Оформление статуса безработного требует предоставления в Центр занятости населения (ЦЗН) пакета документов, ключевым из которых является справка о заработной плате за последние 3 месяца (или иной установленный законодательством период) по форме, утвержденной Министерством труда. Для получения этого документа у бывшего работодателя необходимо написать заявление. В данной статье подробно разберем, как правильно составить такое заявление, какие нормативные акты регулируют процесс, и предоставим актуальный образец на .
Нормативная правовая база
Процедура выдачи справок работникам регулируется Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и подзаконными актами. Основные ссылки, на которые стоит опираться в заявлении:
- Ст. 62 ТК РФ, обязанность работодателя выдавать справки, необходимые для осуществления трудовых прав.
- Ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, сроки выдачи документов при увольнении (в день увольнения), а также в иные случаи — не позднее 3 рабочих дней.
- Абз. 3 ч. 3 ст. 89 ТК РФ, выдача справок по требованию работника.
- Письмо Роструда от № ПГ/9518-6-1, уточняет, что заявление оформляется в произвольной форме, строгого унифицированного бланка для заявления на справку не существует.
- П. 19 Правил регистрации безработных (утв. Постановлением Правительства РФ), установляет, что бывший работник лично подает справку в отделение службы занятости.
Куда и как подать заявление
Заявление направляется руководителю организации (ИП) или уполномоченному лицу (часто — начальнику отдела кадров/HR-директору). Способы подачи:
- Лично в отдел кадров (персонала) с получением отметки о принятии на второй экземпляре (копии заявления).
- По почте заказным письмом с вложением и описью вложения (рекомендуется, если личный визит невозможен).
- Через ЭДО / портал Госуслуг / корпоративную систему — если в компании настроен электронный документооборот для кадровых справок.
Структура заявления (что обязательно указать)
Хотя строгой формы нет, судебная практика и требования делопроизводства диктуют обязательные реквизиты (ГОСТ Р 7.0.97-2016):
- Шапка: Кому (ФИО директора/ИП, название организации), От кого (Ваши ФИО, контакты).
- Название документа: «Заявление на выдачу справки о заработной плате».
- Суть просьбы: Прошу выдать справку о заработной плате за период с [Дата начала] по [Дата окончания] по форме для Центра занятости (форма Минтруда/Приказ Минтруда № 313н или актуальная на момент запроса).
- Цель: «Для предоставления в Центр занятости населения по месту жительства для регистрации в статусе безработного / назначения пособия по безработице».
- Способ получения: «Прошу выдать лично / направить по почте по адресу: * / передать уполномоченному лицу [ФИО] по доверенности № ».
- Дата и подпись.
Образец заявления (Готовый шаблон)
Ниже приведен универсальный образец. Данные, выделенные звездочками (), необходимо заменить на свои реальные данные. Персональные данные третьих лиц (ФИО директора, адреса, телефоны) в публичных образцах принято маскировать.
Генеральному директору
ООО «» (или ИП * )
*
От кого:
*
Проживающий по адресу: г. , ул. , д. , кв. *
Тел.: +7 () -*-*
Email: @.*
ЗАЯВЛЕНИЕ
на выдачу справки о заработной плате
Прошу выдать мне справку о заработной плате за период с по (последние 3 календарных месяца перед увольнением/подачей заявления) по установленной форме Министерства труда и социальной защиты РФ (утв. Приказом Минтруда России от № 313н «Об утверждении Формы справки о заработной плате работника, предоставляемой в органы социальной защиты населения…» или действующей на момент выдачи редакции).
Справка необходима для предоставления в Центр занятости населения г. для оформления статуса безработного и назначения пособия по безработице.
Прошу выдать справку лично мне (или: «направить заказным письмом с вложением по адресу: г. , ул. , д. , кв. » / «передать уполномоченному лицу * по нотариальной доверенности № от * г.»).
С требованием ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, письма Роструда от № ПГ/9518-6-1 ознакомлен(а).
Приложение: Копия паспорта (при подаче по почте/через представителя).
«___» _____________ 202_ г.
Подпись: _____________ / * * * /
М.П. (при необходимости)
Как выглядит сама справка (для понимания, что вы получите)
Согласно актуальным требованиям, справка для ЦЗН имеет строгую структуру. В текущей форме (Приказ Минтруда № 313н) предусмотрена шапка и два раздела:
- Шапка: Дата выдачи, порядковый номер регистрации в журнале учета выданных справок.
- Раздел 1. «Данные о работодателе»: Полное наименование (ООО «»), ИНН/КПП, ОКПО, адрес местонахождения (), телефон ().
- Раздел 2. «Данные о работнике»: ФИО (), СНИЛС (*), период работы, должность, табельный номер, сведения о начисленной заработной плате по месяцам (брутто), в т.ч. суммы, не подлежащие облажению НДФЛ, итого за период, основания для невыплаты (если были), печать организации (при наличии) и подпись руководителя/кадрового сотрудника с расшифровкой.
Частые ошибки и нюансы 2026 года
- Неправильный период. ЦЗН обычно требует справку за 3 последних календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения (или месяцу обращения, если вы уже уволены давно). Уточните актуальный период в вашем ЦЗН перед подачей заявления.
- Устаревшая форма. Работодатель обязан использовать форму, действующую на дату выдачи справки, а не на дату увольнения. Если форма изменилась (например, добавились поля по СНИЛС или видам доходов) — заполняется новая.
- Отказ в выдаче. Работодатель не имеет права отказать. В случае отказа — жалоба в ГИТ (Государственная инспекция труда) или в суд. Штрафы за нарушение сроков выдачи: для должностных лиц — 1 000–5 000 руб., для юрлиц, 30 000–50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
- Дубликат. Если справка утеряна, на выдачу дубликата пишется аналогичное заявление с пометкой «ДУБЛИКАТ» и указанием обстоятельств утери.
- Работа через ГПХ/Самозанятость. Если вы работали по гражданско-правовым договорам (ГПХ) или как самозанятый, справка по форме 313н не выдается. Для ЦЗН нужны копии договоров, аксов приема-передачи и справки 2-НДФЛ / уведомления о доходах ФНС.
Пошаговая инструкция: от заявления до ЦЗН
- Скачайте/скопируйте образец выше.
- Заполните все поля, отмеченные * (ФИО, адреса, даты, название компании).
- Распечатайте в 2 экземплярах (один остается у вас с отметкой о принятии).
- Подайте в отдел кадров / директору / через ЭДО;
- Заберите справку в срок до 3 рабочих дней (проверьте правильность заполнения: ФИО, СНИЛС, суммы, печати, подписи).
- Предоставьте справку в ЦЗН в составе пакета документов для регистрации безработным (паспорт, трудовая книжка/СТР, диплом/аттестат, документы о коде профессии).
Написание заявления на справку для Центра занятости — процедура простая, но требующая внимательности к срокам и форме документа. Используйте предоставленный образец, ссылайтесь на ст. 62 и ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, чтобы исключить задержки со стороны работодателя. Помните, что с актуальна форма по Приказу Минтруда № 313н (с последними изменениями), и именно её должен заполнить ваш бывший работодатель.
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Персональные данные в образцах заменены маской (*) в целях безопасности. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу или в ГИТ.