Сотрудник, решивший уволиться, имеет право не просто получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска, а фактически «отгулять» их. Такая возможность предусмотрена статьёй 127 Трудового кодекса РФ. В этой статье разберём, как правильно составить заявление, приведём образец и поясним порядок действий для работника и работодателя.
Что такое отпуск с последующим увольнением
Отпуск с последующим увольнением, это ситуация, когда работник использует накопленные дни ежегодного оплачиваемого отпуска непосредственно перед расторжением трудового договора. Днём увольнения в этом случае считается последний день отпуска, а не последний рабочий день.
Важные особенности:
- право на такой отпуск возникает, только если увольнение происходит не за виновные действия (прогул, хищение и т.п.);
- предоставление отпуска — право, а не обязанность работодателя: он может отказать и выплатить денежную компенсацию;
- во время отпуска с последующим увольнением работник не может отозвать своё заявление, если на его место уже приглашён другой сотрудник;
- все расчёты и выдача трудовой книжки (или сведений о трудовой деятельности) производятся в последний рабочий день перед отпуском.
Как составить заявление: структура
Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:
- Шапка — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также ФИО и должность заявителя.
- Название документа, «Заявление».
- Основной текст — просьба предоставить отпуск с последующим увольнением, количество дней, даты начала и окончания отпуска, основание увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон и т.д.).
- Дата и подпись заявителя.
Образец заявления
Ниже приведён типовой образец (персональные данные частично скрыты):
Генеральному директору
ООО «Вектор Плюс»
Иванову Сергею Петровичу
от менеджера отдела продаж
Смирновой Анны Владимировны
(табельный № 0, тел. +7 (9) —**)
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с 15 сентября 2026 года по 28 сентября 2026 года с последующим увольнением по собственному желанию на основании пункта 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Днём увольнения прошу считать последний день отпуска — 28 сентября 2026 года.
01 сентября 2026 г. ______________ / Смирнова А.В. /
Пошаговый порядок действий для работодателя
- Получить заявление от работника и зарегистрировать его (входящий номер, дата).
- Проверить количество неиспользованных дней отпуска и согласовать возможность предоставления отпуска.
- Издать приказы: о предоставлении отпуска (форма № Т-6) и о прекращении трудового договора (форма № Т-8). Допускается издание единого приказа.
- Ознакомить работника с приказами под подпись.
- Произвести расчёт: выплатить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска, а зарплату, компенсации и иные выплаты — в последний рабочий день.
- Внести запись об увольнении в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (ЭТК), выдать документы (справка о заработке, выписки из СЗВ-СТАЖ и др.).
Частые ошибки при оформлении
- Не указана дата начала отпуска или его продолжительность — это может привести к спорам о дате увольнения.
- Работник не указал основание увольнения, лучше прямо прописать «по собственному желанию».
- Работодатель выдал расчёт в последний день отпуска, а не в последний рабочий день — нарушение сроков по ст. 140 ТК РФ.
- Заявление подано устно, обязательно оформляйте документ письменно и в двух экземплярах (один с отметкой о принятии остаётся у работника).
Отпуск с последующим увольнением — удобный инструмент как для работника, так и для работодателя: сотрудник получает оплачиваемый отдых и время на поиск новой работы, а компания, время на поиск замены. Главное — правильно оформить заявление, соблюсти сроки выплат и корректно зафиксировать дату увольнения. При возникновении спорных ситуаций рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву или в трудовую инспекцию по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. *, тел. горячей линии 8 (800) —**.