Справка по форме 182-н официально отменена приказом Минтруда России от № 677н с . Однако в 2026 году работодатели продолжают получать запросы на её выдачу. Это связано с тем, что для расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством часто требуются данные о заработке за два календарных года, предшествующих году страхового случая. Если страховой случай наступил в 2024 или 2025 году, расчетный период затрагивает 2022–2023 годы, за которые форма 182-н всё ещё актуальна (для 2022 года) или выдается по её образцу по соглашению сторон.

Когда требуется справка 182-н в 2026 году?

• Расчет пособий за периоды до 2023 года: если сотрудник заменяет расчетные годы на более выгодные (например, был в декрете в 2019–2020 гг. и хочет заменить их на 2017–2018 гг.).
• Увольнение в 2022 году: если работник уволился до , а заявление о пособии подает позже, ему нужна справка именно по старой форме.
• Запрос от СФР (бывш. ФСС): фонд может запросить справку по форме 182-н для проверки правильности начисления пособий за прошлые периоды.

Важно: Для периодов работы с года справку 182-н составлять нельзя. Выдается справка о заработке в свободной форме (согласно ст. 62 ТК РФ и Письму Минфина от № 03-04-05/36096).

Правовые основания для подачи заявления

1. Статья 62 ТК РФ — обязанность работодателя выдавать справки, необходимые работнику для осуществления его трудовых прав и свобод.
2. Приказ Минтруда от № 182н (утратил силу с , но регламентирует форму для прошлых периодов).
3. Приказ Минтруда от № 677н — отмена формы 182-н и утверждение нового порядка (свободная форма).

Структура и образец заявления

Заявление пишется от имени работника (или бывшего работника) адресованное генеральному директору / ИП. Законодательно единой формы заявления не установлено, поэтому используется произвольная письменная форма.

Образец заявления (текст для копирования)

Ключевые детали заполнения заявления

Шапка документа

• Кому: Полное наименование организации (ООО «Ромашка», ИП Иванов И.И.) и ФИО руководителя в дательном падеже.
• От: Ваши полные ФИО, адрес регистрации (прописки), контактный телефон, e-mail для связи.

Суть просьбы

• Четко укажите за какие годы нужна справка (например, «за 2021 и 2022 годы» или «за 2022 год» при замене расчетного периода).
• Укажите цель: «для расчета пособия по временной нетрудоспособности», «для расчета пособия по беременности и родам», «для замены расчетных лет».
• Ссылайтесь на ст. 62 ТК РФ, это закрепляет за работодателем обязанность выдать справку в течение 3 рабочих дней.

Способ получения

Обязательно укажите, как вы получите документ:

• Лично (под роспись в журнале выдачи справок или на втором экземпляре заявления).
• Почтой (заказным письмом с вложением — лучше для бывших сотрудников).
• Через доверенное лицо (требуется нотариальная или простая письменная доверенность).

Обязанности работодателя и сроки

Согласно ч. 2 ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать справку в течение 3 рабочих дней с дня подачи заявления.

Что делает работодатель:

1. Регистрирует входящее заявление (ставит дату, номер, подпись принявшего).
2. Формирует справку 182-н (если период до 2023 г.) или справку свободной формы (если период с 2023 г.).
3. Подписывает руководитель и главный бухгалтер (или лицо, выполняющее его обязанности по доверенности).
4. Проставляет печать (если она есть у организации/ИП).
5. Выдает работнику под роспись или отправляет почтой.

Отказ в выдаче: что делать?

Если работодатель отказывает, затягивает сроки или выдает неполную справку:

1. Письменная жалоба в ГИТ (Государственную инспекцию труда) по месту нахождения организации. Можно подать онлайн через Госуслуги или сайт ГИТ.
2. Жалоба в Прокуратуру за нарушение трудового законодательства.
3. Обращение в суд с иском о принуждении к выдаче справки и возмещении упущенной выгоды (процентов за задержку пособия), если из-за отсутствия справки СФР отказал в назначении пособия или назначил его в меньшем размере.

Штрафы для работодателя (КоАП РФ ст. 5.27):

• На должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.
• На юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.
• При рецидиве — дисквалификация должностных лиц на 1–3 года или штраф на юрлицо до 100 000 руб.

Отличия справки 182-н от справки свободной формы (с 2023 г.)

Частые ошибки при подаче заявления

• Не указаны конкретные годы. Фраза «за все время работы» недопустима, СФР принимает справки строго за конкретные календарные годы (расчетный период).
• Запрос формы 182-н за 2023–2025 годы. Это ошибка: за эти годы выдается только свободная форма. Работодатель имеет право отказать в выдаче 182-н за 2023+ год.
• Отсутствие способа получения. Если не указать «выдать лично» или адрес почты, работодатель формально не нарушит срок, не зная, куда отправлять.
• Подача устно. Только письменное заявление (бумажное или электронное с ЭЦП/ЭДО) запускает 3-дневный срок.

Электронная подача заявления

В 2026 году большинство организаций работают с ЭДО (СБИС, Диадок, Контур и др.) или корпоративной почтой.

• Заявление можно отправить со своей личной почты на корпоративную e-mail организацию (например, hr@*.ru), поставив в теме: «Заявление на выдачу справки 182-н, ФИО».
• Необходимо запросить подтверждение получения (прочтения) письма или ответное письмо с датой регистрации входящего.
• Справку также могут прислать сканом на почту, но оригинал с «живой» подписью и печатью СФР часто требует в бумажном виде (уточните в своем региональном отделении СФР).

Резюме

В 2026 году заявление на справку 182-н актуально только для подтверждения доходов за 2022 год и ранее (в т.ч. при замене расчетных лет). Для периодов с 2023 года пишите заявление на «справку о заработке в свободной форме».

Алгоритм действий:

1. Скачайте/скопируйте образец выше.
2. Заполните свои данные (ФИО, адрес, телефон, годы).
3. Подайте заявление 2 экземплярами (один останется у вас с отметкой о принятии) или через ЭДО/почту.
4. Контролируйте срок: 3 рабочих дня.
5. При получении проверьте: подписи директора и бухгалтера, печать, правильность СНИЛС, периодов и сумм.

Сохраните эту статью в закладки, чтобы иметь под рукой образец и знать свои права при общении с бывшим или текущим работодателем.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Актуальность нормативных актов проверялась на . Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу.