Оформление загранпаспорта нового поколения (биометрического) требует заполнения заявления по установленной форме. Многие заявители предпочитают подготовить документ заранее на компьютере, используя редактор Microsoft Word, чтобы избежать ошибок и сэкономить время в отделе миграции или МФЦ. В этой статье мы подробно разберем, где найти официальный бланк, как правильно его заполнить в Word и на что обратить внимание перед подачей.

Официальная форма заявления

Согласно Приказу МВД России от № 889 (с изменениями), заявление на выдачу паспорта гражданина РФ для выезда за границу заполняется по форме № 1 (для взрослых) или форме № 2 (для несовершеннолетних).

Важно: Использование устаревших бланков (например, образцов 2014 или 2017 года) приведет к отказу в приеме документов. Всегда скачивайте актуальный шаблон с официальных ресурсов:

• Официальный сайт ГУВМ МВД России по вашему региону (раздел «Паспортно-визовое дело» → «Бланки документов»).
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — при электронной подаче заявление генерируется автоматически на основе введенных данных.
• Сайт МВД России (mvd.ru) в разделе «Административные регламенты».

Особенности заполнения в Microsoft Word

Официальные бланки часто распространяются в формате PDF. Для работы в Word у вас есть два пути:

1. Конвертация PDF в Word. Используйте надежные онлайн-конвертеры или встроенные средства Adobe Acrobat / Word (Файл → Открыть → Выбрать PDF). После конвертации обязательно проверьте сохранность структуры таблиц и полей — часто «плывет» верстка.
2. Поиск готового .docx шаблона. На региональных сайтах ГУВМ МВД иногда выкладывают версию прямо в Word. Название файла обычно содержит «Форма_1_заявление.docx» или подобное.

Правила оформления текста в документе Word:

• Шрифт: Times New Roman (стандарт для официальных документов МВД).
• Размер: 14 пт (для основного текста), 12-14 пт (для заполняемых полей).
• Интервал: 1.5 (полуторный).
• Выравнивание: По ширине (для текста заявления), по центру (для заголовка «ЗАЯВЛЕНИЕ»).
• Поля: Стандартные (Левое 3 см, Правое 1.5 см, Верхнее/Нижнее 2 см).

Пошаговая инструкция заполнения полей (Форма № 1 — Взрослый)

Ниже приведен разбор ключевых блоков заявления. В квадратных скобках указаны пояснения, в самом документе их быть не должно.

Блок 1: Шапка документа

Кому: Начальнику Управления МВД России по [Название вашего региона/города], Полковнику полиции [Фамилия И.О. начальника — если известно, иначе пишите только должность].

От кого: [Ваша Фамилия Имя Отчество полностью], [Дата рождения: ДД.ММ.ГГГГ], [Место рождения: Город/Населенный пункт, Регион, Страна — строго по паспорту РФ].

Блок 2: Основная просьба

Текст стандартный: «Прошу выдать мне паспорт гражданина Российской Федерации для выезда за границу нового поколения (биометрический) сроком действия 10 лет».

Блок 3: Сведения о паспорте гражданина РФ (внутреннем)

• Серия и номер: * (маскируем в примере, в своем документе пишите реальные данные).
• Выдан: [Название органа, выдавшего паспорт, например: Отделом МВД России по г. ].
• Код подразделения: ‑.
• Дата выдачи: *.*..

Блок 4: Сведения о ранее выданном загранпаспорте (если есть)

Обязательно заполняйте, даже если срок действия истек или паспорт утерян.

• Серия и номер: .
• Дата выдачи: *…
• Кем выдан: [Название органа].
• Срок действия до: .*..
• Основание для выдачи нового: истечение срока действия / утеря / порча / изменение ФИО / нехватка страниц.

Блок 5: Адрес регистрации (постоянной или временной)

Заполняется строго по прописке (штемпелю во внутреннем паспорте).

Пример формата: г. , ул. , д. , кв. *.

Если регистрация временная, указывайте адрес временной регистрации и срок ее действия.

Блок 6: Сведения о месте работы/учебы за последние 10 лет

Это один из самых ответственных блоков. В Word удобно оформить его в виде таблицы.

Нюансы:

• Периоды не должны иметь пробелов (даже 1 день). Если не работали — пишите «Временно неработал(а), жил(а) по адресу: ;..».
• Название организаций пишите полное (как в уставе/свидетельстве о госрегистрации), без аббревиатур вроде «ИП Иванов». Правильно: «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович».
• Адрес работы — юридический или фактический (лучше указать тот, что в трудовой книжке/договоре).

Блок 7: Сведения о доступе к гостайне (если применимо)

Если у вас был допуск гостайны (форма 1, 2, 3) или вы проходили проверку на благонадежность — укажите:
«Допуск к гостайне: (форма № ), выдан (орган), дата .*., срок действия до *.*.».
Если не было — пишите: «Допуска к гостайне не имел(а)».

