Оформление загранпаспорта — первый и обязательный шаг для планирования поездки за рубеж. На основным способом подачи документов является электронная заявка через портал Госуслуги (ЕПГУ), однако бумажная форма (бланк установленного образца) по-прежнему актуальна для подачи через МФЦ или непосредственно в территориальные органы МВД. В этой статье мы подробно разберем структуру анкеты, частые ошибки и нюансы заполнения для взрослых граждан и детей.

Виды загранпаспортов и отличия в анкетах

Перед заполнением определитесь с типом документа, так как от этого зависят срок действия, стоимость госпошлины и некоторые поля анкеты:

• Старый образец (небиометрический): срок действия — 5 лет, нет чипа, фото клеится. Дети вписываются в паспорт родителя (опционально) или получают отдельный.
• Новый образец (биометрический): срок действия — 10 лет, содержит чип с биометрией (отпечатки пальцев, фото). Действует строго лично, дети оформляют отдельно с рождения.

Важно: Электронная форма на Госуслугах динамически подстраивается под выбранный тип. Бумажный бланк (Приказ МВД РФ от № 889 — актуальный на 2026 г.) единый для обоих типов, просто ставится соответствующая отметка.

Структура анкеты (бланка): пошаговый разбор

Анкета состоит из нескольких логических блоков. Ниже приведен образец заполнения полей с пояснениями. Персональные данные в примерах замаскированы () в соответствии с правилами безопасности.

Блок 1: Сведения о заявителе

1. Фамилия, Имя, Отчество: Пишутся полностью, без сокращений, в именительном падеже.
   
   Пример: ИВАНОВ ИВАН
2. Пол: «МУЖ» или «ЖЕН».
3. Дата рождения: В формате ДД.ММ.ГГГГ.
   
   Пример: 15.01.19*
4. Место рождения: Точно так, как указано в свидетельстве о рождении или внутреннем паспорте (Населенный пункт, район, область/край/республика, страна). Для рожденных в СССР указывается современное название страны или название на момент рождения в скобках.
   
   Пример: г. МОСКВА, РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ (Ранее: РСФСР, СССР)
5. Гражданство: «РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ». Если есть второе гражданство — обязательно укажите в соответствующем поле (п. 6 анкеты).

Блок 2: Документ, удостоверяющий личность (Внутренний паспорт РФ)

• Серия и номер: 45 * (серия — 4 цифры, номер — 6 цифр).
• Дата выдачи: 20.03.20.
• Кем выдан: Полное название органа (код подразделения пишется отдельно).
  
  Пример: УФМС РОССИИ ПО Г. МОСКВЕ (Код подразделения: 770-*)

Блок 3: Сведения о месте жительства (Регистрация)

Здесь указывается адрес постоянной регистрации (прописки). Если есть временная регистрация по месту пребывания свыше 90 дней — заполняется отдельный блок (в электронной форме это отдельный экран).

• Адрес: г. МОСКВА, ул. ПРИМЕРНАЯ, д. , кв.
• Телефон: +7 () *— (указывается контактный номер для связи).

Нюанс 2026 года: При подаче через Госуслуги адрес часто подтягивается автоматически из профиля. Проверьте актуальность! Несоответствие адреса в анкете и в базе МВД — частая причина приостановки.

Блок 4: Сведения о ранее выданных загранпаспортах

Если паспорт меняется не в первый раз, обязательно заполните:

• Серию и номер старого загранпаспорта.
• Дату выдачи и кем выдан.
• Основание замены: «ИСТЕК СРОК ДЕЙСТВИЯ», «ИСЧЕРПАНЫ СТРАНИЦЫ», «УТЕРЯН», «ПОВРЕЖДЕН», «ИЗМЕНЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ».

Старый паспорт (если он действителен или просто не погашен) нужно предъявить при личном визите для погашения (пробивания угла/отметки «АННУЛИРОВАН»).

Блок 5: Сведения о службе/рабоче (за последние 10 лет)

Один из самых ответственных блоков. Заполняется в обратном хронологическом порядке (от текущего места к старому). Перерывы в трудовой деятельности свыше 1 месяца нужно объяснять (учеба, уход за ребенком, безработица — с указанием центра занятости).

Важно для военнообязанных (мужчины 18–27/30 лет): В колонку «Наименование организации» в период призывного возраста пишут: «СЛУЖБА ПО ПРИЗЫВУ В ВОЕННУЮ СЛУЖБУ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» или название воинской части. Наличие/отсутствие военного билета проверяется автоматически через межведомственное взаимодействие.

Блок 6: Сведения о доступе к гостайне (если применимо)

Если вы имеете/имели допуск к гостайне (Государственная тайна, ДСП и т.д.), заполняется отдельный приложение (Лист учетный № 2). В основной анкете ставится отметка «ДА». Сроки действия допуска и орган, выдавший допуск, указываются там же. Данные замаскированы: ** *.

Блок 7: Цель получения и особые отметки

• Цель: «ВЪЕЗД/ВЫЕЗД ИЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» (стандартная фраза).
• Срочность: Обычный порядок (30 дней по месту жительства, до 4 месяцев по месту пребывания) или срочный (3 рабочих дня, только по месту жительства и по основаниям: лечение, смерть родственника, незапланированная служебная поездка).

Заполнение анкеты для ребенка (до 14 лет)

Анкету заполняет один из родителей (попечитель) от имени ребенка.

