Право ознакомиться с материалами судебного дела, это фундаментальное процессуальное право участников дела‚ закрепленное в процессуальных кодексах РФ (ГПК РФ‚ АПК РФ‚ КАС РФ‚ УПК РФ). Реализация этого права начинается с написания соответствующего заявления (ходатайства). В данной статье мы подробно разберем‚ как правильно составить такой документ‚ какие существуют нюансы для разных видов процесса и где найти актуальные образцы.

Нормативная база: на что ссылаться в заявлении

Основой для подачи заявления служат статьи процессуальных кодексов‚ предоставляющие участникам дела право:

• ознакомиться с материалами дела;
• делать выписки;
• снимать копии (фотокопии‚ сканы‚ фото на телефон);
• в арбитражном процессе — получать копии в электронном виде через систему «Мой Арбитр».

Ключевые статьи для ссылки в документе:

1. ГПК РФ (Гражданский процесс): ст. 35 (права и обязанности лиц‚ участвующих в деле)‚ ст. 199‚ 230‚ 231 (процедура ознакомления в суде первой инстанции‚ апелляции‚ кассации).
2. АПК РФ (Арбитражный процесс): ст. 46 (права сторон)‚ ст. 152 (ознакомление с делом при подготовке к судебному заседанию). Важно: в арбитраже акцент делается на электронном доступе.
3. КАС РФ (Кодекс административного судопроизводства): ст. 27 (права участников дела)‚ ст. 103 (подготовка дела к рассмотрению).
4. УПК РФ (Уголовный процесс): ст. 217 (ознакомление с материалами дела по окончании предварительного следствия)‚ ст. 256 (в суде первой инстанции).

Структура и обязательные реквизиты заявления

Независимо от вида процесса‚ заявление должно соответствовать общим требованиям к процессуальным документам (ст. 131 ГПК РФ‚ ст. 125 АПК РФ и др.) и содержать:

Шапка документа (верхняя часть):

• Наименование суда: полное официальное название (например‚ * районный суд г. или Арбитражный суд области).
• Данные заявителя: ФИО (для физлиц) или наименование юрлица/ИП‚ адрес места жительства/пребывания/юридический адрес ()‚ телефон ()‚ e-mail‚ номер дела (если известен).
• Данные других участников дела: ФИО/наименование ответчика‚ третьих лиц‚ прокурора и т.д. (адреса маскируем: ).
• Номер дела: обязательно указывать‚ если дело уже возбуждено (например‚ № 2-/2026 или № А-*/2026).

Описательная и мотивационная часть:

• Суть просьбы: «Прошу предоставить возможность ознакомиться с материалами [вида] дела № [номер] по иску [ФИО истца] к [ФИО ответчика] о [предмет спора]».
• Ссылка на норму права (см. раздел 1).
• Цель ознакомления (не обязательно‚ но желательно): подготовка к заседанию‚ написание апелляции/кассации‚ получение доказательств и т.д.

Резолютивная часть (Что именно просите):

1. Разрешить ознакомление с материалами дела.
2. Разрешить снимать копии (фотокопии‚ сканы‚ фото на смартфон) своими средствами или получить копии через канцелярию суда (платная услуга).
3. Указать желаемую дату и время ознакомления (по правилу — в рабочее время суда в этапе подготовки к заседанию).

Заключительная часть:

• Список приложений (копия заявления для участников дела‚ квитанция о госпошлине, если требуется для получения копий через канцелярию‚ доверенность — если подает представитель).
• Дата составления.
• Подпись заявителя с расшифровкой (* /Иванов И.И./).

Особенности подачи в разных видах судов

А. Суды общей юрисдикции (ГПК РФ / КАС РФ / УПК РФ)

В районных и городских судах процедура часто требует личного явки или явки представителя по доверенности.

• Подача: Через канцелярию суда (входной журнал)‚ по почте (ценным бандеролем с вложением перечня вложения) или через систему ГАС «Правосудие» (Мой Арбитр — только для арбитража‚ для ГПК, ГАС «Правосудие» / Единый портал госуслуг в части электронного взаимодействия).
• Сроки: Обычно ознакомление назначается в этапе подготовки к судебному заседанию (ст. 199 ГПК РФ) или после вынесения решения (для обжалования). Судья определяет дату и время‚ уведомляя участников.
• Форма: Свободная письменная форма. Часто на сайтах судов (например‚ Свердловский областной суд и др.) публикуют рекомендуемые бланки (Приложение № 17 к регламенту или Форма № 50 по КонсультантПлюс).

Б. Арбитражные суды (АПК РФ)

Здесь преобладает электронный документооборот.

