Хозяйственный отпуск — это разговорное название отпуска без сохранения заработной платы, который работник берёт по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (ст․ 128 ТК РФ)․ Такой отпуск предоставляется по договорённости между работником и работодателем, а его продолжительность определяется соглашением сторон․

Когда пишется заявление

• необходимость решения семейных или бытовых вопросов;
• переезд, ремонт, оформление документов;
• сопровождение ребёнка, уход за родственником;
• события, дающие право на обязательный отпуск: рождение ребёнка, регистрация брака, смерть близкого родственника (до 5 календарных дней)․

Структура заявления

Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:

1. Шапка — в правом верхнем углу указывается адресат (должность, наименование организации, Ф․И․О․ руководителя) и данные заявителя (должность, Ф․И․О․)․
2. Название документа, «Заявление» по центру․
3. Основной текст — просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы с указанием причины, дат начала и окончания, количества дней․
4. Дата и подпись работника․

Образец заявления

Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова П․П․
тел․: +7 (9) *—

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам (хозяйственный отпуск) с по продолжительностью 3 (три) календарных дня․

Кому отпуск обязаны предоставить

Работодатель не вправе отказать в отпуске без сохранения зарплаты следующим категориям:

• участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по возрасту, до 14 календарных дней;
• родителям и супругам военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей, — до 14 дней;
• работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
• работникам при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней․

Рекомендации по оформлению

• Подавайте заявление заблаговременно — минимум за 3–5 дней до начала отпуска․
• Указывайте конкретную причину, это повышает шансы на одобрение․
• При необходимости приложите подтверждающие документы (справки, свидетельства)․
• Составьте заявление в двух экземплярах: один остаётся у работодателя, на втором попросите поставить отметку о принятии․
• Помните: отпуск свыше 14 календарных дней в году не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск․

Заявление на хозяйственный отпуск — простой кадровый документ, который оформляется в произвольной форме․ Главное — корректно указать адресата, причину, точные даты и поставить подпись․ Сохраните копию заявления с отметкой о регистрации, чтобы избежать спорных ситуаций с работодателем․