Утеря или повреждение свидетельства о заключении брака — распространенная ситуация, которую решает получение дубликата. По закону дубликат имеет такую же юридическую силу, как и оригинал. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, какой пакет документов собрать, где обратиться и какие нюансы учитывать в 2026 году.

Нормативная база и правовые основания

Процедура выдачи повторных свидетельств регулируется:

• Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ст. 35, 46).
• Приказом Минюста РФ от № 307 «Об утверждении Административного регламента…».
• Пункт 46 Административного регламента также предусматривает выдачу справки, подтверждающей факт регистрации брака, по просьбе бывших супругов.

Важно: Дубликат выдается неограниченное количество раз, срок его действия не ограничен.

Куда обращаться: выбор органа ЗАГС

Подать заявление можно в любом удобном для вас отделе ЗАГС или МФЦ («Мои Документы»), независимо от места регистрации брака или прописки (принцип «одного окна»).

Варианты обращения:

1. Лично в отдел ЗАГС по месту нахождения (любому).
2. Через МФЦ (сроки могут увеличиться на 1-3 дня на передачу документов).
3. Онлайн через портал Госуслуг (ЕПГУ), самый быстрый и удобный способ (доступен с 2023 года для повторных свидетельств).
4. По почте (заказным письмом с вложением нотариально заверенного заявления и копий документов).
5. Через представителя по нотариальной доверенности.

Если брак расторгался в другом регионе, сотрудник ЗАГС, куда вы обратились, сам направит межведомственный запрос в архив или ЗАГС первоначальной регистрации акта. Готовый дубликат получите в том же отделении, где подавали заявление.

Необходимый пакет документов

Список может незначительно варьироваться в зависимости от ситуации (утрата, порча, смена имени), но базовый набор выглядит так:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал для предъявления, копия 1-й стр. и стр. с пропиской — для дела).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).
• Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или электронный чек).
• Испорченное свидетельство (если оно сохранено, но стало непригодным — сдается в ЗАГС).
• Документы, подтверждающие смену ФИО (свидетельство о перемене имени, свидетельство о браке/разводе после изменения паспорта) — если фамилия в паспорте отличается от фамилии в утерянном свидетельстве.
• Доверенность (нотариальная) — если подает представитель.

Госпошлина: размер и способы оплаты (2026 год)

Согласно НК РФ (ст. 333.26), за выдачу повторного свидетельства о заключении брака взимается пошлина:

• 350 рублей — при подаче заявления на бумажном носителе (в ЗАГС, МФЦ, почте).
• 245 рублей (со скидкой 30%), при подаче электронного заявления через Госуслуги.

Способы оплаты:

• На портале Госуслуг (автоматический расчет со скидкой).
• В банковском приложении/терминале по реквизитам конкретного органа ЗАГС (КБК: 1###-###-####11000110).
• В кассе отделения ЗАГС (терминал) или МФЦ.

Сохраните чек/квитанцию — он понадобится при получении документа.

Образец заявления на дубликат свидетельства о браке

Единого строгого бланка для ручного заполнения не существует (используется бланк органа ЗАГС или свободная форма с обязательными реквизитами). Ниже приведен универсальный образец.

Ключевые моменты при заполнении:

• Заявление пишется ручкой синего или черного цвета (при личной подаче) или заполняется в электронной форме на Госуслугах.
• Если не помните точную дату или номер акта — напишите «не помню» или примерный период; сотрудник ЗАГС найдет запись в базе/архиве по ФИО.
• Если брак был расторгнут — в заявлении указывается факт заключения брака. Дубликат свидетельства о расторжении брака заказывается отдельным заявлением (Форма № 25 по Приказу № 307).
• Графа «Кому» — указывается конкретное отделение ЗАГС или МФЦ, где вы подаете документы.

Подача через Госуслуги: пошаговая инструкция

На 2026 год это основной рекомендуемый канал.

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
2. В поиске введите «Выдача повторного свидетельства о заключении брака» или перейдите: Каталог услуг → Документы → Запись актов гражданского состояния → Выдача повторного свидетельства….
3. Нажмите «Получить услугу».
4. Заполните форму: данные паспорта подтянутся автоматически. Укажите данные о браке (дата, место регистрации, ФИО супруга).
5. Выберите удобное отделение ЗАГС или МФЦ для получения готового документа.
6. Оплатите госпошлину онлайн (с автоматической скидкой 30% → 245 руб.).
7. Подпишите заявление ЭЦП (СМС-код/Госключ).
8. В указанный день придите с паспортом (и испорченным свидетельством, если есть) за готовым дубликатом.