• В полях «Фамилия, Имя, Отчество» — данные ребенка.
• В блоке «Сведения о родителях/попечителях» — данные родителей (ФИО, дата рождения, гражданство, адрес, паспортные данные).
• Согласие второго родителя: На 2026 год для биометрического паспорта ребенка нотариальное согласие второго родителя не требуется (п. 11 ст. 20 ФЗ-114), если нет ограничения на выезд, установленного судом или органом опеки. Однако при подаче бумажных документов в МФЦ/МВД сотрудник может попросить заполнить заявление от второго родителя по форме (Приложение № 2 к Административному регламенту). В Госуслугах второй родитель подтверждает заявку своим аккаунтом (ЕСИА).

Электронная подача через Госуслуги (Актуально на )

Это самый быстрый и удобный способ (скидка 30% на госпошлину сохраняется).

1. Авторизуйтесь в профиле (подтвержденный аккаунт).
2. Раздел: «Документы» → «Паспорта» → «Загранпаспорт».
3. Выберите тип (10 лет / 5 лет) и основание (первичный / замена).
4. Система подтянет данные из профиля. Тщательно проверьте каждое поле! Особенно историю работы/учебы за 10 лет — она часто неполная.
5. Загрузите фото (для биометрического — фото не нужно, снимют в МФЦ/МВД; для старого образца — электронное фото по стандартам ICAO).
6. Оплатите госпошлину онлайн (скидка 30% применяется автоматически).
7. Выберите удобное отделение МФЦ или МВД для личного визита (подача биометрии/подписание).

Размер госпошлины 2026 год (с учетом скидки 30% на Госуслугах):

• Биометрический (10 лет): 5000 руб. → 3500 руб.
• Старый образец (5 лет): 2000 руб. → 1400 руб.
• Биометрический для детей до 14 лет (10 лет): 2500 руб. → 1750 руб.
• Старый образец для детей до 14 лет (5 лет): 1000 руб. → 700 руб.

Типичные ошибки, приводящие к отказу или приостановке

• Неполная история труда/учебы за 10 лет: Промежутки без объяснения причин. Решение: заполнить все периоды, включая «ВРЕМЕННО НЕ РАБОТАЛ(А)», «УХОД ЗА РЕБЕНКОМ ДО 3 ЛЕТ» с указанием адреса пребывания.
• Расхождения в ФИО: Внутренний паспорт: «ЕВГЕНИЙ», свидетельство о рождении/загранпаспорт: «ЕВГЕНИЙ» (через Е) или «ЖЕНЯ». Все документы должны быть идентичны. При смене имени — приложите свидетельство о перемене имени.
• Ошибки в коде подразделения или названии органа выдачи паспорта РФ.
• Несоответствие фото требованиям (для старого образца): Фон не белый, очки, головной убор, не тот размер (35×45 мм).
• Наличие неснятой судимости или ограничения на выезд (ФССП): Проверьте себя на сайте ФССП (fssp.gov.ru) заранее.

Личный визит: что взять с собой

Даже при электронной подаче личный визит обязателен (для биометрии — отпечатки пальцев, для старого образца — подпись и фото).

Пакет документов:

• Внутренний паспорт РФ (оригинал).
• Старый загранпаспорт (если есть) — для погашения.
• Квитанция об оплате госпошлины (если платили не на Госуслугах, на Госуслугах она в заявке).
• Фото 35×45 мм (2 шт., матовые) — только для паспорта старого образца.
• Свидетельство о рождении ребенка (оригинал), при оформлении на ребенка.
• Военный билет / Приписное свидетельство / Справка из военкомата (для мужчин 18–30 лет, если данные не прошли автоматически).
• Распоряжение/Согласие руководителя (для сотрудников ФСБ, МВД, Госзащиты и др. — по форме ведомства).

Сроки изготовления и получения

• По месту жительства (прописке): 10 рабочих дней (биометрический) / до 30 дней (общий срок по закону). На практике часто быстрее.
• По месту пребывания (временная регистрация): До 4 месяцев (проверка через межведомственные запросы).
• Срочный порядок (3 дня): Только по месту жительства и при документальных основаниях (больничный лист родственника, справка о смерти, служебная записка).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заполнить анкету рукой?

Да, если подаете бумажную версию в МФЦ/МВД. Пишите четко, печатными буквами, черной или синей пастой. Исправления и зачеркивания недопустимы — лучше взять новый бланк.

Что делать, если ошибся в электронной анкете после отправки?

Если заявка на рассмотрении — можно отозвать её в личном кабинете Госуслуг («Мои заявления» → «Отозвать») и подать новую. Если уже назначили визит — приходите в МФЦ/МВД, сообщите сотруднику об ошибке, он внесет исправления в систему перед подписанием вами итогового бланка.

Нужно ли приносить фото для биометрического паспорта?

Нет. Фотографирование и дактилоскопия (отпечатки пальцев) производятся сотрудником МВД/МФЦ на месте с помощью веб-камеры и сканера. Дети до 6 лет отпечатки не сдают (только фото), до 12 лет — отпечатки сдают, но подпись в паспорте не ставится.

Можно ли оформить загранпаспорт, если я не работаю?

Да. В анкете в блоке работы указываете: «ВРЕМЕННО НЕ РАБОТАЮ» с указанием адреса фактического проживания и периода. Если стоите на учете в Центре занятости, указываете его название и адрес.

Заполнение анкеты для загранпаспорта в 2026 году максимально автоматизировано через портал Госуслуги. Главное правило — внимательность к деталям в блоке трудовой деятельности за 10 лет и полному соответствию ФИО во всех документах. Используйте данный образец как чек-лист перед отправкой заявки, чтобы сэкономить время и избежать повторных визитов в МФЦ.

Статья подготовлена на основе законодательства РФ (ФЗ-114, Приказ МВД № 889, Административный регламент МВД) актуального на . Нормы права могут меняться, перед подачей документов рекомендуется уточнить требования на официальном портале Госуслуг или в территориальном органе МВД.