Оформление паспорта нового образца (биометрического, срок действия 10 лет) требует тщательного заполнения заявления-анкеты. Ошибки или неточности могут привести к отказу в приеме документов или задержке срока изготовления. В данной статье мы подробно разберем структуру анкеты, правила заполнения каждого поля и предоставим визуальный образец для ориентации.

Общие требования к заполнению анкеты

Согласно Приказу МВД России от № 841 (и актуальным изменениям), заявление заполняется:

• Электронно — через портал Госуслуги (рекомендуемый способ, дает скидку 30% на госпошлину и предзаполняет данные).
• В ручную — на бланке строгой отчетности (при подаче через МФЦ или напрямую в ГУВМ МВД без учетной записи Госуслуг).

Ключевые правила:

1. Заполнение производится русскими буквами (кроме полей для латинской транслитерации ФИО).
2. Текст пишется чернилами черного или синего цвета (при ручном заполнении), прописными буквами, четко, без исправлений и зачеркиваний.
3. Пустые поля, которые не относятся к заявителю, ставятся тире (—) или пишется «НЕТ» / «НЕ ИМЕЮ».
4. Данные должны в точности соответствовать документам (паспорт гражданина РФ, свидетельство о рождении, ранее выданным загранпаспортам).

Структура анкеты: пошаговый разбор полей

Ниже приведен подробный комментарий к каждому пункту заявления (форма согласно Приказу МВД № 841).

Блок 1: Сведения о заявителе

Пункт 1: Фамилия, имя, отчество

Указываются в Именительном падеже (кто? что?), полностью, без сокращений.

Пример: ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ

Если фамилия/имя/отчество менялись — заполняется пункт 2. Если нет — ставится тире.

Пункт 2: Прежние фамилия, имя, отчество

Заполняется, если ФИО менялось (брак, усыновление, смена имени). Указываются все прежние ФИО в хронологическом порядке с указанием основания и даты изменения.

Пример: ПЕТРОВА МАРИЯ СЕРГЕЕВНА (до брака г., свидетельство о браке серия * № )

Пункт 3: Дата рождения

Формат: ДД.ММ.ГГГГ.

Пример:

Пункт 4: Пол

Указывается слово: МУЖСКОЙ или ЖЕНСКИЙ.

Пункт 5: Место рождения

Указывается точно так, как записано в паспорте гражданина РФ или свидетельстве о рождении (населенный пункт, район, область/край/республика, страна).

Пример: Г. МОСКВА, РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

Пример (бывшее СССР): Г. АЛМА-АТА, КАЗАХСКАЯ ССР, СССР (в паспорте РФ сейчас пишут: Г. АЛМАТЫ, РЕСПУБЛИКА КАЗАХСТАН).

Пункт 6: Гражданство

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ (или РОССИЯ). Если имеется двойное гражданство, указывается только РФ (для целей оформления загранпаспорта). Наличие ВНЖ или ВПД других стран не указывается здесь.

Пункт 7: Имеете ли вы гражданство иностранного государства / ВНЖ

Отвечаете ДА или НЕТ.

• Если ДА — необходимо заполнить дополнительные сведения: название государства, номер документа, дату выдачи, кем выдан. Важно: наличие ВНЖ/ВПД не является основанием для отказа, но требует уведомления органов миграционного учета.
• Если НЕТ, пишется «НЕТ».

Пункт 8: Номер страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС)

Указывается 11-значный номер в формате XXX-XXX-XXX YY.

Пример: —*

Если СНИЛС не назначен (редко, например, дети до 14 лет без работы) — пишется «НЕТ».

Пункт 9: Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)

Указывается 12-значный номер (для физлиц) или 10-значный (для ИП/юридических лиц, но здесь заполняет физлицо).

Пример: * *

Если ИНН не получен, пишется «НЕТ».

Блок 2: Сведения о документе, удостоверяющем личность (Внутренний паспорт РФ)

Пункт 10: Вид документа

ПАСПОРТ ГРАЖДАНИНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (серия 4 цифры, номер 6 цифр).

Пункт 11: Серия и номер

Пример: * * № **

Пункт 12: Дата выдачи

Пример:

Пункт 13: Кем выдан (код подразделения и наименование)

Указывается код подразделения (3 цифры-3 цифры) и полное название органа.

