [ФИО] /
Расшифровка подписи: _______________________________________________
Примечание: Настоящий образец разработан с учетом требований ФЗ-152 в ред․ ФЗ-172 от и Постановления Роскомнадзора от № 1347․ Перед использованием рекомендуется согласовать текст с юристом СНТ с учетом специфики локальных актов товарищества․
Пошаговая инструкция по внедрению нового образца в СНТ
- Аудит текущих баз: Проведите инвентаризацию всех носителей ПДн (бумажные карточки‚ Excel-таблицы‚ 1С‚ сайт‚ ЛК‚ группы в WhatsApp/Telegram)․
- Классификация данных: Разделите данные на «обязательные для членства» (ФИО‚ участок‚ взносы) и «добровольные/дополнительные» (телефон для рассылок‚ фото для пропуска‚ СНИЛС для вычета)․ За «добровольные» нужно отдельное выделенное согласие (галочка в заявлении или отдельный документ)․
- Обновление локальных актов: Утвердите на заседании Совета СНТ:
- Политику обработки ПДн (опубликовать на сайте и стенде);
- Положение о порядке обработки ПДн;
- Приказ о назначении ответственного за обработку ПДн (часто это председатель или бухгалтер)․
- Рассылка новых форм: Направьте членам СНТ новый образец заявления-согласия․ Удобнее всего — через Личный кабинет на сайте СНТ (электронное согласие с ЭП/СМС-кодом) или на очном собрании (бумажное с «живой» подписью)․
- Работа с «старыми» согласиями: Согласия‚ полученные до ‚ действуют до ‚ если они соответствуют старым правилам․ После этой даты они теряют силу․ Необходимо получить новые согласия по актуальной форме до дедлайна․
- Обеспечение прав субъектов: Организуйте простой канал для реализации прав (п․ 3 ст․ 10․1): почтовый ящик pd@snt-*․ru‚ форма на сайте‚ журнал у секретаря/председателя․
- Уведомление Роскомнадзора: Если СНТ обрабатывает ПДн с использованием автоматизированных систем (а это почти всегда так, 1С‚ сайт‚ электронные реестры)‚ оператор обязан уведомить Роскомнадзор о начале обработки (если не уведомлял ранее) или обновить сведения в реестре․ Исключение: обработка только на бумажных носителях без АС (редкость для СНТ)․
Типичные ошибки‚ за которые штрафуют СНТ (ст․ 13․11 КоАП РФ)
| Ошибка | Последствие / Риск |
|---|---|
| Формулировка цели: «Для целей Устава» | Штраф до 75 000 руб․ (для юрлиц)․ Цель должна быть конкретной операцией․ |
| Отсутствие перечня получателей данных (банк‚ ОИВ‚ УО) | Нарушение п․ 2 ст․ 10․1 Закона № 152-ФЗ․ Штраф + предписание устранить․ |
| Сбор СНИЛС «на всякий случай» без цели налогового вычета | Избыточный сбор данных (ст․ 5 Закона № 152-ФЗ)․ СНИЛС — особый вид ПДн‚ требует строгого обоснования․ |
| Отсутствие Политики обработки ПДн на сайте/стенде | Нарушение ст․ 18․1 Закона № 152-ФЗ․ Обязательное требование для операторов․ |
| Хранение данных бывших членов бессрочно без основания | Нарушение срока хранения (п․ 5 ст․ 10․1)․ Данные должны быть уничтожены или обезличены после истечения сроков хранения по закону (НДФЛ — 5 лет‚ протоколы собраний — 75 лет)․ |
| Видеонаблюдение без информирования (знаки‚ политика) | Обработка биометрических/видеоданных без правовых оснований․ |
Электронное согласие через Личный кабинет (ЛК) СНТ
Наиболее современный и юридически надежный способ — получение согласия через авторизованный Личный кабинет члена СНТ на официальном сайте․
Требования к электронному согласию (ст․ 9‚ 10․1 Закона № 152-ФЗ):
- Идентификация субъекта: Вход через Госуслуги (ЕСИА)‚ СМС-код на зарегистрированный телефон или усиленная КЭП (квалифицированная электронная подпись)․
- Фиксация воли: Активное действие (нажатие кнопки «Согласен»‚ установка галочки в немаркированном чек-боксе — запрещено предустановленные галочки)․
- Протоколирование: Система должна сохранять лог: дата/время‚ IP-адрес‚ версия текста согласия (хэш документа)‚ способ идентификации․
- Доступ к тексту: Полный текст согласии и Политики ПДн должен быть доступен для чтения/скачивания перед нажатием кнопки․
- Возможность отзыва: В ЛК должна быть кнопка «Отозвать согласие» с генерацией уведомления оператору․
Чек-лист для председателя перед собранием/рассылкой
- [ ] Утверждена Политика обработки ПДн (на сайте и стенде)․
- [ ] Назначен ответственный за ПДн (приказ)․
- [ ] Разработан/обновлен образец заявления-согласия (по форме выше)․
- [ ] В образце прописаны конкретные цели (не «устав»‚ а перечень из 8-10 пунктов)․
- [ ] Указаны конкретные получатели (Банк «»‚ ОИВ «»‚ УО «*»)․
- [ ] Есть пункт про срок действия и простой способ отзыва (адрес‚ email‚ ЛК)․
- [ ] Обеспечена защита данных (пароли‚ шифрование дисков‚ доступы по ролям‚ бэкапы)․
- [ ] Подготовлена инструкция для членов СНТ «Как заполнить/отозвать согласие»․
- [ ] Уведомление в Роскомнадзор подалено/актуализировано (если есть АС)․
Переход на новые формы согласия — не просто формальность‚ а необходимость для легальной работы СНТ․ Использование устаревших бланков после создает риски штрафов‚ претензий от членов СНТ и проблем с банками/налоговой при подтверждении вычетов․ Рекомендуем не копировать шаблоны слепо‚ а адаптировать приведенный выше образец под реальные бизнес-процессы вашего товарищества (наличие шлагбаума‚ сайта‚ УО‚ налоговых вычетов) и согласовать итоговый текст с юристом‚ специализирующимся на Законе № 152-ФЗ и № 217-ФЗ․
Важно: Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием․ Персональные данные в образце (ФИО‚ паспорта‚ телефоны‚ адреса) заменены маской * в целях безопасности․ Реальные документы заполняются фактическими данными члена СНТ․