Справка о заработной плате — один из самых востребованных документов, который работник может запросить у работодателя. Она подтверждает размер дохода и необходима во множестве жизненных ситуаций. В этой статье подробно разберём, как правильно составить заявление на выдачу такой справки, какие реквизиты оно должно содержать, и приведём готовые образцы.
Когда может потребоваться справка о заработной плате
Сотрудник вправе обратиться к работодателю с просьбой выдать справку о доходах в следующих случаях:
- оформление визы для выезда за границу;
- получение кредита или ипотеки в банке;
- обращение в органы социальной защиты для назначения льгот и субсидий;
- оформление пособия по безработице;
- назначение пенсии (по возрасту, инвалидности и т.д.);
- подтверждение доходов для налоговой службы (ФНС);
- подтверждение периодов работы при увольнении;
- предъявление в суд или иные государственные органы.
Правовые основания
Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать работнику справку о заработной плате не позднее трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления. Документ предоставляется бесплатно. По согласованию с работником справку можно направить по почте.
Единой утверждённой формы заявления законодательством не предусмотрено, поэтому оно составляется в свободной форме с соблюдением общих правил делового письма.
Структура заявления
Заявление на выдачу справки о заработной плате должно содержать следующие элементы:
- Шапка (правый верхний угол): кому адресовано документ — должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя; от кого — Ф.И.О. работника, должность, структурное подразделение.
- Название документа: «Заявление» (по центру).
- Содержательная часть: просьба выдать справку о заработной плате с указанием периода, за который нужны сведения, и цели получения документа.
- Приложения (при необходимости): копия трудовой книжки, паспорта и т.д.
- Дата и подпись заявителя с расшифровкой.
Образец заявления
Пример 1. Стандартное заявление:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. , кв.
тел.: +7 () —
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне справку о заработной плате за период с по для предоставления в банк с целью оформления кредита.
Пример 2. Заявление для оформления пенсии:
Компетентному органу
(наименование государства / учреждения)
от Сидоровой Анны Сергеевны, * года рождения,
проживающей по адресу: г. , ул. **, д. , кв.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить справку о трудовом стаже и заработной плате за период работы с по в должности бухгалтера в ОАО «**» (г. **).
Запрашиваемый документ необходим для оформления пенсии по возрасту.
Приложение: ксерокопия трудовой книжки.
Что должна содержать сама справка
Работодатель оформляет справку в свободной форме, но в ней обязательно указываются:
- полное наименование организации-работодателя, ИНН, ОГРН, адрес и телефон: +7 () —;
- Ф.И.О. работника и его должность;
- период работы и суммы начисленной заработной платы помесячно;
- дата выдачи и исходящий номер документа;
- подпись руководителя и главного бухгалтера, печать организации (при наличии).
Полезные рекомендации
- Составляйте заявление в двух экземплярах: один передайте работодателю, на втором попросите поставить отметку о принятии (дату, подпись, входящий номер).
- Чётко указывайте период, за который нужны сведения, и цель получения справки — от этого может зависеть форма документа (например, для посольства и для соцзащиты требования различаются).
- Если работодатель отказывается выдать справку или задерживает её более 3 рабочих дней, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или суд.
- Заявление можно подать лично, отправить почтой заказным письмом с уведомлением или через электронный документооборот, если он принят в организации.
Заявление на предоставление справки о заработной плате, простой документ, который составляется в свободной форме. Главное — указать адресата, свои данные, период и цель запроса, поставить дату и подпись. Работодатель обязан выдать справку в течение трёх рабочих дней бесплатно. Сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии — это защитит ваши интересы в случае спора.