Работа в архиве — это ответственная деятельность, связанная с хранением, систематизацией и учётом документов․ Чтобы устроиться на должность архивариуса, архивиста или делопроизводителя, кандидату необходимо правильно составить заявление о приёме на работу․ В данной статье мы подробно рассмотрим структуру такого документа, приведём готовый образец и дадим полезные рекомендации․
Общие требования к заявлению
Заявление о приёме на работу в архив составляется в свободной форме, однако должно соответствовать общепринятым нормам делового письма:
- документ пишется от руки или набирается на компьютере;
- текст должен быть грамотным, без исправлений и помарок;
- заявление адресуется руководителю организации (директору архива);
- обязательно указывается дата составления и личная подпись заявителя;
- к заявлению прилагаются копии документов об образовании и трудовая книжка․
Структура заявления
Стандартное заявление состоит из следующих элементов:
- «Шапка» документа — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также данные заявителя (ФИО, адрес, телефон)․
- Название документа — слово «Заявление» пишется по центру строки․
- Основной текст — просьба о приёме на работу с указанием должности и даты начала трудовой деятельности․
- Перечень приложений — список прилагаемых документов․
- Дата и подпись․
Образец заявления о приёме на работу в архив
Директору Государственного архива
Иванову Ивану Ивановичу
от Петровой Анны Сергеевны,
проживающей по адресу:
г․ Москва, ул․ Ленина, д․ , кв․
тел․: +7 (9) *—
Заявление
Прошу принять меня на работу в Государственный архив на должность архивариуса с 15 сентября 2026 года на условиях полного рабочего дня․
С правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией ознакомлена․
Приложения:
- копия паспорта (серия *, № *);
- копия диплома о высшем образовании;
- трудовая книжка;
- справка об отсутствии судимости (при необходимости)․
Особенности работы в архиве, которые стоит упомянуть
При трудоустройстве в архив работодатель обращает внимание на следующие качества кандидата:
- внимательность и аккуратность при работе с документами;
- знание основ архивоведения и делопроизводства;
- умение работать с нормативными документами (ФЗ «Об архивном деле в РФ»);
- навыки работы с электронными базами данных и программами учёта;
- ответственность, поскольку многие документы имеют историческую и юридическую ценность․
Полезные советы
- Перед подачей заявления уточните в отделе кадров архива, есть ли у них собственный бланк заявления — многие учреждения используют фирменные формы․
- Подготовьте резюме, в котором подчеркните опыт работы с документами․
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии․
- Актуальные образцы и бланки заявлений можно бесплатно скачать в форматах Word и PDF на специализированных сайтах с шаблонами документов․
Правильно составленное заявление, первый шаг к успешному трудоустройству в архив․ Следуйте приведённому образцу, проверяйте грамотность текста и прикладывайте полный пакет документов․ Это создаст о вас положительное впечатление как о внимательном и ответственном специалисте — именно такие качества особенно ценятся в архивном деле․