Сроки изготовления и получения

• Стандартный срок: от 1 до 10 рабочих дней с момента подачи заявления (п. 46 Адм. регламента).
• Если архив находится в другом регионе — срок может продлиться до 1 месяца (направляется межведомственный запрос).
• При личной подаче в том же ЗАГС, где регистрировался брак, часто выдают в день обращения или на следующий день.

Особые ситуации

А. Свидетельство повреждено (порвано, промокло, стерто)

Оригинал поврежденного документа обязательно сдается сотруднику ЗАГС при получении дубликата. Он уничтожается по акту.

Б. Смена фамилии после регистрации брака

Если вы сменили фамилию (повторно вышли замуж/развелись/сменили имя), в дубликате будет указана фамилия на момент регистрации брака. Для подтверждения текущей фамилии при предъявлении дубликата нужно показывать паспорт и документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, о браке/разводе).

В. Заявление от имени второго супруга / наследников

• Супруг(а): может получить дубликат лично (своим заявлением) или по нотариальной доверенности.
• Наследники/заинтересованные лица: могут получить справку из книги учета акта (Форма № 34) или дубликат, если докажут заинтересованность (свидетельство о праве на наследство, решение суда). Просто так дубликат брака третьим лицам не выдается (защита персональных данных).

Г. Брак зарегистрирован за рубежом / в бывшем СССР

Если акт составлен за рубежом — нужен легализованный/апостилированный перевод и обращение в консульство или ЗАГС по месту жительства в РФ для внесения в ЕГР ЗАГС (перерегистрация). Если в бывшем СССР — обращайтесь в ЗАГС РФ, они направят запрос в архив соответствующей страны (сроки до 3 месяцев).

Отказ в выдаче: основания и обжалование

Отказ возможен только в случаях:

• Акт о заключении брака не найден в базе ЕГР ЗАГС и архивах (брак не регистрировался или запись утеряна безвозвратно — решается через суд по ст. 264 ГПК РФ «Установление факта, имеющего юридическое значение»).
• Заявитель не является лицом, указанным в акте, и не представляет доверенности/документов о заинтересованности.
• Не оплачена госпошлина.

Отказ оформляется письменно в виде мотивированного решения в течение 5 рабочих дней. Обжаловать можно старшему должностному лицу ЗАГС (региональному управлению) или в суд (по месту нахождения ЗАГС или месту жительства истца — госпошлина не взимается).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли согласие второго супруга?

Нет. Каждый супруг имеет право самостоятельно получить дубликат своего свидетельства о браке без уведомления и согласия другого.

Можно ли получить дубликат, если я разведен(а)?

Да. Расторжение брака не лишает права получить дубликат свидетельства о заключении брака (например, для нотариуса, банка, архива). Документ будет выдан с отметкой о расторжении (если сведения внесены в ЕГР ЗАГС) или без неё.

Что такое «Справка об отсутствии факта регистрации брака» (Форма № 24)?

Это другой документ. Он выдается лицу, не состоящему в браке, для подтверждения того, что оно НЕ состоит в зарегистрированном браке (нужно для визы, повторного замужества за рубежом). Выдается в день обращения.

Можно ли заказать дубликат за границей?

Да, через консульский отдел посольства РФ по месту пребывания. Сроки дольше (до 3 месяцев), госпошлина консульская (около $50-60 экв.).

Чек-лист перед походом в ЗАГС

• [ ] Паспорт РФ (оригинал).
• [ ] Заполненное заявление (или заявление на Госуслугах — номер заявки).
• [ ] Квитанция об оплате 350 руб. (или 245 руб. электронно).
• [ ] Испорченное свидетельство (если есть).
• [ ] Документы о смене ФИО (если фамилия изменилась).
• [ ] Доверенность + паспорт представителя (если не лично).

Получение дубликата свидетельства о браке в 2026 году — процедура стандартизированная и доступная. Самый выгодный и быстрый путь, электронная заявка на Госуслугах (скидка 30% на пошлину, нет очередей на прием документов). При личной подаче в любом ЗАГС/МФЦ вы получите документ в срок до 10 дней (чаще быстрее). Главное — точно заполнить заявление, указав известные данные о регистрации брака, и не забыть оплатить госпошлину.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты органов ЗАГС, адреса и телефоны актуальны на г. Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы конкретного отделения на официальном сайте госоргана или портале Госуслуг.