Отпуск без сохранения заработной платы (в народе — «за свой счёт») — это дополнительные дни отдыха, которые работник может взять по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Порядок его предоставления регулируется статьёй 128 Трудового кодекса РФ. В этой статье разберём, как правильно составить заявление на примере заведующей (например, заведующей детским садом, отделом или кафедрой), и приведём готовый образец.
Когда можно взять отпуск без сохранения зарплаты
По общему правилу такой отпуск предоставляется по соглашению между работником и работодателем. Однако есть категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск за свой счёт на основании заявления:
- участники Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- работающие пенсионеры по возрасту — до 14 календарных дней в году;
- родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей, — до 14 календарных дней;
- работающие инвалиды, до 60 календарных дней в году;
- работники при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
- работники, совмещающие работу с обучением,, в случаях, предусмотренных ст. 173–174 ТК РФ.
Заведующая, как и любой другой работник, вправе обратиться к руководителю организации (учредителю, директору) с просьбой о предоставлении таких дней.
Правила составления заявления
Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:
- Шапка (в правом верхнем углу): кому адресовано (должность, наименование организации, ФИО руководителя) и от кого (должность, ФИО заявителя).
- Название документа — «Заявление».
- Текст просьбы с указанием дат начала и окончания отпуска, количества дней и причины.
- Дата и подпись заявителя.
Образец заявления
Директору МБДОУ «Детский сад № »
Петровой Анне Сергеевне
от заведующей
Ивановой Ольги Владимировны
адрес: г. , ул. , д. , кв.
тел.: +7 () —*
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по продолжительностью 5 (пять) календарных дней по семейным обстоятельствам (уход за заболевшим ребёнком).
Краткий вариант (по уважительной причине без расшифровки)
Генеральному директору ООО «*»
Сидорову И.П.
от заведующей отделом продаж
Кузнецовой Марии Александровны
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по (3 календарных дня) по семейным обстоятельствам.
____________ / Кузнецова М.А. /
Что происходит после подачи заявления
- Руководитель рассматривает заявление и ставит резолюцию («Не возражаю», «В приказ»).
- Кадровая служба издаёт приказ по форме Т-6 (или по самостоятельно разработанной форме) о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты.
- Сведения об отпуске вносятся в личную карточку работника (форма Т-2) и табель учёта рабочего времени (код «ДО» или «ОЗ»).
На что влияет отпуск за свой счёт
- Стаж для ежегодного отпуска: в него включаются только 14 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты в течение рабочего года. Дни сверх этого срока сдвигают окончание рабочего года.
- Заработная плата: за дни отпуска зарплата не начисляется.
- Страховой стаж: период отпуска за свой счёт в страховой стаж для пенсии, как правило, не включается, так как взносы не уплачиваются.
- Больничный: если работник заболел во время такого отпуска, пособие по временной нетрудоспособности за эти дни не назначается.
Полезные советы
- Подавайте заявление заблаговременно (за 3–7 дней), чтобы руководство успело организовать замещение на время вашего отсутствия — для заведующей это особенно важно.
- Если причина относится к обязательным случаям (рождение ребёнка, брак, смерть близких), приложите подтверждающие документы (копии свидетельств, справок).
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер, подпись секретаря).
- Уточните в коллективном договоре — иногда там предусмотрены дополнительные основания и увеличенная продолжительность отпуска за свой счёт.