• Электронный доступ: Стороны‚ имеющие доступ к системе «Мой Арбитр»‚ могут ознакомиться с делом и скачать копии документов дистанционно в любое время после регистрации дела. Отдельного заявления на сам доступ в систему не требуется — достаточно иметь уполномоченного представителя с ЭЦП.
• Ходатайство о предоставлении копий на бумажном носителе / в ином формате: Подается‚ если нужны заверенные судом копии или если участник не имеет доступа к «Моему Арбитру».
• Ст. 152 АПК РФ: Судья в ходе подготовки дела устанавливает сроки для ознакомления сторон с материалами дела.

Типовые образцы формулировок (Текст для копирования)

Ниже приведены универсальные шаблоны. Помните: данные в полях [В КВАДРАТНЫХ СКОБКАХ] необходимо заменить на свои. Персональные данные третьих лиц в примерах замаскированы ().

Образец 1: Заявление в гражданском суде (ГПК РФ), Классический вариант

В  районный (городской) суд г. *
от [Ваше ФИО полностью] *
проживающего по адресу: *
тел.: *
e-mail: *
Истец / Ответчик / Третье лицо
по делу № [Номер дела] *
между [ФИО Истца] * и [ФИО Ответчика] *
о [предмет иска: взыскание долга‚ признание права собственности и т.д.] *

ЗАЯВЛЕНИЕ
ОБ ОЗНАКОМЛЕНИИ С МАТЕРИАЛАМИ ДЕЛА

Я‚ [Ваше ФИО] ‚ являюсь [процессуальный статус: истцом/ответчиком/представителем] в гражданском деле № [Номер] .

На основании ст. 35‚ 199 ГПК РФ‚ гарантирующих лицам‚ участвующим в деле‚ право знакомиться с материалами дела‚ делать выписки из них‚ снимать копии‚

ПРОШУ:

Предоставить мне возможность ознакомиться с материалами гражданского дела № [Номер] * по иску [ФИО истца] * к [ФИО ответчика] * о [предмет иска] *.
Разрешить мне снимать копии документов‚ содержащихся в материалах дела‚ своими техническими средствами (фотоаппарат‚ смартфон‚ сканер) безвозмездно.
Назначить дату и время ознакомления: [Желаемая дата‚ напр. "любой рабочий день с 10:00 до 14:00"] .

Прошу уведомить меня о времени и месте ознакомления по телефону  или на e-mail .

Приложения:
Копия настоящего заявления для участников дела ([Количество] экз.).
Копия доверенности / Удостоверение адвоката (если подает представитель).
[Иные документы].

[Дата]  2026 г. Подпись: _____________ / [ФИО] * /

Образец 2: Ходатайство в арбитражном суде (АПК РФ) — На предоставление копий / доступ

В Арбитражный суд * области / г. *
от [Наименование юрлица / ФИО ИП] *
Юр. адрес / Адрес регистрации: 
ИНН / ОГРН(ИП): 
тел.: *
e-mail: 
Сторона (Истец / Ответчик / Третье лицо)
по делу № А-/2026 *
между [Наименование Истца] * и [Наименование Ответчика] *


ХОДАТАЙСТВО
ОБ ОЗНАКОМЛЕНИИ С МАТЕРИАЛАМИ АРБИТРАЖНОГО ДЕЛА
И ПРЕДОСТАВЛЕНИИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ

Сторона [Наименование/ФИО] ‚ действующая через [основание: устав / доверенность №  от *]‚ в лице [ФИО представителя] ‚ по арбитражному делу № А-/2026 

На основании ст. 46‚ 152 АПК РФ‚

ПРОШУ:

Предоставить возможность ознакомиться с материалами арбитражного дела № А-/2026 * в порядке‚ установленном ст. 152 АПК РФ (в т.ч. в электронном виде через систему «Мой Арбитр» / в зале ознакомления суда).
Выдать (направить через систему «Мой Арбитр» / на e-mail ) копии следующих документов из материалов дела: [Перечислить конкретные документы: исковое заявление от ‚ ответ Ответчика от *‚ заключение эксперта от * и т.д.].
В случае невозможности предоставления копий в электронном виде — разрешить снимать их своими средствами в зале ознакомления суда.

Прошу рассмотреть ходатайство в порядке подготовки дела к судебному заседанию.

Приложения:
Копия ходатайства для сторон дела.
Доверенность № * от * (для представителя).
Квитанция об оплате госпошлины за выдачу копий (если требуется судом для бумажных копий).

[Дата] * 2026 г. Подпись: _____________ / [ФИО] * /
М.П. (печать юрлица‚ если есть)

Образец 3: Заявление на ознакомление после вынесения решения (для обжалования)

Актуально‚ если решение уже вынесено‚ а сроки на обжалование идут. Часто подается параллельно с просьбой о вынесении решения с отсрочкой или сразу после получения резолютивной части.

