Регистрация по месту жительства (часто называемая «пропиской»), это обязательная процедура для иностранных граждан, планирующих длительное проживание в Российской Федерации. С актуальны правила, установленные Федеральным законом № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан в Российской Федерации» и Постановлением Правительства РФ № 713. В этой статье мы подробно разберем, как правильно заполнить заявление, какие документы потребуются и где их подать.

Кто и когда должен зарегистрироваться?

Согласно ст. 13 Федерального закона № 109-ФЗ, иностранный гражданин, прибывший в РФ, обязан встать на миграционный учет по месту жительства в течение 7 рабочих дней со дня прибытия.

• Исключение: Граждане стран ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызстан) имеют льготный срок — 30 календарных дней.
• Важно: Срок временного пребывания может быть продлен в силу выдачи новой визы или получения разрешения на временное проживание (РВП) / вида на жительство (ВНЖ), однако обязанность уведомить об изменении места жительства сохраняется в течение 7 рабочих дней.

Форма заявления: официальный бланк

Заявление заполняется на официальной форме, утвержденной Приказом МВД России от № 831 (форма «Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства»). Бланк можно получить:

1. В отделе МВД по миграционным вопросам (ОММ/ОВИР) по месту жительства собственника жилья.
2. В МФЦ (Мои Документы).
3. Скачать с официального сайта МВД России или портала Госуслуг (для заполнения от руки или печати).

Внимание: Использование старых бланков (установленных приказами 2011 или 2019 годов) недопустимо — их не примут.

Пошаговая инструкция по заполнению (Образец 2026)

Ниже приведен разбор полей бланка. Все персональные данные в примерах скрыты маской (*) в целях безопасности.

Раздел 1. Сведения об иностранном гражданине (Заявителе)

Раздел 2. Адрес места жительства (Куда регистрируются)

Здесь указывается полный адрес квартиры/дома, куда въезжает иностранец.

• Субъект РФ: г. / обл.
• Район/Город:
• Улица/Проспект: ул.
• Дом/Корпус/Строение: д. , к. , стр.
• Квартира: кв.
• Телефон контактный: +7 () *—

Раздел 3. Сведения о лице, предоставившем жилое помещение (Собственнике/Арендодателе)

Этот раздел заполняется, если заявитель не является собственником. Присутствие собственника при подаче обязательно (или нотариальная доверенность/заявление от него).

• ФИО полностью: * * *
• Паспорт РФ: серия № , выдан * .., код подразделения —
• Адрес регистрации собственника: (если отличается от адреса въезда) *
• Телефон собственника: +7 () —
• Право на жилье: Собственность / Социальный найм / Коммерческий найм (Договор № * от ..)

Раздел 4. Сведения о документе, основании для проживания

Указывается документ, дающий право жить в этой квартире (свидетельство о праве, договор аренды, приказ о предоставлении служебного жилья и т.д.).

Раздел 5. Подписи

1. Подпись иностранного гражданина (лично при подаче).
2. Подпись собственника/арендодателя (лично или через представителя по доверенности);
3. Дата заполнения: .. (дата подачи документов).

Пакет документов для подачи (Чек-лист)

Помимо самого заявления (в 2-х экземплярах — один остается в МВД, второй с отметкой о приеме выдается вам), нужно предъявить оригиналы и предоставить копии:

• Паспорт иностранного гражданина (все заполненные страницы + перевод на русский, если данные только на иностранном языке, заверенный нотариусом).
• Миграционная карта (оригинал + копия лицевой стороны и отметки о прохождении границы).
• Виза (если въезд визовый), оригинал + копия.
• РВП или ВНЖ (если получены) — оригинал + копия.
• Документ на право собственности / Договор социального найма / Договор аренды (оригинал + копия).
• Паспорт собственника (оригинал + копия главных страниц и страницы с регистрацией).
• Выписка из ЕГРН на квартиру (не старше месяца, можно запросить через Госуслуги/МФЦ) — копия.
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. за регистрацию по месту жительства, платит иностранный гражданин). Оплата через Госуслуги дает скидку 30% (245 руб.).

Куда и как подать документы

Вариант А: Лично в ОММ МВД (ОВИР) или МФЦ

1. Записаться в электронную очередь через Госуслуги, сайт МВД или терминал в отделе.
2. Прийти в назначенное время вместе с собственником жилья.
3. Сдать пакет документов инспектору.
4. Получить вторую копию уведомления с синей печатью «Принято» и датой, это ваш талон для получения готовой регистрации.