Блок 8: Уголовная ответственность и ограничения

Отвечаете «Нет» или «Да» (с деталями) на вопросы о:

• Привлечении к уголовной ответственности.
• Нахождении под следствием/в суде.
• Наличии неснятого/непогашенного судимости.
• Ограничении в правах по ст. 15 ФЗ-114 (доступ к гостайне, призыв, уголовное дело и т.д.).

Блок 9: Получение готового паспорта

Укажите способ: «Прошу выдать паспорт лично мне в отделении МВД / МФЦ по адресу: г. , ул. , д. ».

Типичные ошибки при подготовке в Word

1. Сжатие/растяжение таблиц. При конвертации PDF ячейки могут слипнуться. Проверьте, что все границы видны и текст не наезжает на соседние колонки.
2. Автозамена кавычек. Word часто меняет прямые кавычки (« ») на «ёлочки» или наоборот. В официальных бланках МВД часто требуются именно прямые кавычки для наименований организаций. Проверьте: Файл → Параметры → Правописание → Параметры автозамены → вкладка «Автоформат при вводе» → снимите галочку «Заменять прямые кавычки на «ёлочки»».
3. Перенос строк внутри ячеек. Используйте Shift + Enter для переноса строки внутри одной ячейки таблицы, а не Enter (который создает новый абзац/ячейку).
4. Неверное название региона/органа МВД. Пишите строго официальное название: «ГУ МВД России по Московской области», «УМВД России по г. Москве», «МВД России по Республике Татарстан».
5. Пропуск периода «с рождения» или школы. Биография за 10 лет должна быть сплошной. Начинайте с окончания школы/ВУЗа или 14 лет.

Альтернатива: Подача через Госуслуги

Самый надежный способ избежать ошибок оформления в Word — подача заявления через ЕПГУ (Госуслуги).

• Система сама подтянет данные из профиля (ФИО, паспорт, адрес).
• Вы заполните историю работы/учебы в удобных формах с подсказками.
• Автоматически рассчитается скидка 30% на госпошлину (для биометрического паспорта взрослого: 3500 руб. вместо 5000 руб.).
• Вам останется только прийти в МФЦ/МВД на запись за фото и отпечатками пальцев (биометрией) в назначенное время.

Чек-лист перед печатью/подачей

Перед тем как распечатать заявление (нужно 2 экземпляра для взрослого, если подаете лично в МВД/МФЦ без Госуслуг) или сохранить финальный PDF:

• [ ] Проверена актуальность формы (Приказ МВД № 889).
• [ ] Шрифт Times New Roman, 14 пт, интервал 1.5.
• [ ] Все поля заполнены полностью, без пропусков и сокращений (кроме стандартных: г., ул., д., кв., ООО, ИП).
• [ ] История работы/учебы за 10 лет сплошная, без пробелов.
• [ ] Названия организаций и адреса точные.
• [ ] Данные внутреннего паспорта и старого загранпаспорта совпадают с оригиналами.
• [ ] Поля «Подпись» и «Дата» НЕ заполнены в файле (подпишете у инспектора).
• [ ] Распечатано на бумаге формата А4 (односторонне).
• [ ] Оплачена госпошлина (через Госуслуги, приложение банка или квитанция в отделение Почты/Сбербанка).

Где скачать проверенный шаблон Word (без вирусов и рекламы)

Не скачивайте файлы с сомнительных сайтов «blanki.ru», «zagrans.ru» и т.д. — они часто содержат устаревшие формы или вирусы.

Надежные источники для скачивания .docx:

1. Сайт ГУ МВД вашего региона. Пример URL: https://*.mvd.ru/ (раздел «Деятельность» → «Миграция» → «Бланки»).
2. Сайт МФЦ вашего региона (раздел «Услуги» → «Паспорт заграничный» → «Образцы документов»).
3. Портал «Нормативные акты МВД» (base.garant.ru / consultant.ru) — в тексте Приказа № 889 приложен бланк, его можно скопировать в Word.

Резюме

Подготовка заявления в Word — удобный способ контролировать правильность данных перед визитом в миграционный центр. Главное — использовать актуальный бланк формы № 1 (или № 2), соблюдать единый форматирование (Times New Roman, 14 пт) и тщательно проверять историю работы за 10 лет. Для максимальной гарантии приема документов и экономии 30% на пошлине рекомендуется использовать электронную подачу через Госуслуги, а Word-версию держать как черновик для проверки данных.

Примечание: В данной статье все персональные данные (ФИО, адреса, номера телефонов, серии документов, названия конкретных организаций в примерах) заменены на маску * в целях безопасности. При заполнении своего заявления подставьте свои реальные данные.