• Адресуется судье‚ вынесшему решение (или председателю суда апелляционной инстанции‚ если дело уже ушло выше).
• Ссылаются на ст. 35‚ 230‚ 231 ГПК РФ (апелляция/кассация) или ст. 259.1‚ 259.2 АПК РФ.
• Формулировка: «Прошу предоставить возможность ознакомиться с материалами дела № * для подготовки апелляционной жалобы на решение от [дата] * и разрешить снять копии решения‚ протокола заседания‚ доказательств посторонней стороны».

Порядок подачи и рассмотрения

1. Подготовка: Распечатать заявление в 2+ экземплярах (на суд + на каждого участника дела для отправки копий).
2. Подача:
   • Лично в канцелярии (поставить отметку о принятии на своем экземпляре).
   • Почте РФ — ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении.
   • Электронно — через ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции) или «Мой Арбитр» / Телеграф (арбитраж).
3. Рассмотрение: Судья рассматривает заявление в порядке подготовки дела (ст. 199 ГПК РФ‚ ст. 152 АПК РФ), обычно без вызова сторон‚ по письменным материалам. Выносит определение (постановление) о предоставлении возможности ознакомления с указанием даты‚ времени и места.
4. Процедура ознакомления: Проходит в зале ознакомления суда (или кабинете секреаря/судьи). Секретарь суда вручает дело под роспись. Выписки/копии снимаются в присутствии сотрудника суда. Важно: Изъятие документов из дела‚ пометки на них‚ порча — недопустимы (уголовная ответственность по ст. 292 УК РФ — подделка/испорчение документов).

Важные нюансы и советы практиков

• Свои технические средства: Суды обязаны разрешить снимать фото/сканы своим телефоном/планшетом бесплатно (Постановление Пленума ВС РФ № 10‚ п. 37; разъяснения ВС РФ). Отказ в этом — основание для жалобы.
• Госпошлина: За само ознакомление пошлина не взимается. За выдачу заверенных судом копий — взимается (по Тарифу: за 1 стр. — определенная сумма‚ для физлиц и юрлиц по-разному). Если снимаете сами — платить не надо.
• Тайна следствия / гостайна / врачебная тайна: Если дело содержит сведения‚ охраняемые законом (УПК РФ ст. 161‚ ГПК РФ ст. 13)‚ ознакомление может быть ограничено. В заявлении стоит указать: «Гарантирую неразглашение сведений‚ охраняемых законом (гостайна‚ личные данные и т.д.)».
• Представитель: Если подает адвокат или доверенное лицо — к заявлению обязательно приложить доверенность (нотариальную или адвокатское удостоверение/ордер). В доверенности должно быть право «ознакомляться с материалами дела‚ получать копии».
• Сроки: В ГПК РФ ознакомление обычно предоставляется в срок подготовки дела (до назначения заседания) или в срок рассмотрения апелляции/кассации. В арбитраже — доступ в «Мой Арбитр» открывается сразу после регистрации дела.

Где найти официальные бланки (Форма № 50‚ Приложение № 17)

Справочно-правовые системы (КонсультантПлюс‚ Гарант) и официальные сайты судов публикуют рекомендуемые формы.

• Форма № 50 (КонсультантПлюс): «Заявление об ознакомлении с делом/материалом». Универсальный бланк с полями для заполнения.
• Приложение № 17 (Регламент судов общей юрисдикции / КонсультантПлюс): «Заявление об ознакомлении с материалами судебного дела».
• Сайты судов: Разделы «Образцы документов»‚ «Для участников дела»‚ «Электронный прием». Пример: сайт Арбитражного суда Новосибирской области (раздел «Образцы ходатайств»)‚ сайт Свердловского областного суда («В помощь заявителю»);

Чек-лист перед подачей

Грамотно составленное заявление на ознакомление с материалами дела — это залог своевременного получения информации для защиты своих прав. Используйте приведенные выше образцы как базу‚ адаптируя их под конкретный вид процесса (гражданский‚ арбитражный‚ административный‚ уголовный) и этап рассмотрения. Не пренебрегайте возможностью снимать копии самостоятельно — это экономит время и деньги. В случае необоснованного отказа судей в предоставлении доступа к материалам дела — действия (бездействие) судьи можно обжаловать в вышестоящей инстанции или через квалификационную коллегию судей.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальное законодательство меняется; перед подачей документов рекомендуется сверить актуальность норм или обратиться к профессиональному юристу/адвокату (например‚ к специалистам вроде адвоката Жабровской Н.А. или иным).