Вариант Б: Через портал Госуслуг (Электронно)

Доступно, если у иностранца есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах (требуется СНИЛС и верификация через МФЦ/банк/Почту Банка).

1. Выбрать услугу «Регистрация по месту жительства иностранного гражданина».
2. Заполнить электронную форму (данные подтянутся из профиля).
3. Прикрепить сканы документов (фото/PDF хорошего качества).
4. Оплатить пошлину со скидкой 30%.
5. Собственник должен подтвердить согласие через свой аккаунт Госуслуг (уведомление придет ему автоматически).
6. Результат (справка о регистрации) придет в личный кабинет и на почту. Распечатать её нужно самостоятельно.

Вариант В: Почтовым отправлением (Ценным бандеролем с описью вложения)

Менее популярный способ из-за сроков доставки. Отправляется в адрес ОММ МВД по месту жительства. Срок рассмотрения — 3 рабочих дня с момента получения почтой МВД.

Сроки выдачи и результат

• Срок: 3 рабочих дня с момента приема документов (ст. 13 Закона № 109-ФЗ).
• Результат: Вторая копия уведомления с отметкой о регистрации (печать МВД, дата, подпись инспектора, код структурного подразделения).
• В паспорт иностранца штамп не ставится. Документом, подтверждающим регистрацию, является именно эта копия уведомления.

Типичные ошибки и основания для отказа

1. Истекший срок действия паспорта/визы/РВП. Документы должны быть действительны на день подачи.
2. Несоответствие данных. Ошибки в ФИО, датах, номерах документов между паспортом, миграционной картой, визой и заявлением.
3. Отсутствие согласия собственника. Если собственник не пришел и не дал нотариальное заявление/доверенность.
4. Жилье не соответствует санитарным нормам. (Редко проверяется на этапе приема, но может быть основанием для снятия с учета позже).
5. Подача не в том отделе МВД. Подача строго по адресу жилья (территориальность).
6. Неоплаченная или неполно оплаченная пошлина.

Ответственность за нарушение правил регистрации

Ст. 19.15.1 КоАП РФ предусматривает штрафы:

• На иностранного гражданина: от 2 000 до 5 000 руб. (в Москве и СПб — от 5 000 до 7 000 руб.). В тяжелых случаях — административное выдворение.
• На собственника/арендодателя (физлицо): от 2 000 до 5 000 руб. (в Москве/СПб — от 5 000 до 7 000 руб.).
• На юрлица (работодатели/УК): от 400 000 до 500 000 руб..

Снятие с регистрации (Выезд)

При выезде из РФ или смене адреса внутри страны иностранец обязан сняться с регистрации в течение 7 рабочих дней. Процедура аналогична: заявление (форма «Уведомление об отъезде»), паспорт, копия уведомления о регистрации. Можно сделать через Госуслуги без визита в МВД.

Актуальные нюансы 2026 года

• Единый биометрический реестр: При личном обращении в МВД могут предложить пройти биометрию (добровольно), что упростит получение услуг в будущем.
• Контроль сроков: МВД автоматически отслеживает сроки регистрации по данным миграционных карт и виз. Просрочка фиксируется автоматически.
• Электронные визы: Для владельцев электронных виз (е-виз) регистрация оформляется принимающей стороной (гостиницей, санаторием, организацией-приглашающей стороной) в день заезда. Самостоятельная регистрация в квартире при е-визе возможна только при наличии оснований (РВП, ВНЖ, брак с гражданином РФ и т.д.).

Краткая шпаргалка для заполнения бланка (Скачай/Распечатай)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о регистрации по месту жительства иностранного гражданина
ФИО: * * *
Дата рождения: ..
Гражданство: *
Паспорт: серия  № , выдан * ..
Миграционная карта: № 
Виза/РВП/ВНЖ:  (если есть)

Адрес регистрации: г. *, ул. *, д. , кв. 
Собственник:  * *, паспорт   
Основание: Договор аренды № * от .. / Свидетельство ЕГРН
Телефон: +7 () --

Подпись иностранца _____________ / * *  /
Подпись собственника _____________ /  * * /

Совет: Перед походом в МВД/МФЦ обязательно проверьте актуальность бланка на сайте мвд.рф в разделе «Миграционный учет» -> «Формы уведомлений». Правила и бланки могут меняться, данная статья отражает состояние на .