Ситуации, когда ребенок временно не может посещать дошкольное учреждение, возникают регулярно: это плановый отпуск родителей, лечение, поездка к бабушке или карантин в группе. Чтобы законно закрепить за ребенком место в группе и пересчитать оплату за присмотр и питание, родителям (законным представителям) необходимо написать заявление о временном прекращении посещения детского сада. В этой статье мы подробно разберем правила оформления, предоставим актуальные образцы на 2026 год и ответим на частые вопросы.

Правовые основания и зачем это нужно

Согласно ФЗ № 273 «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 34, ч. 5) и типовым положениям о дошкольных образовательных организациях, родители имеют право на предоставление ребенку отпуска (перерыва в посещении) на срок до 75 календарных дней в году (в некоторых регионах срок может увеличиваться до 90 дней по медицинским показаниям).

Основные цели заявления:

• Сохранение места в группе. Без заявления ребенок может быть исключен из списков за систематическое непосещение (обычно более 30 дней без уважительной причины).
• Перерасчет родительской платы. Оплата за присмотр и уход (фиксированная часть) сохраняется, а вот плата за питание (переменная часть) подлежит перерасчету за дни отсутствия.
• Фиксация уважительной причины. Заявление служит документальным подтверждением того, что пропуски не являются прогулами.

Куда и кому адресовать заявление

Заявление пишется от имени одного из родителей (законного представителя) заведующему детским садом (МБДОУ / МАДОУ / ГБДОУ).

Примечание: Персональные данные (ФИО, адреса, телефоны) в реальном документе указываются полностью. В данной статье они замаскированы символами в целях безопасности.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Строгой унифицированной формы (бланка) на федеральном уровне не существует, однако деловой оборот требует соблюдения стандарта (ГОСТ Р 7.0.97-2016). Заявление должно содержать:

1. Шапку (кому, от кого, адреса, контакты).
2. Название документа по центру строки: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (или «Заявление на предоставление отпуска ребенку»).
3. Основную часть:
   • ФИО ребенка полностью.
   • Номер группы или ФИО воспитателя.
   • Период отсутствия: с «___» __________ 202_ г. по «___» __________ 202_ г.
   • Причина (по желанию, но желательно): «в связи с ежегодным отпуском родителей», «по состоянию здоровья», «в связи с поездкой за пределы города» и т.д.
   • Просьба: «Прошу предоставить ребенку отпуск (прекратить посещение) с сохранением места в группе и произвести перерасчет оплаты за питание».
4. Дата составления (слева) и подпись родителя с расшифровкой (справа).

Образец заявления (Шаблон 2026 года)

Ниже приведен универсальный образец, который можно скопировать в Word, заполнить свои данными и распечатать в двух экземплярах (один остается в саду, второй, с отметкой о принятии у вас).

Вариант 1: Стандартный (на отпуск родителей / поездку)

Вариант 2: По медицинским показаниям (лечение, санаторий)

Если причина, лечение, к заявлению желательно приложить копию больничного листа или справки 095/у, 027/у, хотя законом требование справки для предоставления отпуска не установлено (достаточно заявления родителя). Справка понадобится для подтверждения уважительной причины при превышении 75 дней.

Порядок подачи и сроки

• Заблаговременность: Желательно подать заявление за 3–5 рабочих дней до предполагаемого начала отсутствия. Это даст время бухгалтерии на перерасчет платы за питание в следующем платежке.
• Способы подачи:
  1. Лично в канцелярию или заведующему (получить входящий номер на своем экземпляре).
  2. Через педагога группы (воспитатель передает в администрацию, но лучше требовать отметку о получении на вашем экземпляре).
  3. Почта России (ценным письмом с вложением и описью вложения).
  4. Электронно, через официальный сайт ДОУ, Госуслуги (если подключен сервис) или официальную почту сада (подтвердите этот способ у заведующей).

Финансовый аспект: как пересчитывается плата

Это самый важный момент для семейного бюджета. Родительская плата состоит из двух частей (по Постановлению Правительства РФ № 1056):

Важно: Перерасчет производиться на следующий расчетный период (обычно следующий месяц). Если вы подали заявление 10-го числа, а платите за текущий месяц до 20-го, перерасчет, скорее всего, придет в квитанции на следующий месяц.

Сроки отпуска: нормы и исключения

• Общий срок: До 75 календарных дней в учебном году (с 1 сентября по 31 августа) без предоставления справок.
• Медицинский отпуск: До 90–180 дней (зависит от регионального нормативного акта) по медицинским показаниям (санаторий, длительное лечение) — требуется справка врача.
• Летний период: Многие сады работают в летний период со сменным составом групп. Заявление на лето пишется по той же форме, но сроки могут координироваться с графиком работы ДОУ.

Типичные ошибки, которых стоит избегать

1. Устное уведомление. «Сказала воспитателю» — не имеет юридической силы. Места не сохранят, плату за еду не пересчитают.
2. Отсутствие дат. Фраза «на неопределенное время» или «на пару недель» недопустима. Нужны конкретные календарные даты начала и окончания.
3. Подача задним числом. Если ребенок не ходил неделю, а заявление написали сегодня — перерасчет может быть сделан только с даты подачи заявления (по общему правилу), а не с первого дня пропуска.
4. Игнорирование входящего номера. Всегда требуйте поставить печать/подпись/дату/вх. номер на вашем втором экземпляре. Это ваше доказательство.

Что делать, если заведение отказывает в приеме заявления?

Отказ в приеме заявления или отказ в предоставлении отпуска (в пределах 75 дней) — незаконны.

• Пишите заявление в двух экземплярах, требуйте отметку на своем.
• При устном отказе — отправляйте ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения на юр. адрес сада.
• Жалуйтесь в Управление образования (Департамент образования) вашего города/района и в Прокуратуру (нарушение ст. 34 ФЗ № 273).

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Нужно ли писать заявление на выходные/праздники?

Нет. Выходные и государственные праздники не являются рабочими днями ДОУ, заявление на них не пишется, перерасчет за эти дни не производится (они уже исключены из календаря питания).

Можно ли продлить отпуск, не приходя в сад?

Да. Необходимо до истечения срока текущего заявления подать новое (или дополнительное) заявление на продление. Лучше сделать это за 2-3 дня до окончания срока. Можно отправить почтой или через электронную почту сада (если принято).

Что если ребенок заболел, а заявления на отпуск не было?

По болезни (по справке 095/у) перерасчет за питание производится автоматически на основании справки, заявление родителя не требуется (но воспитателю/медсестре справку показывать нужно). Если болели без справки (самолечение) — перерасчет возможен только при наличии заявления на отпуск «по семейным обстоятельствам» в пределах 75 дней.

Сохраняется ли место при отпуске более 75 дней без справки?

Нет. Администрация имеет право исключить ребенка из списков группы при отсутствии более 30 дней подряд или 75 дней в году без уважительной причины (п. 11 Постановления № 1155, региональные акты). Для сохранения места нужен медицинский отвод.

Написание заявления на отпуск в детском саду — простая, но обязательная процедура. Главное правило: пишите заранее, указывайте точные даты, требуйте отметку о получении на своем экземпляре. Используйте приведенные выше образцы как основу, адаптируя их под свою ситуацию (поездка, лечение, семейные обстоятельства). Грамотно оформленный документ сэкономит ваши деньги (перерасчет питания) и нервы (сохранение места в любимой группе).

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться, а локальные акты конкретного ДОУ (Устав, Положение об оплате, Договор) могут уточнять детали. Перед подачей рекомендуем уточнить бланк и требования в администрации вашего детского сада.