Пример: 770-001 ОТДЕЛОМ МВД РОССИИ ПО Г. МОСКВЕ

Пункт 14: Код подразделения

Дублируется код из пункта 13 (7 цифр через дефис).

Пример: 770-001

Блок 3: Сведения о месте жительства (прописка)

Пункт 15: Адрес места жительства (постоянной регистрации)

Заполняется строго по штампу в паспорте РФ.

Формат: Индекс, Регион, Район, Город/Поселок, Улица, Дом, Корпус, Квартира.

Пример: 101000, Г. МОСКВА, УЛ. ПРИМЕРНАЯ, Д. , КВ. *

Пункт 16: Адрес места пребывания (временной регистрации)

Если временной регистрации нет — пишется НЕТ или ставится тире. Если есть — адрес по свидетельству о временной регистрации.

Блок 4: Контактные данные

Пункт 17: Телефон(ы) для связи

Указывается мобильный телефон в федеральном формате (+7…). Можно указать домашний/рабочий.

Пример: +7 (**) —*

Пункт 18: Адрес электронной почты (e-mail)

Указывается действующий адрес для уведомлений.

Пример: **@example.ru

Блок 5: Сведения о ранее выданных паспортах нового образца

Пункт 19: Был ли выдан ранее паспорт нового образца?

ДА / НЕТ.

Если ДА — заполняются сведения о последнем выданном биометрическом паспорте: серия (2 цифры), номер (7 цифр), дата выдачи, кем выдан. Старый паспорт нужно сдать при получении нового (или представить справку об утере/уничтожении).

Блок 6: Сведения о службе/работе (для проверки доступа к гостайне)

Пункт 20-23: Работа/Служба/Учеба за последние 10 лет

Это один из самых важных и сложных блоков. Заполняется за последние 10 лет (или со 14 лет, если возраст менее 24 лет) в обратном хронологическом порядке (от текущего места к прошлым).

Колонки таблицы:

• Период работы (с, по): ДД.ММ.ГГГГ — ДД.ММ;ГГГГ (по настоящее время).
• Наименование организации / учебного заведения: Полное официальное название (ООО «Ромашка», МОУ СОШ № 5, Воинская часть 12345).
• Адрес организации: Юридический или фактический адрес работы.
• Должность / род занятий: Менеджер, студент, срочник, временно неработающий (по месту жительства).

Важные нюансы:

• Армия: «Срочная военная служба», Воинская часть , г. .
• Безработица: «Временно неработающий (неучащийся) по месту жительства», адрес прописки.
• ИП/Самозанятость: Указывается ОГРНИП, адрес регистрации ИП.
• Пробелы недопустимы: Все периоды должны стыковаться. Если не помните точные даты — запрашивайте справку в архиве или ПФР/СФР (выписка из ИЛС).

Блок 7: Сведения о доступе к гостайне (Пункты 24-26)

Заполняется, если у вас был допуск к гостайне (государственная тайна) или вы проходили процедуру допуска.

• Пункт 24: Имели ли вы допуск? ДА / НЕТ.
• Пункт 25: Если ДА — уровень допуска (1, 2, 3), номер свидетельства, дата выдачи, кем выдан (ФСБ, МО, ФСО и т.д.).
• Пункт 26: Дата снятия допуска (если снят) или «ДЕЙСТВУЕТ».

Если допуска не было — везде пишется «НЕТ» / тире.

Блок 8: Сведения об обстоятельствах, препятствующих выезде (Пункт 27)

Определены ст. 15 ФЗ-114. Отвечаете НЕТ (если оснований нет) или ДА (есть основание: неснятая судимость, уголовное дело, доступ к гостайне не снят, призыв, гражданство другого государства без уведомления и т.д.).

Внимание: Ложные сведения — основание для отказа и административной ответственности (ст. 19.16 КоАП РФ).

Блок 9: Латинская транслитерация ФИО (Пункт 28)

Заполняется только заглавными латинскими буквами строго по правилам МВД (Приказ МВД № 841, Приложение № 2 — ICAO Doc 9303).

Пример:

Surname: IVANOV
Given Names: IVAN IVANOVICH

Проверить правильность транслитерации можно на Госуслугах или сайте МВД перед подачей.

