Заявление — один из самых распространённых видов деловых документов. Оно используется в самых разных ситуациях: при обращении к работодателю, в государственные органы, учебные заведения, банки и другие организации. Иногда заявление, это формальность, но в некоторых ситуациях без него не обойтись. В этой статье мы подробно разберём, как правильно составить заявление для личных целей, приведём структуру документа и готовые образцы.
Что такое заявление для личных целей
Заявление для личных целей — это письменное обращение гражданина, в котором он излагает свою просьбу, касающуюся личных (не служебных и не коммерческих) вопросов. К таким обращениям относятся:
- заявление на отпуск за свой счёт по семейным обстоятельствам;
- заявление о регистрации по месту пребывания (временная прописка);
- заявление об отчислении по собственному желанию;
- заявление на выдачу справок, копий документов, сведений о стаже и заработной плате;
- заявление о предоставлении выходного дня по личным обстоятельствам;
- заявление в паспортный стол, МФЦ, органы ЗАГС и другие учреждения.
Общая структура заявления
Независимо от цели обращения, заявление имеет устоявшуюся структуру. Основные реквизиты документа:
- «Шапка» (адресат и заявитель). В правом верхнем углу указывается название организации или учреждения, должность и Ф.И.О. руководителя, а также личные данные заявителя: Ф.И.О., адрес, паспортные данные (при необходимости).
- Название документа. По центру пишется слово «Заявление» (без кавычек и точки в конце).
- Основной текст. Здесь излагается суть просьбы. Как правило, цель деловой бумаги — изложить просьбу, поэтому основную часть следует начинать со слова «Прошу». Если просьба типовая (например, ежегодный отпуск), аргументировать её не нужно. Если обстоятельства нестандартные — кратко укажите причину.
- Приложения. Если к заявлению прилагаются документы, делается отметка о наличии приложений с их перечнем.
- Дата и подпись. Внизу слева ставится дата, справа — личная подпись с расшифровкой.
Универсальный образец заявления для личных целей
Ниже приведён универсальный шаблон, который можно адаптировать под свою ситуацию:
Директору ООО «Пример»
Иванову И.И;
от Петровой Анны Сергеевны,
проживающей по адресу: г. Казань, ул. Ленина, д. , кв;
паспорт: серия * №
тел.: +7 () —*
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по по семейным обстоятельствам (в связи с необходимостью ухода за больным родственником).
Приложение: копия медицинской справки на 1 л.
Петрова А.С. ___________
Образец заявления в государственный орган
При обращении в органы власти (например, в УФМС, МФЦ или органы местного самоуправления) структура аналогична, но чаще используются готовые бланки установленной формы:
В ТП УФМС России по РТ
в Дрожжановском районе
от Сидорова Михаила Петровича,
дата рождения: *..19
адрес регистрации: РТ, Дрожжановский район,
с. Старошаймурзино, ул. Центральная, д. **
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу зарегистрировать меня по месту пребывания по адресу: РТ, Дрожжановский район, с. Старошаймурзино, ул. Школьная, д. , кв. , сроком на 6 (шесть) месяцев.
Приложения:
Копия паспорта — на 2 л.
Документ-основание (договор найма), на 1 л.
Сидоров М.П. ___________
Правила оформления: на что обратить внимание
- Пишите грамотно и лаконично. Текст должен быть кратким, без лишних деталей и эмоциональных оценок.
- Указывайте точные данные. Даты, адреса, номера документов должны быть достоверными.
- Начинайте просьбу со слова «Прошу». Это общепринятый стандарт делового стиля.
- Ставьте подпись и дату. Заявление без подписи не имеет юридической силы.
- Используйте готовые бланки. Многие ведомства (МФЦ, УФМС, вузы) предоставляют официальные формы и образцы заполнения — например, форма № 1 для регистрации по месту пребывания.
- Сохраняйте копию. При личной подаче попросите поставить отметку о принятии на вашем экземпляре.
В какой форме подавать заявление
Заявление можно подать:
- лично — в двух экземплярах, один с отметкой о приёме остаётся у вас;
- по почте, заказным письмом с уведомлением о вручении;
- в электронном виде — через портал Госуслуг, личный кабинет организации или официальный сайт ведомства.
Правильно составленное заявление для личных целей — это простой документ, требующий лишь соблюдения стандартной структуры: «шапка», название, текст просьбы, начинающийся со слова «Прошу», перечень приложений, дата и подпись. Используйте приведённые выше образцы как шаблон, подставляя свои данные, и ваше обращение будет принято без лишних вопросов и задержек.