Право на ежегодный неоплачиваемый отпуск закреплено за работниками пенсионного возраста статьей 128 ТК РФ. В отличие от обычных сотрудников, пенсионеры имеют право на дополнительные дни отдыска за свой счет без согласования времени с работодателем, достаточно уведомить его в установленном порядке. В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, какие нормы права действуют и какие нюансы учитывать.
Законодательная база и продолжительность отпуска
Согласно ч. 2 ст. 128 ТК РФ, работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск работникам пенсионного возраста:
- В общей сложности до 14 календарных дней в год — для пенсионеров по старости (общего случая).
- До 60 календарных дней в год — для участников ВОВ, инвалидов ВОВ, лиц, получивших травмы/контузии в обороне СССР.
- До 35 календарных дней в год — для работающих инвалидов I и II групп, а также лиц, пострадавших от радиационной катастрофы (ЧАЭС, «Маяк» и др.).
Важно: Эти дни предоставляются дополнительно к основному оплачиваемому ежегодному отпуску. Работодатель не имеет права отказать в предоставлении такого отпуска или перенести его на другое время по своей инициативе (за исключением случаев, когда работник сам соглашается на перенос).
Порядок оформления: пошаговая инструкция
- Написание заявления. Свободной формы, но с обязательными реквизитами (см. образец ниже).
- Подача работодателю. Заявление подается руководителю организации (ИП) заранее. Закон не устанавливает жесткий срок (например, «за 2 недели»), однако разумно подать его минимум за 3–5 рабочих дней до предполагаемого начала отпуска для оформления приказа.
- Регистрация входящего документа. Обязательно попросите поставить отметку о принятии на вашей копии (дата, подпись секретаря/Кадров, печать). Это ваше доказательство соблюдения срока.
- Издание приказа (распоряжения). На основании заявления кадровик готовит приказ по форме Т-6 (утверждена Госстатом РФ № 1) или в свободной форме с указанием основания — ст. 128 ТК РФ.
- Ознакомление с приказом. Работник подписывается за ознакомлением с приказом под роспись.
- Внесение записи в табель учета рабочего времени. Код «ОД» (код 37) — неоплачиваемый отпуск.
Обязательные реквизиты заявления
Чтобы заявление не было возвращено за неполнотой данных, оно должно содержать:
- Шапка: Кому (ФИО руководителя, название организации/ИП), От кого (ваши полные ФИО, должность, табельный номер).
- Название документа: «Заявление» (по центру).
- Текст: Просьба предоставить неоплачиваемый отпуск с указанием точных дат (с «ДД.ММ.ГГГГ» по «ДД.ММ.ГГГГ») и количества календарных дней.
- Правовое основание: Ссылка на ч. 2 ст. 128 ТК РФ (и категорию пенсионера, если это дает больше дней, например: «как участник ВОВ — до 60 дней»).
- Дата составления и личная подпись.
Образец заявления (шаблон)
Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову И.*
От кого:
Старшего бухгалтера
Петрова П.*
Табельный номер: *
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный неоплачиваемый отпуск в соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ (как работнику пенсионного возраста) на 14 (четырнадцать) календарных дней с по включительно.
Вариант для участников ВОВ / инвалидов (до 60 дней):
Прошу предоставить мне ежегодный неоплачиваемый отпуск в соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ (как участнику Великой Отечественной войны) на 30 (тридцать) календарных дней с по включительно.
…
Частые ошибки и важные нюансы
Ошибка 1: «Согласование» дат с начальником
Работодатель часто требует «согласовать» удобное время. Это незаконно. Для категорий, указанных в ч. 2 ст. 128 ТК РФ, отпуск предоставляется в то время, которое указал работник. Отказ или принуждение к переносу, грубое нарушение трудового права (ст. 5.27 КоАП РФ, штрафы на юрлица до 50 000 руб., на должностных лиц — до 5 000 руб.).
Ошибка 2: Неполное использование дней
Неиспользованные дни неоплачиваемого отпуска за текущий рабочий год не переносятся на следующий год и не компенсируются деньгами. Они сгорают 31 декабря. Планируйте отдых заранее.
Ошибка 3: Отсутствие копии с отметкой о принятии
Всегда оставляйте у себя вторую копию заявления с входящим номером/датой/подписью принявшего. Без этого доказать факт уведомления работодателя в суде будет крайне сложно.
Нюанс: Работа в нерабочие праздничные дни
Если неоплачиваемый отпуск приходит на нерабочие праздничные дни (например, майские или новогодние), они включаются в календарный срок отпуска и не продлевают его (по аналогии с оплачиваемым отпуском, Постановление Пленума ВС РФ № 2).
Нюанс: Стаж и пенсионное удостоверение
Работодатель имеет право запросить подтверждение статуса пенсионера (ксерокопию пенсионного удостоверения или справки из СФР), если сведения о пенсионном возрасте отсутствуют в личном деле; Рекомендуется приложить копию к заявлению проактивно.
Что делать при отказе работодателя?
Если работодатель устно или письменно отказал в предоставлении отпуска:
- Пишите официальное претензионное заявление с требованием предоставить отпуск со ссылкой на ст. 128 ТК РФ.
- Направляйте жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) по месту нахождения работодателя (можно онлайн через Госуслуги или сайт Роструда).
- Обращайтесь в суд с иском об устранении препятствий к реализации трудового права и взыскании морального вреда (ст. 391 ТК РФ). Судебная практика по таким делам сложилась в пользу работников.
Пример приказа о предоставлении отпуска (Форма Т-6)
Для понимания полной картины оформления, приведем заполненный образец приказа, который должен изготовить кадровик:
ПРИКАЗ
№ 45-ОД г. Москва «15» июня 2024 г.
О предоставлении ежегодного неоплачиваемого отпуска
На основании заявления от «10» июня 2024 г. и ч. 2 ст. 128 ТК РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
Предоставить старшему бухгалтеру Петрову П.* ежегодный неоплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней с по включительно.
Контроль за исполнением возлагаю на начальника кадр. отдела Сидорову С.*
Генеральный директор Иванов И.* /Подпись/
С приказом ознакомлен(а): Петров П.* «___» ________ 202_ г.
Резюме
Оформление неоплачиваемого отпуска для работающего пенсионера — процедура несложная, но требующая знания своих прав. Ключевые моменты:
- Пишите заявление заранее (за 3–5 дней).
- Обязательно ссылайтесь на ч. 2 ст. 128 ТК РФ.
- Указывайте конкретные даты начала и окончания.
- Сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии.
- Помните: работодатель не может отказать и не может навязать свои даты.
Используя приведенные выше образцы и рекомендации, вы сможете корректно оформить документы и реализовать свое законное право на отдых. При возникновении спорных ситуаций не стесняйтесь обращаться в ГИТ или суд — закон на вашей стороне.
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных ситуациях рекомендуется обратиться к трудовому юристу. Персональные данные в образцах частично скрыты (*) в целях конфиденциальности.