Блок 10: Подпись и дата

Пункт 29: Дата заполнения (ДД.ММ.ГГГГ).
Пункт 30: Личная подпись заявителя (совпадает с подписью во внутреннем паспорте);

Визуальный образец заполненной анкеты (Пример)

Особенности подачи через Госуслуги (Электронная форма)

При подаче через ЕПГУ (Госуслуги) анкета заполняется в интерактивном режиме:

• Пункты 1–9, 11–14, 15, 17–18 подтягиваются автоматически из профиля ЕСИА. Их нужно только проверить.
• Пункт 10 (Вид документа) выбирается из списка.
• Пункт 19 (Прежний загранпаспорт) — выбирается «Да/Нет», при «Да» вводятся реквизиты.
• Блок «Работа за 10 лет» — заполняется вручную в таблице. Система проверяет на пробелы (сумма периодов = 10 лет).
• Пункт 28 (Латиница) — заполняется автоматически по алгоритму МВД, но обязательно требует ручной проверки заявителем перед отправкой.
• Подпись — ставится ЭП (электронная подпись) через СМС-код или приложение «Госключ».

Типичные ошибки, приводящие к отказу или приостановке

1. Несовпадение ФИО с внутренним паспортом (пропущена буква «Ё», дефис в двойной фамилии, неполное отчество).
2. Ошибки в латинице: использование старых правил (например, «Y» вместо «IU» для «Ю», «KH» вместо «H» для «Х» — актуально для новых правил 2024 года).
3. Пробелы в трудовой биографии (сумма периодов не равна 10 годам).
4. Неверный адрес организации (указан фактический, а нужен юридический из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, или наоборот, МВД просит адрес места работы).
5. Скрытие сведений о ВНЖ/ВПД (пункт 7). Проверяется через межведомственное взаимодействие.
6. Исправления в ручной анкете (протирки, корректоры, разные цвета чернил).

Документы, прилагаемые к заявлению (чек-лист)

• Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия разворотов с фото и пропиской).
• Ранее выданный загранпаспорт (старого или нового образца) — оригинал для аннулирования/сдачи.
• Квитанция об оплате госпошлины (5000 руб. — биометрический 10 лет; 3500 руб. — при подаче через Госуслуги со скидкой 30%). Для детей до 14 лет: 2500 руб. / 1750 руб.
• Фотография 35×45 мм (2 шт. для бумажной подачи, 1 электронная — для Госуслуг). Требования: лицо 70-80%, белый фон, без очков/головных уборов.
• Справка о несудимости / справка из СФР (выписка ИЛС) — не требуются, МВД запрашивает их само (с 2023 г.).
• Для мужчин 18–27 лет: Военный билет / Приписное свидетельство / Справка из военкомата (оригинал + копия) — проверяйте актуальность на момент подачи, правила меняются.
• Для несовершеннолетних: Свидетельство о рождении (оригинал + копия), согласие второго родителя (нотариальное) — если ребенок едет один или с третьими лицами. При совместной поездке с родителями согласие не нужно.

Сроки изготовления и получения

• По месту жительства (постоянная регистрация): 10 рабочих дней (после приема документов).
• По месту пребывания (временная регистрация) или без регистрации: до 30 календарных дней (на практике часто 1–2 месяца из-за запросов в регион прописки).
• Срочный порядок (только по месту жительства): 3 рабочих дня (для категорий: больные, похороны, спортсмены и др., по списку в ФЗ-114).

Заполнение заявления-анкеты для паспорта нового образца — процедура формальная, но требующая внимательности. Настоятельно рекомендуем использовать портал Госуслуг: это исключает ошибки переноса данных из паспорта, дает скидку 30% на пошлину и позволяет отслеживать статус готовности онлайн.

Перед финальной отправкой (или визитом в МФЦ/МВД) тщательно сверьте каждый пункт с оригиналами документов. Особое внимание уделите блоку «Работа за 10 лет» и латинской транслитерации ФИО — именно здесь допускается 90% ошибок.

Данная статья носит информационный характер. Окончательные требования всегда уточняйте на официальном сайте МВД России (мвд.рф) или портале Госуслуг (gosuslugi.ru) на день подачи документов.