Сотрудники, которые совмещают работу с обучением в аккредитованных учебных заведениях, имеют законное право на учебный отпуск. Это право закреплено в главе 26 Трудового кодекса РФ (статьи 173–177). Однако чтобы воспользоваться этой гарантией, работник должен правильно оформить заявление и приложить к нему подтверждающие документы. В этой статье мы подробно разберём, как написать заявление на учебный отпуск, приведём готовый образец и ответим на частые вопросы.
Кто имеет право на учебный отпуск
Учебный отпуск предоставляется работникам, которые:
- обучаются в высших учебных заведениях (вузах) по заочной или очно-заочной форме;
- получают среднее профессиональное образование (колледжи, техникумы);
- обучаются в аспирантуре, адъюнктуре, ординатуре;
- получают основное общее или среднее общее образование (вечерние школы).
Важное условие: учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию. Кроме того, оплачиваемый отпуск, как правило, предоставляется при получении образования соответствующего уровня впервые.
Оплачивается ли учебный отпуск
Оплата зависит от цели отпуска и уровня образования:
- Оплачиваемый отпуск — сессии, итоговая аттестация при успешном обучении (сохраняется средний заработок);
- Неоплачиваемый отпуск, вступительные экзамены, подготовка и защита диплома при очной форме обучения и ряд других случаев.
Продолжительность отпуска строго регламентирована ТК РФ: например, на сессию на 1–2 курсе вуза — 40 календарных дней, на последующих курсах — 50 дней, на итоговую аттестацию — до 4 месяцев.
Какие документы нужны
Для оформления учебного отпуска работник должен предоставить:
- Справку-вызов из учебного заведения — это главный документ, в котором указаны сроки сессии и её цель (форма утверждена Приказом Минобрнауки России);
- Заявление на имя руководителя организации.
Без справки-вызова работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска.
Структура заявления
Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать следующие элементы:
- «шапка» — должность и ФИО руководителя, наименование организации, ФИО и должность работника;
- название документа — «Заявление»;
- просьба предоставить учебный отпуск с указанием дат и основания;
- ссылка на справку-вызов (номер и дата);
- дата и подпись.
Образец заявления на учебный отпуск
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И. ()
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича ()
Заявление
Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением среднего заработка с по продолжительностью 25 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации (зимней экзаменационной сессии) в Московском государственном университете (), где я обучаюсь на 3 курсе заочной формы обучения.
Основание: справка-вызов от № 1.
Образец заявления на неоплачиваемый учебный отпуск
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по для сдачи вступительных испытаний в аспирантуру Российского университета ().
Основание: справка-вызов от № 4*.
Порядок действий работодателя
- Получить заявление и справку-вызов от работника.
- Издать приказ о предоставлении учебного отпуска (форма Т-6 или собственная).
- Рассчитать и выплатить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (если отпуск оплачиваемый).
- Отразить отпуск в табеле учёта рабочего времени (коды «У» или «УД»).
Частые вопросы
Может ли работодатель отказать?
Нет, если учебное заведение аккредитовано, образование данного уровня получается впервые и предоставлена справка-вызов. Отказ будет нарушением трудового законодательства.
Что делать, если сессия выпадает на ежегодный отпуск?
Учебный отпуск не суммируется с ежегодным автоматически, но по соглашению с работодателем возможно присоединение.
Нужно ли подтверждать прохождение сессии?
Да, после окончания отпуска работник предоставляет отрывную часть справки-вызова (справку-подтверждение).
Заявление на учебный отпуск — простой документ, но его корректное оформление вместе со справкой-вызовом гарантирует работнику законное право на отпуск и его оплату. Сохраните приведённые образцы и используйте их как шаблон, подставляя свои данные. Если у работодателя возникают вопросы, сошлитесь на статьи 173–177 ТК РФ — закон на вашей стороне.